PM3 T2 Manual de gestión de adquisiciones

Gestión de las

adquisiciones del

proyecto

Manual del Participante 2010

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Notas

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

DEL PROYECTO

La Gestión de las adquisiciones incluye los procesos

para comprar o adquirir los productos, servicios o

resultados necesarios fuera del equipo de proyectos

para realizar el trabajo.

Estos procesos son:

1. Planificar las adquisiciones: Determinar qué

comprar, cuándo y cómo hacerlo

2. Efectuar las adquisiciones: Documentar los

requisitos de los productos, servicios o resultados

e identificar a los posibles vendedores. Obtener

información, presupuestos, licitaciones, ofertas o

propuestas según corresponda. Revisar ofertas,

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Notas

elegir entre posibles vendedores y negociar un

contrato por escrito con cada vendedor

3. Administración las adquisiciones: Gestionar

el proyecto y la relación entre el vendedor y el

comprador, revisar y documentar cuál es o fue el

rendimiento de un vendedor a fin de establecer

las acciones correctivas necesarias y

proporcionar una base para relaciones futuras

con el vendedor, gestionar cambios relacionados

con el contrato y, cuando corresponda, gestionar

la relación contractual con el comprador externo

del proyecto

4. Cerrar las adquisiciones: Completar y aprobar

cada contrato, incluida la resolución de cualquier

tema abierto y cerrar cada contrato aplicable al

proyecto o a una fase del mismo

Todos estos procesos de la administración de

adquisiciones son siempre vistos desde el punto de

vista de comprador.

El Project Manager tiene que poseer los

conocimientos y habilidades básicas para poder ayudar

a crear y luego a leer y manejar los contratos.

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Notas

PROCESO 1:

PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

Identifica qué necesidades del proyecto pueden

satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo

los productos, servicios o resultados fuera de la

organización del proyecto, y qué necesidades del

proyecto puede satisfacer el equipo del proyecto

durante la ejecución del mismo.

La decisión abarca varias disyuntivas:

 Se puede hacer dentro de la organización

 Se puede buscar fuera de la organización, ya sea

en compra o alquiler

 En este último caso, puede buscarse un único

proveedor o varios proveedores

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Notas

TIPOS DE CONTRATOS

Contratos de precio fijo o de suma global (FP)

El cliente y el contratista acuerdan un precio que no

cambiará.

Contrato = $ 1.000

Precio Fijo más Incentivo (FPIF)

(Fixed Price Incentive Fee)

Contrato = $ 1.000. Por cada mes que el proyecto

adelante su fecha de finalización se pagarán $ 100 al

vendedor.

Precio Fijo más ajuste por inflación (FPEPA)

(Fixed Price Economic Price Adjustment)

Contrato = $ 1.000. Se permitirá un incremento en el

costo en el segundo año, en función de la evolución del

índice general de precios.

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Notas

Contratos de reembolso de costos

(CR; Cost Reimbursable)

Es aquel en el que el cliente acepta pagar a un

contratista todos los costos reales incurridos durante el

proyecto, más una utilidad acordada.

Costo más honorarios (CPF; Cost Plus Fee) ó

Costo más porcentaje del costo (CPPC; Cost Plus

Percentaje of Cost).

Contrato = Costos más un 10 % sobre costos,

de honorarios

Costo más honorarios fijos (CPFF; Cost Plus Fixed

Fee)

Contrato = Costos más $ 500 de honorarios.

Costo más honorarios más incentivos (CPIF; Cost

Plus Incentive Fee).

Contrato = Costos más honorarios acordados más un

bono por el cumplimiento de ciertos objetivos.

Costo más honorarios más premio (CPAF; Cost

Plus Award Fee).

Contrato = Costos más honorarios acordados más un

bono de premio prorrateado en el tiempo en función del

cumplimiento de ciertas objetivos.

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Notas

Contratos de tiempo y materiales (T&M; Time &

Material)

• Combinación de los anteriores. Tienen una

componente variable ya que son contratos

abiertos donde el precio final de los bienes no se

define en el momento que se solicita el pedido.

• Tienen un componente fijo, porque se puede

definir el precio de alguna variable.

Contrato = 5 $/metro lineal de madera

ENUNCIADO DEL CONTRATO

DE TRABAJO

Describe el artículo a adquirir con suficiente detalle

como para permitir que los potenciales vendedores

determinen si podrán suministrar el artículo.

Se redacta de manera clara, completa y concisa.

Incluye una descripción de cualquier servicio

complementario requerido, tal como informes de

rendimiento o el soporte operativo para el artículo

adquirido después de finalizado el proyecto.

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Notas

PROCESO 2: EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

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