JURIS 2000. EL MODELO ORGANIZACIONAL

JURIS 2000. EL MODELO ORGANIZACIONAL.

El Juris2000 es un modelo organizacional y sistema de gestión diseñado con tecnología de punta para los tribunales venezolanos. Su alta capacidad permite cubrir la gestión, decisión y documentación de casos civiles, penales y laborales, así como agilizar la atención al público y la recepción, archivo y distribución de casos

ORIGEN

El Juris 2000 se desarrolló e implantó en el marco del convenio Nro. 3514-VE, suscrito por Venezuela con el Banco Mundial en 1993, que dió lugar al “Proyecto de Infraestructura de Apoyo al Poder Judicial”, el cual tenía como uno de sus objetivos la modernización de los tribunales de dos (02) ciudades pilotos del país en una primera etapa, específicamente en los tribunales penales de los Palacios de Justicia de Barquisimeto, estado Lara y Barcelona, estado Anzoátegui, y en una segunda etapa, la modernización de los tribunales de seis (06) ciudades adicionales, todo ello a través de la implantación de un nuevo Modelo Organizacional y Sistema de Gestión, Decisión y Documentación Juris 2000.

Posteriormente, en el año 2002 se realizó la implantación en los tribunales civiles y de familia de las sedes mencionadas anteriormente, y además, se replicó el referido Modelo Organizacional y Sistema de Gestión, Decisión y Documentación Juris 2000 en los tribunales de otras ciudades del país, a saber, los tribunales penales de Barinas (Barinas), Mérida (Mérida), Trujillo (Trujillo), Acarigua (Portuguesa), San Felipe (Yaracuy), y todos los tribunales de Ciudad Bolívar (Bolívar), teniendo un total de ocho (08) sedes implantadas para ese año.

Ante la implantación del Modelo Organizacional y Sistema Juris 2000 en las sedes antes mencionadas se evaluó su impacto en cuanto al servicio de prestación de justicia, los cuales arrojaron resultados tan beneficiosos para el sistema judicial que el Poder Judicial venezolano consideró conveniente continuar con la implantación de los mismos en las demás sedes.

En tal sentido, para el año 2003 se inició la implantación en dieciséis (16) sedes alternas penales, a saber, La Guaira (Vargas), Coro (Falcón), Punto Fijo (Falcón), El Vigía (Mérida), San Antonio del Táchira (Táchira), San Juan de los Morros (Guárico), Puerto Cabello (Carabobo), Calabozo (Guárico), Valle de la Pascua (Guárico), Cabimas (Zulia), Valles del Tuy (Miranda), Carúpano (Sucre), Cumaná (Sucre), Maturín (Monagas), Tucupita (Delta Amacuro) y Puerto Ayacucho (Amazonas). Adicionalmente, se efectuó la implantación del Juris 2000 en los Tribunal del Trabajo (Centro Financiero Latino) y la URDD Penal en el Palacio de Justicia de Cruz Verde, sedes éstas ubicadas en el Área Metropolitana de Caracas. Para el año 2003 el Modelo Organizacional y Sistema Juris 2000 se encontraba funcionando en veintiséis (26) sedes a nivel nacional.

Asimismo, para el año 2004 se realizó la implantación del Modelo Organizacional y Sistema Juris 2000 en catorce (14) Tribunales del Trabajo y dos (02) Palacios de Justicia, a saber, Puerto Ordaz (Bolívar), La Guaira (Vargas), Cabimas (Zulia), Maracaibo (Zulia), Maturín (Monagas), La Asunción (Nueva Esparta), Maracay (Aragua), Acarigua (Portuguesa), Guanare (Portuguesa), San Cristóbal (Táchira), Mérida (Mérida), Trujillo (Trujillo), San Juan de los Morros (Guárico) y San Carlos (Cojedes), y los Palacios de Justicia de Valencia (penal y laboral) y El Tigre (penal, civil, laboral y protección). Igualmente, se implantaron tres (03) sedes en el Área Metropolitana de Caracas, a saber, los Tribunales Superiores Contencioso Tributario, Tribunales de Municipio y las Cortes Primera y Segunda en lo Contencioso Administrativo, así como la implantación de las URDD Penales en las ciudades de Maracaibo y La Asunción , todo ello hace un total de cuarenta y siete (47) sedes funcionando con el Juris 2000 para 2004.

Para el año 2005 se llevó a cabo las implantaciones de las Coordinaciones Judiciales del Trabajo de San Felipe (Yaracuy), Puerto Cabello (Carabobo), El Vigía (Mérida), La Victoria (Aragua) y Barinas (Barinas). Asimismo, se informa que se realizó la implantación del Circuito Judicial de Protección del Niño y del Adolescente del Área Metropolitana de Caracas, teniendo un total de cincuenta y tres (53) sedes implantadas.

Para el año 2006 se encuentra en período de implantación los Juzgados de Transición del Trabajo del Área Metropolitana de Caracas, que anteriormente funcionaban en el Edificio José María Vargas y que actualmente ha sido trasladado y adecuado al nuevo Modelo Organizacional y Sistema de Gestión Decisión y Documentación Juris 2000, en el Centro Financiero Latino.

Ahora bien, es importante señalar que como modelo organizacional la principal innovación del Juris 2000 radica en la creación de oficinas centralizadas de apoyo judicial, las cuales se encuentran divididas en dos grandes grupos: Las Oficinas de Apoyo Directo a la Actividad Jurisdiccional y Las Oficinas de Servicios Comunes Procesales, ubicadas éstas dentro de una misma sede judicial, creando así los Circuitos Judiciales establecidos en el artículo 269 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

Las Oficinas de Apoyo Directo a la Actividad Jurisdiccional tienen a su cargo el archivo, el mantenimiento del orden dentro de la sede judicial, la atención al público, la recepción y distribución de los diferentes tipos de documento dirigidos a los tribunales ubicados en esa sede, y la practica de notificaciones y citaciones.

Asimismo, las Oficinas de Servicios Comunes Procesales tienen a su cargo la elaboración de actos de mero trámite, el control de los libros que se deben generar en los Juzgados, todo ello de acuerdo a lo establecido en el artìculo 72 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, el control de los lapsos procesales, el control en la fijación de audiencias, entre otros.

Estas Oficinas de Apoyo al Poder Judicial tienen como finalidad que el juez pueda dedicarse el cien por ciento (100%) de su tiempo a estudiar el problema sometido a su conocimiento y emitir pronunciamientos que cada caso requiera, con una mayor celeridad, en virtud de la separación del juez de todas aquellas actividades administrativas que se encontraba ejecutando, lo cual permite, a su vez, importantes economías de escala, al existir un único personal asignado a todos los jueces ubicados en una misma sede, para que realicen estas tareas, a diferencia de las sedes en las cuales no se ha implantado el Modelo Organizacional y el Sistema Juris 2000, donde cada juez dispone de un personal especifico que ejecuta estas labores.

Ahora bien, es importante señalar que el Juris 2000 se apoya en un modelo arquitectónico, que establece un criterio de distribución de los espacios, de manera de que el usuario obtenga información sobre sus casos de forma expedita, pero siempre protegiendo la seguridad del archivo y del personal judicial. De esta manera, el diseño de los edificios tribunalicios con el Juris2000 representa un reto importante, ya que se debe lograr, por una parte, garantizar al ciudadano tanto el acceso rápido a la información, como la transparencia de las operaciones judiciales; y por la otra, proteger la confidencialidad de esa información y crear los mecanismos para asegurar la imparcialidad del juez, todo ello, sin sacrificar el funcionamiento eficiente del servicio de justicia.

Igualmente, de la mano de este Modelo Organizacional se encuentra el Sistema de Gestión, Decisión y Documentación Juris 2000, que como sistema de computación, permite la automatización del expediente procesal y la jurisprudencia de los tribunales , lo que genera celeridad a la función jurisdiccional y llevar un efectivo control, por lo que el usuario puede obtener una información precisa sobre sus casos y un mejor servicio de administración de justicia.

Asimismo, este sistema proporciona al ciudadano una mayor seguridad de los procesos judiciales que se encuentran tramitando en cada sede implantada, toda vez que el mismo evita la posible violación del Libro Diario, libro éste donde se asientan las actuaciones diarias realizadas por el juez en su gestión jurisdiccional, a través de su cierre automático; así como permite una mayor transparencia en la distribución de los asuntos que ingresan a las sedes judiciales, debido a que las mismas son llevadas de manera aleatoria, equitativa, imparcial y expedita, cumpliendo así con lo establecido en el artículo 26 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

Por último, se debe destacar que para finales del año 2006 será instalada una nueva versión del Sistema Juris 2000, que tiene como principal innovación, entre otras, la automatización de los demás libros establecido en el articulo 72 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, lo que trae como consecuencia el aprovechamiento del recurso humano que actualmente se encuentra llevando estos libros de manera manual en las sedes judiciales actualmente implantadas, a los fines de utilizar dicho recurso en la agilización de los procesos judiciales llevados en las mismas.

FUENTE: http://dem.tsj.gov.ve/unclick.htm

JURISPRUDENCIA VINCULANTE: SENTENCIAS OBTENIDAS DEL JURIS 2000 TIENEN VALOR DE COPIA SIMPLE

Sentencia de la Sala Constitucional que establece con carácter vinculante que las decisiones judiciales obtenidas a través del Sistema Iuris 2000, serán consideradas copias simples conforme al artículo 429 del Código de Procedimiento Civil, únicamente a los efectos de la interposición de acciones de amparos constitucionales contra decisiones judiciales. Sentencia N° 721 (tsj.gov.ve)

CONSIDERACIONES PARA DECIDIR

Determinada como fue la competencia, esta Sala observa que el ciudadano

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