La Memorándum

Memorándum: es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

Formato:

Membrete: información de la institución.

La palabra memorándum y nº o código

De: nombre del emisor o remitente

A: nombre del receptor o destinatario

Ref.: oración que resume el contenido del mensaje.

Fecha: lugar, día, mes y año de emisión

Texto o cuerpo: mensaje que se desea comunicar.

Firma: persona responsable del contenido del documento

Ejemplo:

Memorándum nº 008

Caracas, 15 de abril de 2010.-

De: Sr. Fabián Álvarez, jefe sección presupuesto

A: jefe división financiera

Asunto: asignación presupuesto

Le agradezco certificar la asignación del presupuesto, en el rubro inversión, otorgada a la división de construcciones para el primer semestre del año.

Esta certificación legaliza la documentación exigida por la junta directiva el pasado 14 de abril de 2012.

Cordialmente.

Armando López castro

Circular: Los motivos más usuales por los que se emiten son para comunicar cambios de domicilio social, apertura de oficinas, lanzamiento al mercado de nuevos productos, como carta de acompañamiento o presentación en encuestas, eventos, inauguraciones.

Siempre una carta circular debe ser escrita basada en el siguiente formato:

- Membrete: mencionar el nombre de la empresa.

- Número de Circular: indicar el número asignado administrativamente.

- Asunto: texto corto donde se explica brevemente el motivo de la circular.

- Lugar y fecha de emisión de la circular.

- Remitente: mencionar quien envía la circular

- Destinatario: mencionar a quien se envía.

- Cuerpo: contenido de la circular

- Despedida.

- Firma indicando el nombre y cargo del destinatario

Ejemplo:

GERENTES DE ZONA PRESENTE C.A

Porlamar, Edo Nueva Esparta, 2 de julio de 2012.

Circular N°28

Con fecha 10 de septiembre del año actual, todas las distribuidoras cambiará de diseño e infraestructura interna, conforme las especificaciones que se indican en los catálogos anexos a la presente Circular, incrementándose precios de venta aproximadamente en un 21.5% Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad, distribuyan entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes y logremos agotar antes de la fecha citada los inventarios actuales que existen en los almacenes centrales, con la finalidad de poder sacar al mercado la nueva producción.

Atentamente

El gerente de producción

Luis Fernando Figueroa

Acta: Es un documento escrito, donde consta la síntesis de los asuntos tratados y las decisiones adoptadas por un órgano colegiado de una entidad que debe cumplir los requisitos mínimos de la ley para la existencia,

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