Planificacion

PLANIFICACION

La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.

Partiendo de esta definición es obvio que para cada organización o mejor dicho para la pequeña mediano y gran empresa u organización es importantísima la planificación como método organizacional ya que de esta depende los logros que queramos alcanzar sin importar a que plazo sea principalmente a la hora de tomar una decisión esencial en el proceso que se vallan cumpliendo las metas o logras previstos. De esto esta su importancia alrededor de la empresa cualquiera que fuera su fin.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN.

La planificación tienes los siguientes principios:

Racionalidad: se requiere el establecimiento de objetivos claros y precisos encuadrados en el contexto de la realidad. Es la utilización de recursos para alcanzar no sólo una buena efectividad, sino una máxima eficiencia.

Previsión: En los planes debe presentarse los lapsos definidos en que se ejecutarán las diferentes actividades. Así mismo, se deberán prever y jerarquizar los recursos necesarios para su realización.

Utilidad: Los planes deben formar una integración orgánica, armónica y coherente a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de los recursos.

Flexibilidad: Los planes deben confeccionarse de manera tal que permitan su adaptabilidad a cualquier cambio que se suscite en el transcurso de su ejecución y más aun tratándose de planes relacionados con el hecho educativo, el cual se caracteriza por su intenso dinamismo.

Continuidad: Las metas jamás deben ser abandonadas, cumplidas unas, se perseguirán otras, de lo contrario iríamos en contra de los principios de racionalidad, eficiencia y planificación misma.

Inherencia: La planificación es inherente al hecho educativo. Se hace necesaria para alcanzar los fines, objetivos y metas de la educación. Una buena planificación nos permitirá el incremento de la calidad y la eficiencia de la educación desviándola definitivamente del camino del empirismo y de la improvisación.

NECESIDAD DE PLANIFICACIÓN

La planificación y por consiguiente el plan de empresa, es necesaria para:

• Tener claros los objetivos y a dónde se quiere ir.

• Orientar las acciones hacia el cumplimiento de dichos objetivos.

• Asignar las responsabilidades para que se sepa quién tiene que llevar a cabo cada acción.

• Aprovechar mejor las oportunidades.

• Prever las circunstancias y actuar en consecuencia. Reaccionar mejor y a tiempo.

• Coordinar las actividades.

• Asignar los recursos y tenerlos preparados y dispuestos.

• Ayudar a aunar y compartir los objetivos y por tanto los intereses.

• Evitar acciones no deseadas, conflictos e interpretaciones erróneas o no alineadas con el propósito perseguido.

• Ayudar a crear método y disciplina de trabajo.

• Permitir una visión global más clara y resumida de la empresa.

• Identificar errores y desviaciones a tiempo y corregirlas, disminuyendo efectos negativos, consecuencias graves y facilitando la adopción de soluciones cuando aún se está a tiempo.

• Otorgar credibilidad a la empresa y al equipo directivo frente a agentes externos e internos.

RESPONSABILIDAD DE LA PLANIFICACIÓN

La inserción de la organización en un proceso de responsabilidad social, por su importancia y complejidad, debe ser parte de un proceso de planeamiento estratégico integral.

El proceso que realizamos comprende las siguientes etapas:

En la primera etapa se diseña un plan realista, lo cual resulta de evaluar la experiencia y capacidad técnica que se tiene en planificación y eventualmente a través de la asesoría, se evalúa el tiempo disponible para realizar el proceso; como también la disposición y compromiso de directivos y funcionarios; y los posibles problemas políticos y organizacionales que pueden aparecer; etc.

La segunda etapa es enfocar la planificación hacia los factores críticos, donde es necesario recordar que, los factores críticos varían de una organización a otra y pueden ser tan diversos como un nivel de carencia administrativa, la lejanía de la ubicación de los proveedores para el abastecimiento de materias primas, alta burocratización o la disponibilidad de recursos naturales. En esta etapa se identifican objetivos, políticas y actividades necesarias para el desarrollo organizacional. En esta etapa es importante contar con las conclusiones del EIS - Estudio de Impacto Social y el EIA - Estudio de Impacto Ambiental, elaborados anticipadamente.

Finalmente, en un proceso participativo, se sistematizan los resultados del Plan estratégico que contendrá primordialmente el aporte de los participantes, respecto a los cambios necesarios y posibles de acuerdo a las capacidades organizativas. Es importante y fundamental la participación de directivos y líderes de la organización, lo cual le brinda legitimidad al proceso en todos los casos y permite avanzar eficientemente en su implementación.

TIPOS DE PLANES

Según su Clase:

El plan es un producto de la planificación, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planificación y el proceso de implementación del mismo. El propósito de los planes se encuentra en: La previsión, la programación y la coordinación de una secuencia lógica de eventos. Los planes deben responder al qué (objeto), cómo (medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién (ejecutante o persona).

Entre los diversos tipos de planes figuran: objetivos ó metas, políticas, procedimientos, métodos, programas y presupuestos. Al respecto, algunos tratadistas consideran que de los anteriores planes, las más importantes son las políticas y los programas, dentro de los que se incluyen los objetivos y los procedimientos.

Objetivos.

Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los

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