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Investigacion

13 de Mayo de 2015

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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

JUAN PABLO PEREZ ALFONZO

SEDE VALENCIA

I.U.T.E.P.AL

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO EN EL DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE NEGRO DE HUMO EN LA EMPRESA NEGROVEN, S.A., VALENCIA ESTADO CARABOBO.

AUTORES:

VALDIVIESO NOELBIS C.I: 19.642.851

ORTUÑO VANESSA C.I:27.228.058

MENDEZ MARLY C.I:26.908.257

DAZA KISMAR C.I: 26.547.737

INTRODUCCION

La presente investigación tuvo como principal objetivo mejorar el sistema de control de inventario de la empresa Negroven S.A., específicamente en la entrada y salida de los materiales, todo esto con la finalidad de que este funciones de manera eficiente para así agilizar el rendimiento diario de la empresa. Para tal fin, se utilizaron las teorías y cálculos que tienen que ver con el análisis y manejo de materiales como: teoría del inventario, teoría de los costos de inventario, entre otros. Utilizando como implemento la entrevista y revisión bibliográficas que permiten de una manera viable conocer el problema que existe en la empresa.

Este trabajo está estructurado de la siguiente manera:

CAPITULO I: en él se expone el contexto del problema, planteamiento del problema existente en la empresa, el objetivo a estudiar, general y específicos además de los argumentos que justifican el desarrollo de la investigación.

CAPITULO II: aquí se analizan los antecedentes sobre investigaciones similares a fin de tomar en cuenta los aspectos más importantes que pudieran servir para la presente investigación, se hace el desarrollo del marco referencial, se definen términos básicos que se consideran fundamentales para el desarrollo exitoso de este proyecto.

CAPITULO III: se justifica la metodología empleada así como las diferentes técnicas de recolección y el análisis y presentación de los resultados obtenidos.

CAPITULO I

EL PROBLEMA

1.1 Contexto del Problema

La empresa negroven, S.A., se encuentra ubicado en la Zona Industrial II, Avenida Domingo Alberto Olavarría, Valencia Estado-Carabobo.

Negroven, S.A., es una industria del ramo petroquímico dedicada a la producción del Negro de Humo: insumo esencial para la manufactura de cauchos y pigmentos, esta empresa nace en los años 60 con una capacidad de 700 TM/AÑO. Se inicia con tecnología de la empresa United Carbon, posteriormente realiza alianza con Ashland Chemical y a partir del año de 1986 obtiene apoyo tecnológico de Cabot Corporation, líder mundial en fabricación de Negro de Humo. Actualmente la planta tiene una capacidad aproximadamente de 70.000 TM/AÑO y la tecnología para las dos unidades de producción son para la Unidad I: Tecnología Ashland/United y para la Unidad II: Tecnología Cabot.

La empresa Negroven, S.A., abastece al mercado venezolano hace más de (14) catorce años y exporto hace (40) cuarenta años, atendiendo actualmente requerimientos de fabricantes de llantas en Costa Rica, Ecuador, Chile, Argentina, Uruguay, Brasil, España, entre otros países en Europa, Mercosur.

Negroven produce (2) dos tipos de Negro de Humo reforzante y semireforzante de distintos grados, para ello cuenta con dos unidades de producción.

Actualmente se utiliza un sistema de inventario desde hace ya (7) siete años, lo cual le genera retrasos en los movimientos de mercancías por la sobrecarga generada por la producción actual, donde se requiere de la realización de una nueva propuesta de inventario para el manejo de los volúmenes actuales.

Misión

La misión es gerencia en forma efectiva los proceso propios de la empresa, apoyándose en sus valores para satisfacer al cliente, orientando sus esfuerzos para lograr el mejoramiento continuo de la calidad, mediante la actualización de la tecnología y el adiestramiento y participación del personal en la conquista de la excelencia, así como cumplir las leyes y normativas legales en donde actúa y vende su producto, para generar retorno financiero a los accionista y bienestar al trabajador.

Visión

Su visión, es ser la mejor en todos los mercados que sirve y lograr la excelencia en todos la labores que realiza, particularmente en lo que se respecta a seguridad, calidad e innovación, satisfacción de su personal, clientes y comunidad; y retorno a sus inversionistas manteniendo su personal altamente motivado en una organización basada en valores, incrementando el uso de las tecnologías disponibles para satisfacer las necesidades de sus clientes y ganar su admiración, logrando el objetivos de sus inversiones.

Negroven, S.A, considera al cliente la esencia de la misión de la empresa y para satisfacer sus requerimientos controlan las actividades, procurando siempre la mejora continua del sistema de gestión mediante la actualización de la tecnología y el adiestramiento y participación del personal. Aporta recursos y de soportes necesarios para contar con instalaciones y procesos seguros que permitan cumplir con éxito la misión e inducir en el personal una cultura que conduzca a presentar la integridad física de los trabajadores, contratistas, cliente y visitas.

Mantiene el desempeño ambiental en armonía con la comunidad. Previene la contaminación y controla los aspectos ambientales, haciendo uso racional de los recursos naturales. Cumple con las legislaciones y regulaciones nacionales de higiene, seguridad y ambiente, aplicables el proceso y con todos los compromisos de sus proveedores como aporte para el logro de este propósito.

Organización de la Empresa

La empresa cuenta con: un Gerente General que posee un Asesor Legal, una Secretaria Gerencial y una Recepcionista: un Gerente de Relaciones Industriales; un Gerente de Personal, es decir, el Lcdo. de Relaciones Industriales; una Gerencia de Mercado Ventas que posee un Departamento de Promoción que a su vez tiene (3) tres empleados; una Gerencia de Administración y Finanza que cuenta con: un Jefe de Departamento de Contabilidad que posee (3) tres empleados, un Encargado de Compras; una Gerencia de Producción que tiene un Jefe de Planta que posee (3) tres Supervisores de Planta en cada uno en una planta y cada Supervisor cuenta con (2) dos Obreros, un Jefe de Mantenimiento que cuenta con (3) tres Obreros, un Gerente Comercial que esta al cuidado de la expedición y venta el cual tiene empleado.

Figura N°1. Organigrama General de Negroven, S.A.

Fuente: Valdivieso N., Ortuño V., Méndez M., Daza K., (2015)

1.2 Planteamiento del Problema

En los últimos años en muchos países del mundo la exportación, importación y almacenamiento de la mercancía, material prima y productos se ha visto incrementando exponencialmente debidos a los avances en las industrias, por lo que se ha aumentado la producción y la capacidad de los almacenes se ve requerido a la aplicación de un inventario renovado en cada una de las industrias.

El inventario, siendo un control y guía para la entrada y salida de productos es de vital importancia que este funcione de manera eficiente para agilizar así el rendimiento diario de la empresa. La fabricación de cauchos, creó una importante demanda de Negro de Humo, materia prima indispensable para la fabricación de la llanta.

El desarrollo industrial de Venezuela propicio la instalación de cuatro fábricas de cauchos para automóviles como lo son: Firestone, Good Year, Umiyoral y cauchos generales, debido a esto y ante la ventaja de tener una amplia disponibilidad de un derivado del petróleo del país, surgió la idea de producir Negro de Humo en Venezuela. Esta idea se materializó con la construcción de esta planta en Valencia-Estado Carabobo, que al inaugurarse en 1962, fue la segunda planta en instalarse en el continente Americano, fuera de los Estados Unidos Norte (Negroven, S.A).

La empresa debe contar con un registro del costo de cada unidad compuesta de los productos a parte para poder calcular el inventario final. En lo que se refiere al sector comercial se necesita en respaldo para poder evaluar de una forma más concreta como lo es un sistema digitalizado para mejorar el inventario como el departamento de almacenaje ya que no cuenta con un registro detallado de los diferentes secciones del almacén lo cual se tendría los precios del cliente y la cantidad disponible.

Por lo tanto, se estima convenientemente realizar una investigación sobre las actividades que se ejecutan en el área del almacén, ya que esto permitirá abarcar parte del problema existente en el departamento de almacén y a través del uso adecuado de los sistemas de manejo y control de los inventarios, reduciendo así los problemas señalados en dicho departamento; situación que se logrará al mejorar los controles existentes en el área de almacén en la empresa Negroven S.A.

1.3 Objetivos de la Investigación

1.3.1 Objetivo General

Proponer Mejoras en el Control de Inventario en el Departamento de Almacén de Negro de Humo en la Empresa Negroven S.A.

1.3.2 Objetivos Específicos

- Investigar cómo se lleva a cabo el inventario en la empresa.

- Conocer el control físico del Negro de Humo que se encuentra en el área de almacén de la empresa Negroven S.A.

- Diseñar un inventario

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