La Firma Capesa
Enviado por dancen • 15 de Septiembre de 2014 • 982 Palabras (4 Páginas) • 411 Visitas
La empresa de trasportes el rápido se ocupa de hacer traslados con ómnibus interprovinciales entre lima, la oroya, Tarma y Huancayo. Establecida en los años setenta, cuenta con varias unidades que no ha podido cambiar desde esa época por cuestiones presupuestales y que a decir de su personal son un dolor de cabeza.
El procedimiento para comprar un repuesto para cualquier de las unidades de transporte es como sigue.
• El mecánico en conjunto con el jefe taller (en cualquiera de los talleres de lima, Huancayo, la oroya o Tarma) identifican el repuesto se escribe en un papel el nombre o descripción del repuesto y la cantidad, así como el número de la unidad (ómnibus) {tiempo 1 hora}.
• El papel se le entrega al responsable Del taller en la oroya, para que envié à lima Una solicitud para comprarlo. Si es en lima se envía a la oficina directamente {tiempo 4-8 horas}.
• La oficina de lima evalúa la compra y decide si se comprara, en caso no se compre informa a la oroya para que esta informe al requirente {tiempo 24 horas}
• Se cotiza con 3 proveedores (pre –establecidos), el original y dos alternos {tiempo de uno à dos Días}.
• Se analizan las cotizaciones y escoge la mejor de ellas.
• Se emite Una orden de compra en la oficina de lima {2 horas}
• La orden de compra se envía al proveedores pactando el precio, el plazo y la fecha de entrega, se pacta a 60 Días la compra {por fax, 30 minutos}.
La empresa de trasportes el rápido se ocupa de hacer traslados con ómnibus interprovinciales entre lima, la oroya, Tarma y Huancayo. Establecida en los años setenta, cuenta con varias unidades que no ha podido cambiar desde esa época por cuestiones presupuestales y que a decir de su personal son un dolor de cabeza.
El procedimiento para comprar un repuesto para cualquier de las unidades de transporte es como sigue.
• El mecánico en conjunto con el jefe taller (en cualquiera de los talleres de lima, Huancayo, la oroya o Tarma) identifican el repuesto se escribe en un papel el nombre o descripción del repuesto y la cantidad, así como el número de la unidad (ómnibus) {tiempo 1 hora}.
• El papel se le entrega al responsable Del taller en la oroya, para que envié à lima Una solicitud para comprarlo. Si es en lima se envía a la oficina directamente {tiempo 4-8 horas}.
• La oficina de lima evalúa la compra y decide si se comprara, en caso no se compre informa a la oroya para que esta informe al requirente {tiempo 24 horas}
• Se cotiza con 3 proveedores (pre –establecidos), el original y dos alternos {tiempo de uno à dos Días}.
• Se analizan las cotizaciones y escoge la mejor de ellas.
• Se emite una orden de compra en la oficina de lima {2 horas}
• La orden de compra se envía al proveedor pactando el precio, el plazo y la fecha de entrega, se pacta a 60 Días la compra {por fax, 30 minutos}.
• El proveedor hace la entrega Del repuesto en la oficina de lima {tiempo entre 1 a 30 Días}.
• Se controla en lima calidad de repuesto y que coincidan con lo solicitado {tiempo 2 horas}.
• En caso estar equivocado, se le devuelve al proveedor y se coordina el envio de los pactado {tiempo de 1 à 30 Días}.
• Si está de acuerdo la oficina lima la remite a la oroya {de un día para otro}
• La oficina de la oroya Lo enviara a Tarma o Huancayo de ser necesario {tiempo de 4-8 horas}.
• El jefe taller de destino lo recibe y verifica con el mécanico si se trata de lo que solicitaron {tiempo 30 min}
• Se procede a cambiar la pieza en la unidad de transporte {tiempo de 1 a 8 horas}
• Se reporta a lima la conformidad para pagarle al proveedor {por telefono o fax 30 min}.
Usted debe proponer Una alternativa de mejora en el procedimiento utilizado actualmente a fin de recudir el tiempo de reposicion (lead time).
DIAGRAMA DE PROCESO ACTUAL
Empresa EL RAPIDO
Departamento/Área MANTENIMIENTO
Sección MANTENIMIENTO
Resumen
ACTIVIDAD METD. ACT. METD. MEJ. Diferencia OBSERVADOR
Operación
8
Inspección
...