PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Enviado por Fuentes Alina • 10 de Abril de 2022 • Ensayos • 873 Palabras (4 Páginas) • 48 Visitas
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES versión 1.0 | |||||
PROYECTO | INCREMENTO DE LA CAPACIDAD DE ALOJAMIENTO DEL CAMPAMENTO 4 DE LA COMPAÑÍA MINERA ANTAPACCAY | ||||
PREPARADO POR: | GRUPO 4 MAESTRIA UPC | FECHA | 25 | MAR | 2022 |
REVISADO POR: | GERENTE DEL PROYECTO | FECHA | 25 | MAR | 2022 |
APROBADO POR: | DIRECTOR DEL PROYECTO | FECHA | 25 | MAR | 2022 |
PRODUCTOS/BIENES/SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS Decisiones de compras | ||||
PRODUCTO/BIEN/SERVICIO | TIPO CONTRATACIÓN | SUPUESTOS | RESTRICCIONES | LÍMITES Lo que debe o no incluirse |
SERVIDORES (1) LAPTOPS (5) CABLEADO DE RED (500 m.) CAMIONETAS (2) BUSES (1) | Precio Fijo Cerrado | La empresa no cuenta con equipos de cómputo extras, por lo que tendrá que adquirir equipos, además del cableado de red. Una vez finalizado el proyecto, los activos pasarán a propiedad de la empresa | El servidor y las laptops deberán estar instalados y operativos en las oficinas de proyecto que se implementará dos semanas antes de la fecha de inicio de proyecto según cronograma. | Todos los equipos deberán contar con los manuales y documentación completa en español o inglés. |
CONSULTOR PMP. ING. ELECTROMECÁNICO ING. CIVIL JEFE DE CALIDAD ASEGURADOR DE CALIDAD | Precio Unitario | La empresa no cuenta con el personal idóneo para realizar estas labores, por lo cual se procederá a coordinar con el Área de RR.HH para su contratación. | El Ing. Mecanieléctrico , Civil y Consultor PMP, Jefe de Calidad deben estar contratados antes de iniciar el proyecto. El Asegurador de la calidad se incorporará al equipo cuando el 1er entregable se encuentre al 60 % de avance. | El Ing. Mecaelectrico, Civil y Consultor PMP, Jefe de Calidad, y el Asegurador de Calidad estarán asignados al área de proyectos , una vez que el proyecto finalice, se dará por concluido el vínculo de los trabajadores. |
RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES Miembros del equipo involucrados en los procesos de adquisiciones | ||||
PRODUCTO/BIEN/SERVICIO | ROL/CARGO (Rol en el proyecto/Cargo en la organización) | FUNCION/RESPONSABILIDAD (Aquellas que correspondan al proceso de adquisiciones) | ||
SERVIDORES (1) LAPTOPS (5) CABLEADO DE RED (500 m.) CAMIONETAS (2) BUSES (1) CONSULTOR PMP. ING. ELECTROMECÁNICO ING. CIVIL JEFE DE CALIDAD ASEGURADOR DE CALIDAD | Encargado de Adquisiciones (Empresa) | * Elabora el Enunciado de Trabajo (SOW) y solicita su aprobación al Gerente de APBOS. * Consulta base de proveedores homologados y empieza contacto. * Convoca a Proveedores correspondientes al tipo de equipo. * Revisa propuestas de Proveedores. * Evalúa Proveedores. * Selecciona Proveedor. | ||
Gerente de……….. (Empresa) | * Define, solicita y revisa las características técnicas y funcionalidades registradas en los SOWs. * Participa de la validación de entrega del equipo solicitado. | |||
Gerente de Proyecto (Proyecto) | * Aprueba el SOW elaborado. * Aprueba el proceso de selección del Proveedor. * Da conformidad de la recepción del equipo adquirido. | |||
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES Definición de los procedimientos que se usarán en el proyecto y los que procedimientos se usarán en el Área Logística (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador) | ||||
EN EL PROYECTO | EN LA ORGANIZACIÓN | |||
El Encargado de Adquisiciones elabora y presenta los SOWs para cada uno de los equipos y servicios definidos a adquirir en función a la información proporcionada por el Gerente de ……. Para los equipos estos documentos deberán contener la siguiente información: descripción del equipo, precio base, formas de pago, plazos de entrega, garantía, lugar de entrega y facturación. Para el caso de los especialistas deberán contener: Habilidades técnicas, experiencia, formación, precio base, formas de pago y plazos de ejecución. | ||||
El Gerente de …revisa y aprueba los SOWs de adquisiciones elaborados, para lo cual valida que en la documentación estén técnicamente especificadas las características y funcionalidades que los equipos deben cumplir, así como también que los especialistas cumplan con los requerimientos para ejecutar las labores en el proyecto. | ||||
Validados los SOWs, el Encargado de Adquisiciones presenta estos documentos al Gerente de Proyectos para su aprobación, quien verifica que en ellos estén especificados técnicamente las características y funcionalidades que los equipos deben cumplir, así como una breve descripción del proyecto, alcance de equipo a adquirir, requisitos de tiempo y precio, tiempo de entrega, modalidad de pago y precio máximo a ofertar. | ||||
El Gerente de Proyectos revisa la Solicitud de Compra y/o Requerimiento, considerando los motivos consignados por el usuario. De estar conforme aprueba la Solicitud de Compra y/o Requerimiento, caso contrario se rechaza. | ||||
El Encargado de Adquisiciones selecciona a los proveedores existentes para la provisión de los bienes y/o servicios solicitados. En caso no se cuente con proveedor para el requerimiento solicitado, el Encargado de Adquisiciones inicia las gestiones para la evaluación de proveedores de acuerdo al manual de Evaluación de los Proveedores de Riego de ……………. | ||||
El Encargado de Adquisiciones solicita cotización a los proveedores seleccionados. | ||||
Los proveedores seleccionados envían sus cotizaciones consignando la información solicitada en los SOWs. | ||||
El Encargado de Adquisiciones elabora un cuadro comparativo de acuerdo al procedimiento y evalúa la cotización más adecuada. | ||||
El Encargado de Adquisiciones selecciona la cotización más adecuada y crea la Orden de Compra. | ||||
El Gerente de Proyectos aprueba la Orden de Compra de acuerdo al circuito de aprobación. | ||||
El Encargado de Adquisiciones envía la Orden de Compra aprobada al proveedor. En caso la Orden de Compra y las condiciones del Proveedor incluyen el desembolso de un anticipo o adelanto, el proveedor deberá entregar la factura con la O/C a recepción. Por otro lado, cuando se trate de empresa proveedoras de servicio y transportistas, el Coordinador o Asistente de Logística deberá informar sobre los “Requisitos de Seguridad para el ingreso de Proveedor de Servicio Permanentes y Eventual”. | ||||
El Encargado de Adquisiciones realiza seguimiento hasta que el proveedor entregue el bien o presente el servicio. Si se trata de un servicio, el usuario firma el Acta de Conformidad de Servicio en señal de aprobación del Servicio prestado por el proveedor. Si se trata de la adquisición de un bien, el proveedor debe presentar la Guía de Remisión visada por la persona que recibe el bien. |
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