La Planificacion

Planificacion

Entre los conceptos tomados de varios autores, pudimos enfocarnos en sus distintas definiciones referente al tema:

 “Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas” (Stoner, 1996).

 “Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, que da como resultado un curso de acción recomendado: UN PLAN” (Sisk, s/f).

 “Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio mas apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”(Goodstein, 1994).

ventajas

 Requiere actividades con orden y propósito.

 Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.

 Señala la necesidad de cambios futuros.

 La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades.

 Proporciona una BASE para el control.

 Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones.

Desventajas

 La planificación esta limitada por la exactitud de la información.

 La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo dela planificación excede a su contribución real.

 La planificación tiene barreras Psicológicas.

 La planificación demora las acciones.

 La planificación es exagerada por los planificadores.

 La planificación tiene limitado valor practico.

Fases de la planificación

 Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad.

 Diagnostico.

 Explicación de porque lo planificado es como es y no como debería ser.

 Prognosis: descripción de cómo evoluciona lo planificado de sus condiciones actuales.

 Prospectiva: Cuadro general del futuro deseable y posible, que aglutina los objetivos perseguidos.

 Selección de instrumentos para transformar lo existente en lo deseable y posible.

principios de la planificación

 Contribución a los objetivos (logros).

 Primacía de elementos de administración (planificación, Organización – dirección – coordinación– control).

 Iniciación del proceso de gestión empresarial.

 Eficiencia de las operaciones.

 Flexibilidad, variables no previstos por acciones coyunturales y estructurales que requieren programación.

 Sincronización, a nivel y horizontal de la organización.

 Objetivos ¿Qué queremos alcanzar?.

 Estrategias ¿Cómo lograr los objetivos y que alternativas se debe emplear?.

 Programas de acción. ¿Qué operaciones hay que alcanzar?.

 Políticas internas ¿Qué orientación y prioridad deben alcanzarse?.

 Procedimientos ¿Cómo se hace?.

 Normas de control ¿Qué parámetros, medidas se utilizan en la evaluación?.

Pasos del proceso de la planificación

El proceso de planeación incluye cinco pasos principales:

 1) Definición de los objetivos organizacionales.

 2) Determinar donde se está en relación a los objetivos.

 3) Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.

 4) Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción.

 5) Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

Componentes de la planificación

 Pronósticos: calcular las posibilidades futuras, predecir variables económicas, sociales y comerciales que puedan afectar a la empresa.

 Objetivos: fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano.

 Políticas: normas de acción, expresadas de forma verbal, escrita o implícita que son seguidas

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