Liquidacion De Obra

LIQUIDACIÓN DE UNA OBRA:

Es un acto administrativo que a través de un informe detallado y ordenado da a conocer el costo final de la obra ejecutada y define las características técnicas con que la obra ha sido ejecutada, dando así por culminada la fase de inversión relativa a la etapa de ejecución de la obra.

Sirve para:

 Determinar el costo final de la obra.

 Definir las características técnicas con que se ha ejecutado la obra y su registro y control patrimonial.

 Culminar con la fase de inversión, relacionada con la ejecución de la obra.

La Liquidación de una Obra, se realiza a través del proceso de Liquidación Técnica y Financiera.

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA ELABORAR LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA

RECEPCIÓN DE LA OBRA

La Municipalidad, mediante resolución, designa una comisión encargada de la recepción de la obra y de la Liquidación Técnica y Financiera. Dicha comisión deberá estar conformada como mínimo por tres (03) profesionales:

— Un ingeniero civil colegiado y habilitado, quien la presidirá.

— Un ingeniero civil colegiado, en calidad de miembro.

— Un contador público colegiado, en calidad de miembro.

La comisión de recepción y liquidación procede a verificar y revisar la obra física, con los planos de replanteo y memoria descriptiva, presentados por el residente, desarrollando las siguientes acciones:

Toma de inventario físico: En la verificación y revisión de la obra el Contador Público colegiado miembro de la comisión y el almacenero de la obra deberán realizar un inventario físico de los materiales en campo levantando un acta correspondiente.

Observaciones: En caso de encontrarse observaciones en la verificación y revisión física, el presidente de la comisión dejará constancia escrita para que el residente formule las observaciones.

Plazos de levantamiento de observaciones: El plazo para levantar las observaciones será en un tiempo de 1/10 de total de días que duró la ejecución de la obra, las observaciones deben ser de conocimiento de la oficina de Supervisión y Liquidación de obras.

Absueltas las observaciones, el Ingeniero Residente dará la visación respectiva y comunicará a la comisión sobre el levantamiento de observaciones. La comisión procederá a la recepción de la obra, usando el formato correspondiente, procediendo a suscribir el Acta de Recepción, documento que deberán firmar el profesional residente de la Obra y los Miembros de la comisión, así como un representante de los beneficiarios si se diese el caso.

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Para iniciar el informe de liquidación técnica financiera se debe contar con la siguiente información:

— Copia de la documentación sustentatoria de gasto

— Planos de replanteo

— Copia del expediente técnico

— Pre liquidación

— Copias de los informes mensuales

— Cuaderno de obra

— Panel fotográfico

— Acta de entrega y recepción de obra

— Informe de conclusión de obra

— Resolución de aprobación del expediente técnico

ELABORACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA FINANCIERA

Para la elaboración de la liquidación técnica financiera se debe tomar en cuenta lo siguiente:

Liquidación Técnica

 Memoria descriptiva

 Antecedentes

Señalar la ubicación, justificación, objetivos y beneficios que propicia su ejecución, sobre la base del expediente técnico.

 Grado de cumplimiento

Listado del grado de cumplimiento alcanzado de cada componente y partidas del estudio definitivo o del expediente técnico.

 Objetivos conseguidos

Se debe considerar:

• Metas físicas programadas

• Metas físicas ejecutadas

• Población beneficiada

• Beneficios programados

• Beneficios conseguidos

 Especificaciones técnicas

Se considera las especificaciones técnicas de las partidas/componentes tal como realmente han sido ejecutadas, pudiendo éstas ser diferentes o no del estudio definitivo o del expediente técnico.

Liquidación Financiera

Ejecución de presupuesto del proyecto

PASO 1: Solicitar la documentación necesaria y sustentatoria (ordenes de compra, de servicio, comprobantes de pago, planillas, recibo por honorarios, declaraciones juradas, etc.

PASO 2: Elaborar el resumen de ejecución presupuestal

Consolidar la información de los gastos ejecutados a nivel partidas de gasto vigentes a la fecha de ejecución del proyecto.

Totalizar el gasto ejecutado en la obra.

PASO 3: Consolidar los gastos efectuados en gasto directo

PASO 4: Consolidar los gastos efectuados a nivel administrativo o indirecto

PASO 5: Elaborar el resumen total

PASO 6: Realizar el balance de la ejecución presupuestal.

Para ello se debe efectuar una comparación por partidas específicas de gasto entre el presupuesto autorizado según expediente técnico o estudio definitivo y el presupuesto ejecutado del proyecto,

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