Las existencias

Las existencias

Tiene extraordinaria importancia este Grupo de Existencias, pués en él se incluyen los elementos patrimoniales sobre los que la mayoria de las empresas llevan a cabo su actividad de gestión. Se trata de empresas comerciales (que compran y venden) o de producción (que compran, transforman y venden).No se incluyen, naturalmente, los servicios prestados, que son típicos de las denominadas “empresas de servicios “

Bajo esta denominación genérica, se agrupan aquellos bienes de la empresa que no pertenecen al inmovilizado de la misma.

- Mercaderias

- Materias primas

- Otros aprovisionamientos

- Productos en curso

- Productos semiterminados

- Productos terminados

- Subproductos, residuos y materiales recuperados

- Provisiones por depreciación de existencias.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

Introducción: ¿Cómo auditar las existencias?

Después de conocer el resultado del Cuestionario sobre el Control y Auditoria internos y la organización administrativa y contable de la empresa se aconseja que el Auditor dedique una atención especial, para conseguir la tarea nada fácil de la evidencia que necesita para formar su opinión. Los problemas de conformidad de existencia física; la oscilación de precios; los costes; las valoraciones; las transformaciones y situaciones de los productos, así como su grado de utilización, entre otros, aconsejan extremar los cuidados en el momento de obtener la necesaria evidencia.

El objetivo del examen es garantizar la identidad entre los valores contenidos en el balance y las existencias reales de los almacenes de la empresa, además de formar una opinión sobre la gestión de existencias.

Análisis de los procedimientos

1 Verificación de existencias

A. Por la empresa

B. Por el auditor

2. Valoración de las existencias

Criterios de valoración

A. Valoración inicial

B. Métodos de asignación de valor

C. Coste de existencias en prestación de servicios

D. Valoración posterior de las existencias

Uniformidad y coordinación de las valoraciones

3. Pruebas sobre el sistema de corte de operaciones

Corte de operaciones

1. Verificación de existencias

A) Por la empresa:

• Relación o listado de precios actuales de los artículos existentes en los almacenes y comparación con los precios unitarios que sirven de base a la valoración del inventario.

• Relación o listado de existencias, indicando unidades, precios unitarios de valoración y valor total de cada grupo.

• Cada uno de los almacenes expresa el número de partidas que componen el almacén y el número de partidas recontadas.

B) Por el auditor:

Debe tener en cuenta:

Verificación de existencias y formación del Inventario físico.

Debe intervenir:

• Analizando los procedimientos utilizados por la empresa para la formalización del inventario.

• Deberá conocer las normas establecidas por la empresa para efectuar el recuento.

• Deberá ser informado por la empresa de la preparación para el desarrollo de las operaciones de inventario, así como de las instrucciones escritas.

• Es importante que el Auditor conozca la fecha de realización del inventario.

El Auditor deberá cooperar con la empresa en la formulación de las instrucciones que deberán observarse en la realización del inventario. Los puntos a tener en cuenta son los siguientes:

• Fecha más adecuada para realizar el inventario físico.

• Designación de la persona responsable y lugares donde se efectuará el inventario.

• Productos que se han de incluir en el inventario y otros que no se deban recoger

• Programación de las operaciones para reducir en lo posible los productos en curso.

• Separación de los elementos inservibles u obsoletos.

El Auditor deberá visitar los almacenes y dependencias de fábrica, depósitos de combustibles, etc. para conocer la situación y la buena disposición que tienen para la conservación, control y manejo de las mercancías.

El Auditor deberá presenciar el recuento, pesaje o medición de los elementos en existencia, tomando constancia de su efectividad y exactitud.

El Auditor deberá anotar los números o referencias de los últimos documentos justificantes de la recepción o entrega de productos, emitidos con anterioridad a la fecha del inventario, con objeto de poder fijar con exactitud la separación necesaria de las dos situaciones.

El Auditor deberá verificar e incluir en el inventario, la existencia de mercancías existentes en almacenes de depósito.

Comprobar que ha habido una verdadera separación de funciones entre las personas encargadas por la empresa para realizar las operaciones de inventario.

La verificación de los precios consignados en inventario, será diferente según se trate de valorar los productos comprados o productos en curso.

Si se hubieran detectado mercancías en almacén en mal estado, obsoletas o de movimiento lento, el auditor deberá considerar si la valoración atribuida es realista. Deberá comprobar si la empresa tiene normas establecidas para detectar estas situaciones y, en su caso, si las aplica con regularidad.

Con relación a la valoración de los productos en curso, el procedimiento es más complejo, puesto que los precios se forman internamente en la propia empresa,

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