Manual De Requisitos Legales

1.- OBJETO

El objeto del presente procedimiento es establecer un mecanismo que permita identificar y acceder a los requisitos legales que sean aplicables a la Seguridad y Salud en el Trabajo y que afecte a la empresa así como documentar y registrar las obligaciones concretas que establecen dichos requisitos y evaluar periódicamente su cumplimiento.

2.- ALCANCE

Requisitos derivados de la legislación en materia de seguridad y salud en el trabajo y otros requisitos que la organización suscriba, así como los requisitos legales contenidos en documentos distintos de las leyes derivados de permisos y autorizaciones, contratos, licencias, etc. a los que la empresa se someta y les sean aplicables para garantizar la seguridad y salud de sus trabajadores dentro del alcance de sus actividades.

3.- RESPONSABILIDADES

La responsabilidad de identificar, analizar, difundir, registrar, y evaluar de forma periódica la Legislación de Seguridad y Salud vigente y la emergente, así como los requisitos legales derivados de permisos, autorizaciones, licencias, etc. y otros requisitos que la organización suscriba, corresponde al Responsable de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

La Gerencia es responsable de facilitar los medios necesarios para que el Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo pueda estar al día de los requisitos legales aplicables a la empresa.

4.- DESARROLLO

La empresa identifica, registra y evalúa la legislación aplicable, otros requisitos que la empresa decida someterse, así como los requisitos legales contenidos en documentos distintos de las leyes (permisos, etc.) siguiendo para ello la metodología que se indica a continuación.

4.1. Identificación de la legislación

El Responsable de Seguridad y Salud es responsable de identificar los requisitos legales aplicables a la Seguridad y Salud en el trabajo.

Las fuentes de información para actualización y consulta de requisitos legales son los siguientes:

• NOTINET Información Jurídica (Suscrito): http://www.notinet.com.co/

• Ministerio para la Protección Social: www.minproteccionsocial.gov.co

• Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial:

• www.minambiente.gov.co

• Ministerio de Transporte: https://www.mintransporte.gov.co/

• Ministerio de Minas y Energía: www.minminas.gov.co

• ICONTEC: http://www.icontec.org.co/

• Consejo Colombiano de Seguridad:

• http://www.consejocolombianodeseguridad.org.co/

• Diario Oficial (Imprenta Nacional):

• http://www.imprenta.gov.co/portal/page/portal/IMPRENTA/Productos/DiarioOficial

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