Gestion de adquisiciones
Enviado por Jhonatan Alvarez Aguilar • 18 de Diciembre de 2022 • Apuntes • 2.443 Palabras (10 Páginas) • 50 Visitas
Unidad 3: Paso 5 - Proceso final de Gestión de Adquisiciones (Resumen del curso)
Presenta
RUBEN DARIO GELVEZ
FRANCISCO JAVIER POSSO
JHONATAN ALVAREZ
CRISTIAN JAIMES
ORLANDO ROMERO
Docente
ELVA NELLY ROJAS ARAQUE
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS
Gestión de Adquisiciones
Agosto de 2020
Contenido
Primera parte Pagina Web 2
Resumen Jhonatan Alvarez 2
Resumen Cristian Jaimes 4
Resumen Francisco Javier Posso 7
Resumen Orlando romero 9
Resumen Ruben Dario 10
REFERENCIAS 16
Primera parte Pagina Web
https://jalvarez85.wixsite.com/adquisiciones-unad
Resumen Jhonatan Alvarez
Planificar las adquisiciones
En el proceso de ejecución de un proyecto el proceso de planificar las adquisiciones identifica las necesidades del proyecto pueden cumplirse lo más óptimo posible, comprando o adquiriendo productos fuera de la empresa y que hace parte del core del proyecto, este proceso implica evaluar si es conveniente adquirir, cuanto y como se debe realizar.
Entradas
Plan para la dirección del proyecto
Documentación de requisitos
Registro de riesgos
Requisitos de recursos de las actividades
Cronogramas del proyecto
Estimaciones de costos de las actividades
Activos de los procesos de la organización
Herramientas y técnicas:
Análisis de hacer o comprar
Juicio de expertos
Investigación del mercado
Reuniones del equipo de proyecto
Salidas
Plan de gestión de las adquisiciones
Enunciado del trabajo relativo a la adquisición.
Documentos de la adquisición
Criterios de selección de proveedores
Decisión de hacer o comprar
Solicitudes de cambio
Proceso de ejecutar
Proceso de ejecución de las adquisiciones
Consiste en obtener respuesta de los proveedores, realizar las negociaciones, escoger la mejor propuesta, firmar contratos
Para este proceso necesitamos tener un plan de adquisiciones con unos criterios adecuados, adicionalmente con la propuesta de los vendedores, documentación del proyecto, técnicas de evaluación de propuestas juicio de expertos, técnicas analíticas para seleccionar la mejor propuesta.
Proceso de control de las adquisiciones del proyecto
Este proceso de controlar se encarga de administrar las relaciones entre compradores de y vendedores, con esto se vigila que el vendedor cumpla todos los requisitos contractuales, la empresa como compradora también tiene que cumplir los términos que se pactaron en el contrato para garantizar el proyecto
Los trabajos para controlar las adquisiciones se enfocan en revisar y documentar el rendimiento de los proveedores del proyecto para vigilar si hay necesidad de implementar acciones correctivas que sean necesarias y establecer bases sólidas para futuras relaciones comerciales.
Proceso de cierre de las adquisiciones
En este se finaliza las adquisiciones, se cierra la relación entre los proveedores con la culminación de los contratos que se generaron durante el proyecto
Se deben tener en cuenta finalizar cualquier tema pendiente y solventarlo, hacer auditorias de compras en los contratos.
La finalización se da ya sea por cancelación o por completitud del proyecto, en este hay que auditar su rendimiento,
Entradas
Plan para la dirección de proyecto
Documento de las adquisiciones
Herramientas
Auditoria de las adquisiciones
Negociaciones sobre las adquisiciones
Sistema de gestión de registros
Salida
Adquisiciones cerradas
Actualizaciones de los activos de los proceso de la organización
Resumen Cristian Jaimes
UNIDAD 1 PLANEAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES[pic 1]
La planeación de las adquisiciones es un momento determinante para todo Proyecto por cuanto establece un análisis de las necesidades que se requieren y la manera como estas se van a suplir, ya sea mediante compras o mediante la producción propia del equipo del proyecto. En este proceso se define además, los tipos de contratación más viables que deben emplearse y los requerimientos que deben especificarse para los posibles proveedores.
Para el abordaje de esta actividad es importante contar con las claridades respecto al plan de negocio es sus diferentes aspectos, administrativos, comerciales, operativos, financieros, entre otros, ya que este junto con las demás entradas que señala la metodología PMI, enmarcan o dan alcance a la definición de adquisiciones del Proyecto
[pic 2]
UNIDAD 2 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Posterior al diagnóstico y planeación de la gestión de las adquisiciones, se operacionaliza el proceso mediante las acciones que concreten las compras. Para ello, se identifican y seleccionan los proveedores, se establece comunicación con ellos, se reciben las propuestas y se desarrolla el proceso precontractual y contractual.[pic 3]
Según los tipos de contratos y el origen de la adquisición (nacional o internacional) se fijan las cláusulas de tiempos, especificaciones técnicas, pagos, entregas y garantías entre otras.
[pic 4]
UNIDAD 3 CONTROLAR Y CERRAR LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Una vez se suscriben los contratos para las adquisiciones del Proyecto, se hace necesario realizar un monitoreo permanente al desempeño y avance de las mismas. Este propósito tiene como objetivo verificar que las compras respondan a las condiciones pactadas y si es el caso, incorporar cambios o ajustes en los procesos contractuales.[pic 5]
...