Manual de Usuario para crear Inventario Automatico en Excel

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Contenido

Introducción        3

Requerimientos del Sistema        4

Configuración Inicial        4

Habilitar macros en Excel        4

Paso 1        4

Paso 2        5

Paso 3        6

Paso 4        6

Paso 5        7

Paso 6        8

Paso 7        9

Paso 8        10

Abrir el Archivo        11

Paso 1        11

Paso 2        11

Paso 3        12

Introducción al Archivo        14

Hojas Principales        14

Hojas Auxiliares        16

Uso del Archivo        18

Generar O.C.        18

Paso 1        18

Paso 2        19

Generar O.S.        20

Introducción

Le damos la bienvenida a esta guía para el uso del archivo de control de inventarios, que permite llevar un monitoreo completo de los productos, materiales y/o subproductos que su empresa maneja, el cual contiene las especificaciones, características y herramientas que nos ayudaran a controlar el software.

Los inventarios y su control han ido avanzando con el paso del tiempo, por ello se hace cada vez más necesario realizar una automatización de este sistema, debido a esto las empresas multinacionales se han auxiliado cada vez mas por los softwares administrativos y estadísticos, como son Excel y Access.

Requerimientos del Sistema

Para que cualquier programa o archivo de control funcione necesita de datos que ingrese el usuario (usted) para así con esos datos el programa pueda analizar, organizar y trabajar para así devolver una respuesta esperada. Por ello a continuación le enlistamos los requerimientos que se necesitan para que funcione el control automático de inventarios.

1. Software Excel 2010 o superior.
2. Procesador Intel Core i5 o superior.
3. Cuenta de Correo Electrónico.

Para el punto numero 1, le compartimos la liga directa para que pueda adquirir su software original: https://www.microsoft.com/es-mx/p/excel/cfq7ttc0k7dx? 

Para el punto numero 2, le compartimos la siguiente liga para que en sencillos paso pueda crear su propia cuenta de correo electrónico: https://signup.live.com/signup

Una vez cumplidos los requerimientos anteriores puede proseguir al manejo del archivo.

Configuración Inicial

Antes de descargar el archivo son necesarias varias modificaciones en el programa de Excel, dado que el documento trabaja en su mayoría con macros y correos automáticos, es necesario habilitar estas funciones en Excel.

Habilitar macros en Excel

Paso 1

Primeramente, es necesario abrir su programa de Microsoft Office Excel, buscando el programa en nuestra barra de búsqueda en el lado inferior izquierdo de nuestro monitor, después seleccionamos el icono del programa.

Paso 2

Una vez hecho esto, aparecerá una lista de las aplicaciones que apliquen de acuerdo con su criterio de búsqueda.

Paso 3

Una vez dentro del programa lo primero que vera será el inicio de Excel donde aparecerán diversos tipos de Hojas de Cálculo, en el lado inferior izquierdo se encontrarán varias pestañas y seleccionara, “Opciones”.

Paso 4

Al seleccionarla se abrirá una nueva ventana con diversas opciones y apartados:

Ya estando en esta ventana ir a la opción “Personalizar Lista de Opciones”:

Aquí seleccionar la opción Programador (o dependiendo de la versión de Excel “Desarrollador) para poder modificar y controlar las macros en Excel.

Paso 5

Después, ir a la pestaña “Centro de Confianza” y seleccionar el recuadro “Configuración de Centro de Confianza”, esto con el fin de habilitar macros de archivos externos al PC actual.

Seleccionando el recuadro aparecerá una segunda ventana y tendrá que seleccionar “Configuración de Macros”.

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Paso 6

En esta pestaña podrá observar una lista de opciones, de esta seleccione la última, “Habilitar todas las Macros”.

Después de seleccionar la opción dar en aceptar y regresara a la ventana anterior.

Paso 7

Una vez aquí seleccione la pestaña de Barra de Herramientas de Acceso Rápido, y aparecerá una lista de opciones. Seleccionar de la lista desplegable todos los comandos.

Paso 8

Una vez hecho esto de la lista inicial buscar la opción “Enviar a destinatario de Correo” y le damos en agregar. Y luego en aceptar.

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Después cerramos Excel. Una vez hecho todo esto tendrá el Software de Excel listo para usar con el Archivo de Control de Inventarios.

Abrir el Archivo

El archivo necesario se encuentra de la USB que se le fue proporcionada por nuestro equipo de Sistemas, ya una vez realizados los pasos anteriores, es momento de abrir el archivo en formato Excel.

Paso 1

Nos dirigimos a la barra de búsqueda, y tecleamos “Este Equipo” o “Equipo” dependiendo de la versión.

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