La gestión de adquisiciones

ENSAYO

La Gestión de las Adquisiciones incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados como parte fundamental de un proyecto, donde incluye desde la selección de proveedores, negociaciones, contratos, mediciones o normas a considerar a fin de mejorar nuestro proceso para ser más eficientes nuestros proyectos y así enfocarnos en llevar a cabo su ejecución. (Sherly Clavasquin)

En el proceso planificar la gestión de las adquisiciones identifica qué necesidades del proyecto pueden satisfacerse mejor, comprando o adquiriendo productos y/o servicios fuera de la organización del proyecto y qué necesidades del proyecto pueden ser satisfechas por el propio equipo. Este proceso implica considerar si es conveniente adquirir, qué y cuánto adquirir, así cómo y cuándo hacerlo al igual que con quién lo haremos, bajo qué condiciones, cómo lo vamos a pagar y qué tipo de contrato aplicar. (Mario Nones)

Es importante considerar también que tanto el comprador como el vendedor administran las adquisiciones con finalidades similares estableciendo relaciones de mutuo beneficio bajo el enfoque de ganar-ganar; donde cada parte se asegura de que ambas partes cumplan con sus obligaciones contractuales y de que sus propios derechos legales se encuentren protegidos. Este proceso asegura que el rendimiento del vendedor cumplirá con los requisitos contractuales y que el comprador actuará conforme a los términos del contrato. (Mario Nones)

Para el plan de gestión de adquisiciones, es necesario tener un amplio conocimiento de las necesidades del proyecto para mantener un enfoque firme sobre el plan, el cual necesita partir de la elaboración del chárter, una declaración del alcance bien establecido y por supuesto una estructura del desglose del trabajo las cuál permitirá visualizar cada entregable y asignar los recursos necesarios para poderlos desarrollar y así presupuestar los costos que incurrirán en el proyecto bajo la estimación del tiempo por actividades durante el desarrollo del mismo. (Alfredo Peña)

Como parte esencial se deben manejar buenas prácticas con el apoyo de la dirección y manteniendo un buen nivel de comunicación. Agregado a esto debemos entender que el conjunto de herramientas como la tecnología no aporta valor si no forma parte de una estrategia, lo cual nos define que el trabajo en equipo, lecciones aprendidas y un grupo de expertos forma sin duda un elemento clave con capacidad para enfrentar los cambios imponderables en la gestión de adquisición. (Sherly Clavasquin)

En conclusión, para alcanzar un nivel óptimo durante el proceso de la Gestión de las Adquisiciones y poder agregar valor a la ejecución del proyecto como punto primordial se debe entender el valor de la adquisición, contar o desarrollar el mejor talento, poner práctica las lecciones previamente aprendidas, así como trabajar y colaborar

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