LAS 5´S: MEJORAMIENTO DEL AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

INTRODUCCIÓN

Debido a los continuos cambios que enfrenta actualmente el mercado se hace necesario que las organizaciones evolucionen su modelo tradicional de empresa con el fin de ser más competitivas y seguir vigentes dentro de un mercado cada vez más exigente; es por ello que se hace necesario que las empresas implementen metodologías o también llamadas técnicas de gestión que organicen de manera disciplinada y sistemática cada una de las acciones que se van desarrollar en un futuro inmediato por medio del establecimiento de objetivos acordes a las necesidades y capacidades potenciales de la empresa.

Partiendo de esta base nuestro equipo de trabajo busco una empresa a la cual le vemos mucho potencial dentro del mercado publicitario pero que lamentablemente no cuenta con una metodología de trabajo que le permita aprovechar al máximo sus recursos; es por esto que le sugerimos a la señorita xxxxxxx propietaria de la empresa xxxxxx la posibilidad de lograr una mejor productividad y un mejor entorno laboral en su empresa, mediante la implementación de una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios que le permitirían: eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil, organizar el espacio de trabajo de forma eficaz, mejorar el nivel de limpieza de los lugares, prevenir la aparición de la suciedad y el desorden, además, fomentar los esfuerzos para asegurar una mejora continua en este sentido, con el objetivo de optimizar los recursos para lograr mayor eficiencia.

La empresa xxxxxxxx está ubicada en la calle xxxxxxxxxxxxxxxxxx, se muestra como una empresa con proyección que viene funcionando y creciendo en forma sostenida desde el mes de octubre de 2007, iniciando con un capital aproximado de tres millones de pesos que se ha venido incrementando con el paso de los años debido a la constancia y dedicación por parte de su propietaria. En la actualidad ha logrado fortalecer su negocio ofreciendo una amplia gama de productos que va desde la decoración de fiestas hasta el diseño completo de la imagen corporativa de una empresa y también ha logrado extender sus servicios.

Debido al buen desempeño mostrado es que creemos que mediante la implementación de una administración óptima de sus recursos en pocos años tendremos una empresa que aportara mucho más al desarrollo económico de la región.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Lograr mediante la implementación del método de las 5S un ambiente de trabajo más organizado, ordenado y limpio de forma permanente en la empresa “xxxxxxxxxxxxxxxxx”.

OBJETIVOS ESPECIFÍCOS

• Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil en el desarrollo de las tareas de empresa de publicidad.

• Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz para facilitar la realización de las actividades de la organización y optimizar el tiempo requerido para realizarlas.

• Mejorar el nivel de limpieza en los lugares de trabajo favoreciendo la imagen organizacional.

• Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden en todas las áreas de la empresa publicitaria.

• Fomentar los esfuerzos para asegurar una mejora continua en aspectos relacionados con el orden y la limpieza.

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DESARROLLO

Para entrar en contexto consideramos importante definir en qué consiste el método de las 5S y establecer los beneficios que proporciona su implementación, por tal motivo, podemos definir este método como una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios, donde cada uno de ellos empiezan por la letra “S”, las fases pre-establecidas que contempla el método de las 5S, son:

1. Separar------Innecesarios

2. Situar---------Necesarios

3. Suprimir-----Suciedad

4. Señalizar—Anomalías

5. Seguir-------Mejorando

Esta metodología se basan en gestionar de forma sistemática los elementos de un área de trabajo de acuerdo a cinco fases, conceptualmente muy sencillas, pero que requieren esfuerzo y perseverancia para mantenerlas, adicionalmente, pretende:

• Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es más agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado.

• Reducir gastos de tiempo y energía.

• Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.

• Mejorar la calidad de la producción.

• Seguridad en el trabajo.

TRABAJO DE CAMPO

Siguiendo rigurosamente el protocolo establecido por la metodología de las 5S, nuestro el equipo de trabajo se reunió para distribuir las labores y de esta manera poder gestionar de forma sistemática los materiales y elementos del área de trabajo de acuerdo a cinco a fases pre-establecidas que contempla el método de las 5S, así:

1. SEPARAR LOS INNECESARIOS:

Antes de llevar a cabo esta fase realizamos una charla de inducción con la propietaria y gerente del negocio, para retroalimentarnos sobre el funcionamiento de la empresa y las actividades realizadas en cada espacio del local que tiene una dimensión de 4,5 x 4,5 metros, después de identificar los distintos espacios, maquinaria y materiales que reposaban en cada uno de ellos, procedimos a sacar los elementos que contenían cada una de las cajas y archivadores que se encontraban

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