Gestion de adquisiciones

Unidad 3: Paso 5 - Proceso final de Gestión de Adquisiciones (Resumen del curso)

Presenta

RUBEN DARIO GELVEZ

FRANCISCO JAVIER POSSO

JHONATAN ALVAREZ

CRISTIAN JAIMES

ORLANDO ROMERO

Docente

ELVA NELLY ROJAS ARAQUE

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS

Gestión de Adquisiciones

Agosto de 2020

Contenido

Primera parte Pagina Web        2

Resumen Jhonatan Alvarez        2

Resumen Cristian Jaimes        4

Resumen Francisco Javier Posso        7

Resumen Orlando romero        9

Resumen Ruben Dario        10

REFERENCIAS        16

Primera parte Pagina Web

https://jalvarez85.wixsite.com/adquisiciones-unad

Resumen Jhonatan Alvarez

Planificar las adquisiciones  

En el proceso de ejecución de un proyecto el proceso de planificar las adquisiciones   identifica las necesidades del proyecto pueden cumplirse lo más óptimo posible, comprando o adquiriendo productos fuera de la empresa y que hace parte del core del proyecto, este proceso implica evaluar si es conveniente adquirir, cuanto y como se debe realizar.

Entradas

Plan para la dirección del proyecto

Documentación de requisitos

Registro de riesgos

Requisitos de recursos de las actividades

Cronogramas del proyecto

Estimaciones de costos de las actividades

Activos de los procesos de la organización

Herramientas y técnicas:

Análisis de hacer o comprar

Juicio de expertos

Investigación del mercado

Reuniones del equipo de proyecto

Salidas 

Plan de gestión de las adquisiciones  

Enunciado del trabajo relativo a la adquisición.

Documentos de la adquisición  

Criterios de selección de proveedores

Decisión  de hacer o comprar

Solicitudes de cambio

Proceso de ejecutar

Proceso de ejecución de las adquisiciones

Consiste en obtener respuesta de los proveedores, realizar las negociaciones, escoger la mejor propuesta, firmar contratos

Para este proceso necesitamos tener un plan de adquisiciones con unos criterios adecuados, adicionalmente con la propuesta de los vendedores, documentación del proyecto, técnicas de evaluación de propuestas juicio de expertos, técnicas  analíticas para seleccionar la mejor propuesta.

Proceso de control de las adquisiciones del proyecto

Este proceso de controlar se encarga de administrar las relaciones entre compradores de y vendedores, con esto se vigila que el vendedor cumpla todos los requisitos contractuales, la empresa como compradora también tiene que cumplir los términos que se pactaron en el contrato para garantizar el proyecto

Los trabajos para controlar las adquisiciones se enfocan en revisar y documentar el rendimiento de los proveedores del proyecto para vigilar si hay necesidad de implementar acciones correctivas que sean necesarias y establecer bases sólidas para futuras relaciones comerciales.

Proceso de cierre de las adquisiciones

En este se finaliza las adquisiciones, se cierra la relación entre los proveedores con la culminación de los contratos que se generaron durante el proyecto

Se deben tener en cuenta finalizar cualquier tema pendiente y solventarlo, hacer auditorias de compras en los contratos.

La finalización se da ya sea por cancelación o por completitud del proyecto, en este hay que auditar su rendimiento,

Entradas

Plan para la dirección de proyecto

Documento de las adquisiciones

Herramientas

Auditoria de las adquisiciones

Negociaciones sobre las adquisiciones

Sistema de gestión de registros

Salida

Adquisiciones cerradas

Actualizaciones de los activos de los proceso de la organización

Resumen Cristian Jaimes

UNIDAD 1 PLANEAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES[pic 1]

La planeación de las adquisiciones es un momento determinante para todo Proyecto por cuanto establece un análisis de las necesidades que se requieren y la manera como estas se van a suplir, ya sea mediante compras o mediante la producción propia del equipo del proyecto. En este proceso se define además, los tipos de contratación más viables que deben emplearse y los requerimientos que deben especificarse para los posibles proveedores.

Para el abordaje de esta actividad es importante contar con las claridades respecto al plan de negocio es sus diferentes aspectos, administrativos, comerciales, operativos, financieros, entre otros, ya que este junto con las demás entradas que señala la metodología PMI, enmarcan o dan alcance a la definición de adquisiciones del Proyecto

[pic 2]

UNIDAD 2 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Posterior al diagnóstico y planeación de la gestión de las adquisiciones, se operacionaliza el proceso mediante las acciones que concreten las compras. Para ello, se identifican y seleccionan los proveedores, se establece comunicación con ellos, se reciben las propuestas y se desarrolla el proceso precontractual y contractual.[pic 3]

Según los tipos de contratos y el origen de la adquisición (nacional o internacional) se fijan las cláusulas de tiempos, especificaciones técnicas, pagos, entregas y garantías entre otras.

[pic 4]

UNIDAD 3 CONTROLAR Y CERRAR LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Una vez se suscriben los contratos para las adquisiciones del Proyecto, se hace necesario realizar un monitoreo permanente al desempeño y avance de las mismas. Este propósito tiene como objetivo verificar que las compras respondan a las condiciones pactadas y si es el caso, incorporar cambios o ajustes en los procesos contractuales.[pic 5]

La gestión de Proyectos debe en este aspecto, evidenciar que los entregables por parte del proveedor sean justamente los definidos de acuerdo a las necesidades identificadas, y que también se cumplan las condiciones de los pagos acordados. Aquí se articula también una actividad de evaluación de los proveedores que será muy importante para la trazabilidad de las adquisiciones del proyecto.

Por otra parte, el cierre de las adquisiciones se refiere a las actividades administrativas de terminación de la relación contractual con los proveedores una vez ya se han efectuado las adquisiciones o cuando el proyecto debe cerrar anticipadamente.

[pic 6]

Resumen Francisco Javier Posso

El curso de gestión de las adquisiciones es un curso muy importante para la formación de gestión de proyecto ya que nos permite adquirir un conocimiento claro frente todo el proceso para las adquisiciones en la ejecución del proyecto.

Este curso esta compuesto por 3 unidades que en cada una de ellas de manera teórico practica nos lleva a ser un profesional capacitado, y que además durante el curso se trabajan bajo la metodología del “ Project Management Institute”  que es  una organización estadounidense sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos, que se encuentra integrada por cerca de 500 000 miembros en casi 100 países.

La primera de unidad: Planificar la gestión de las adquisiciones.

es determina qué bienes y servicios deberán adquirirse fuera de la organización y cuáles podrán ser provistos internamente por el equipo de proyecto.

Se analiza cuál es el tipo de contrato más conveniente para cada caso en particular, se prepara toda la documentación necesaria para realizar los pedidos de propuestas.

La segunda unidad: Efectuar las adquisiciones. Es obtener respuestas de los proveedores, analizar y seleccionar las mejores cotizaciones, ofertas o propuestas, negociando y adjudicando el mejor contrato posible con cada uno de los vendedores seleccionados.

Durante este proceso, se reciben ofertas o propuestas y aplica criterios de evaluación, según corresponda, para seleccionar uno o más proveedores-vendedores. Durante esta selección podemos evaluar muchos factores, precios, calidad del producto, reconocimiento del proveedor. Formas de distribución, capacidad de entrega.

La tercera unidad: Controlar y cerrar las adquisiciones del proyecto. el proceso de controlar las adquisiciones se encarga de administrar las relaciones contractuales entre compradores y vendedores.

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