Logistica

CURSO LOGISTICA Y ADQUISICIONES DEL ESTADO

I UNIDAD

CONCEPTO DE LOGÍSTICA.

► Es el proceso de planificar, implementar y controlar el flujo y almacenamiento de materias primas, productos semielaborados o terminados y de manejar la información relacionada con ese proceso, desde el lugar de origen hasta el lugar de consumo, con el propósito de satisfacer en forma adecuada los requerimientos de los clientes.

► Logística es la gerencia de la cadena de abastecimiento, desde la materia prima hasta el punto donde el producto es finalmente consumido o utilizado. Como función gerencial, la logística debe proveer el producto correcto, en la cantidad requerida, en condiciones adecuadas, en el lugar preciso, en el tiempo exigido.

► La logística es una red de puntos de almacenamiento y líneas de comunicación y transporte, en la que hay que considerar aspectos de espacio y tiempo integrados en el costo total.

► Conceptualmente, un sistema integrado de logística de una empresa esta formado por tres áreas operacionales: gestión de materiales, gestión de transformación y gestión de la distribución física,

Podemos observar entonces, que existen muchas y variadas definiciones acerca de Logística, y aunque todas ellas tienen puntos en común, presentan también diferencias al no abarcar por completo el concepto. Aunaremos el concepto como: “Conjunto de actividades que tienen como objetivo la ubicación, al mas bajo costo posible, de una cantidad determinada de un producto en el lugar y en el momento en los que exista una demanda”.

De acuerdo con lo anterior, el proceso Logístico atraviesa las cuatro áreas básicas que conforman la misión de las empresas manufactureras:

 Fabricar el producto que corresponda a lo demandado por la clientela.

 Hacer que ese producto esté disponible para los requerimientos del cliente.

 Trasladar el producto hasta el lugar donde el cliente lo solicite.

 Entregar el producto según el plazo acordado (tácita o expresamente) con el cliente.

OBJETIVOS PRIMARIOS DE LA LOGISTICA

-Contribuir a alcanzar las metas de la empresa

-Costos de operación bajos

-Costos de adquisición bajos

-Alta rotación de los inventarios

-Continuidad en el abastecimiento

-Consistencia en la calidad.

-Buenas relaciones con los proveedores

-Desarrollo del personal

-Buenos registros (estadísticas, descripciones, etc.

OBJETIVOS SECUNDARIOS DE LA LOGISTICA

-Contribución a la operatividad de otras dependencias de la empresa

-Relaciones reciprocas favorables a nivel de empresa

-Diseño de nuevos productos o adquisición de nuevos materiales

-Evaluar decisiones del tipo: Hacer o Comprar

-Normalización de los materiales

-Mejoramiento de los productos que se ofrecen al mercado

-Armonía entre dependencias dentro de las empresariales

-Previsiones (eliminar los urgentes)

FUNDAMENTOS DE APOYO LOGISTICO

Cualquiera que sea el sistema de apoyo logístico que se conciba, para que sea eficaz, debe ser organizado respetando los siguientes fundamentos

a) APOYO LOGÍSTICO

• Cualquiera que sea su estructura, esta organizada alrededor de las necesidades de la empresa.

• Debe responder a la realidad de cada empresa y a sus aspectos operativos.

• No existe una formula única o un procedimiento estándar a aplicar.

b) ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS

• Los procesos deben ser similares durante todo el tiempo de funcionamiento de la empresa.

• Deben de ser flexibles para absorber cualquier cambio, variante o eventualidad

• No deben de obstaculizar los procesos de la empresa

c) SIMPLICIDAD

• Deben de ser procesos muy simples , no complicados

• Limitarse a mantener la capacidad operativa de la empresa.

d) ECONOMÍA

Deben demandar el menor esfuerzo económico

Buscar el menor costo, como por ejemplo el empleo.

Buscar el empleo de recursos locales.

Utilización de materiales recuperados

Control de los materiales críticos.

Máxima utilización de los equipos

e) SEGURIDAD

La seguridad debe de verse desde dos puntos de vista

Seguridad de operación o seguridad técnica

Tomar medidas para proteger máquinas o instalaciones para preveer accidentes o fallas por el manejo ineficiente o inapropiado de materiales y equipos.

Seguridad material.

Se refiere a la protección y conservación de los materiales y quipos.

Básicamente la protección contra los efectos del medio ambiente.

f) OPORTUNIDAD

Las necesidades deben de ser satisfecha en el lugar adecuado, la cantidad requerida, el momento oportuno y la calidad deseada.

La operación logística requiere de plazos mínimos para su ejecución

Exige flexibilidad, continuidad y movilidad en la organización y funcionamiento del sistema logístico.

g) REACCIÓN INMEDIATA DEL SISTEMA

Debe estar en condición de aceptar cambios.

La reacción del sistema debe ser rápída así como su conversión.

PRINCIPALES FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA

1.- FUNCIÓN DE ABASTECIMIENTO Y DE COMPRAS.

-Es la función logística mediante la cual se realiza el proceso de proveer a la empresa de todos los materiales necesarios para su funcionamiento.

2.-FUNCIÓN DE MANTENIMIENTO

Es la función logística mediante la cual se realizan una serie de acciones destinadas a conservar el material, equipos, construcciones, etc. En condiciones de prestar el servicios en todo momento.

3.-FUNCIÓN DE TRANSPORTE

Es la función logística que se encarga de llevar los materiales a su destino.

Incluye las actividades de transportar los materiales desde los almacenes de los proveedores a nuestros almacenes y la distribución física hacia los clientes.

ESTRUCTURA DEL SISTEMA LOGÍSTICO

- El sistema logístico de la empresa se basa en los siguientes elementos:

A) Adquisiciones.- Gestión del Proceso de Compras

Qué es una compra?

Es una operación destinada a proveer en las mejores condiciones posibles, todos los bienes que requieren las diferentes áreas de la empresa.

Finalidad y objetivos.

-La finalidad del área de compras es: Adquirir materiales, suministros, repuestos, Herramientas, maquinarias, equipos, etc. Con la calidad adecuada, en la cantidad necesaria. en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio más conveniente.

Tiene como objetivos fundamentales:

• Mantener la continuidad en el abastecimiento.

• Realizar una mínima inversión.

• Evitar duplicaciones, desperdicios e inutilizaciones de los materiales.

• Mantener niveles de calidad acordes con el uso al que se destinan los materiales.

• Obtener costos bajos, compatibles con la calidad y el servicio que se requieren.

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• Mantener la posición competitiva de la empresa.

Esto obliga que al comprar, se debe conocer las características de los materiales y el uso al cual se destinan.

Debe de solicitar a los usuarios la información que se requiera y no dejarse llevar por los vendedores.

En líneas generales al efectuar una compra debe analizar si se está satisfaciendo al usuario y cumpliendo los objetivos que se le han asignado.

Clasificación de las compras

1) Por la forma de efectuar la compra.

Compras centralizadas.-Cuando las compras las hace una dependencia, la cual dispone de la autoridad necesaria.

Compras descentralizadas.- cuando existen compras como elemento de control de las adquisiciones, pero las compras las efectúan las áreas en forma autónoma

2) Por el tipo de mercancía que se compra.

a) Materias primas.- Son materiales que se emplean en producciones y que sufren una transformación y que al final forman parte del producto, y sus características son:

• Consumo constante

• Grandes cantidades Información fácil de obtener

• Precios según acuerdo con el proveedor

• Ocupan mucho espacio de almacenes

• Su transporte y manipulación son muy costosos

b) Suministros.¬ Son aquellos materiales necesarios para el funcionamiento y conservación de la empresa. No forman parte del producto pero son necesarios en su producción. Sus características son:

• Consumo en partidas pequeñas

• Precios y descuentos conforme a tarifas establecidas

• Ocupan poco espacio en el almacén

• Mucho trabajo de oficina por la variedad

• Tiene especificaciones normalizadas

c) Piezas fabricadas.¬-Son pequeñas piezas o herramientas que se compran para revender. Sus características son:

• Margen de ganancia en reventa decisivo.

• Adquisición por cotizaciones para adquirir un mejor precio.

• En productos entandares pueden obtenerse precios de mayoristas.

• Su adquisición debe limitarse a programas establecidos.

d) Maquinaria y equipos.- Sus características son:

• Debe ser aprobada por los directivos.

• Priman las condiciones o características

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