Manual Inductivo
Enviado por jorgesalazar88 • 17 de Septiembre de 2014 • 3.560 Palabras (15 Páginas) • 189 Visitas
PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Código:
Guía para la organización de archivos Recursos Humanos Versión:
Página:
Revisó
Dir. Certificación Documental
Aux. de Archivo
Aprobó
Rector
Fecha de aprobación
Septiembre 8 de 2014
Resolución No. 1077
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción ……………………………………………………………………....1
2. Objetivo …………………………………………………………………………....2
3. Justificación ……………………………………………………………………....2
4. Alcance ………………………………………………………………………….....2
5. Definiciones ……………………………………………………………………….2
6. Historias laborales………………………………………………………………..5
6.1 Responsable del archivo y custodia ……………………………………..5
6.2 Identificación de carpetas…………………………………………………..5
6.3 Distribución y organización del archivo …………………………………6
6.4 Manejo de las carpetas ……………………………………………………..6
7. Contenido de las historias laborales …………………………………………7
8. Criterios para la conservación y protección de los archivos ……..……12
9. Lineamientos para el préstamo de las historias laborales ………….…..13
10. Conservación de las historias laborales ……………………………….…..13
10.1 condiciones medioambientales de las historias laborales…....14
11. control de las historias laborales ……………………………………………14
PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: JS9694
Guía para la organización de archivos Recursos Humanos Versión: 9001
Página: 1- 19
Revisó
Dir. Certificación Documental
Aux. de Archivo
Aprobó
Rector
Fecha de aprobación
Septiembre 8 de 2014
Resolución No. 1077
1. INTRODUCCIÓN
La Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos define la gestión documental como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
El Archivo General de la Nación como entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística en el marco del Sistema Nacional de Archivos y conforme a lo establecido en el artículo 21 de la Ley 594 de 2000, está desarrollando "La guía para la implementación de un programa de gestión documental" y en ese sentido, se orientará el programa de gestión documental definido como el conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos.
PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: JS9694
Guía para la organización de archivos Recursos Humanos Versión: 9001
Página:2-19
Revisó
Dir. Certificación Documental
Aux. de Archivo
Aprobó
Rector
Fecha de aprobación
Septiembre 8 de 2014
Resolución No. 1077
2. Objetivo
El presente documento tiene como objetivo principal brindar lineamientos básicos que permitan orientar el procedimiento de organización y archivo de historias laborales de la Universidad Tecnológica del Chocó, ya que la historia laboral refleja la vida jurídica administrativa de una persona a partir del vínculo legal o reglamentario con una entidad y el manejo de esta información debe ser conforme a la ley.
3. Justificación
El presente documento es porque la Universidad Tecnológica del Chocó como entidad pública debe estar enmarcada a las directrices y parámetros reglamentarios por la ley, por el su gestión de documentación sea la mas eficaz y eficiente para el acceso a la información
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