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Departamento de operaciones

CASO 7: DIFERENCIAS ENTRE REGISTROS DE INVENTARIO FISICO Y DE SITUACIÓN DE LAS EXISTENCIAS

Fecha: Bogotá 23 de abril de 2014

ELABORADO POR: Angie Rodriguez

Juan Rodriguez

Tatiana Rodriguez

Tania Pinzón

1. OBJETIVOS

1.1 Dar una solución inmediata frente a las diferencias entre registros de inventario físico y existencias

1.2 Resumen del caso

1.3 Conclusiones

2. RESUMEN

Se están contando las cantidades en el almacén de seguridad para compararlas con las que aparecen en los registros que ha venido tomando la área de seguridad y se descubre que no concuerda lo físico con el registro de existencia.

Resumen ejecutivo DC

EL área de almacenamiento decide verificar un día antes el conteo físico vs existencias y se encuentra la sorpresa que hay una gran diferencia de la mercancía, está sobrando más mercancía que la que hay en el sistema y no hay una explicación del porque esta diferencia ya que esta área durante el año se ha hecho inventarios cíclicos. La empresa determina hacer un inventario de esta área para el día del conteo.

3. CONCLUSIONES

• La empresa debe mejorar la forma en que se está tomando el control de la mercancía que ingresa al almacén, tener un mayor control de entrada y salida

• Concientizar más al personal y retroalimentar cuales son los procedimientos que se deben desarrollar en el área.

• Cambiar el procedimiento de área de seguridad ya que al realizarse un inventario cíclico no significa que no se deba hacer un inventario general

• Implementar un software más eficiente que actualice en tiempo real las existencias del inventario y también le permita a la empresa tener un control a diario de los movimientos y rotaciones de sus productos.

ANGIE MARTINEZ JUAN RODRIGUEZ

Auditor interno

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