Manual de Tesorería relativo a las actividades a realizar durante el Ciclo Escolar 2019-2020
Enviado por Lili Nochebuena • 14 de Octubre de 2019 • Apuntes • 988 Palabras (4 Páginas) • 56 Visitas
Manual de Tesorería relativo a las actividades a realizar durante el
Ciclo Escolar 2019-2020
El propósito del presente es otorgar una guía a los tesoreros de cada generación respecto de las actividades que se realizan durante el ciclo escolar , buscando así el correcto aprovechamiento de los recursos que la comunidad de Padres de Familia nos confían.
Cuotas o aportaciones
● Según lo determinado en la reunión el día 17 de Septiembre del presente año de la Asociación de Padres de Familia de Primaria el monto de la aportación para los fines de dicha asociación será de $350.00 (trescientos cincuenta pesos 00/100 MN) por niño ● Se dará a cada generación los recibos correspondientes a las cuotas, para entregarlos a los padres de familia.
● El tesorero recibirá las aportaciones que se entreguen en la Junta Inicial de cada generación y entregará el original del recibo a cada aportante.
● El tesorero decidirá si entrega los recibos restantes a los representantes de cada grupo en original y copia para que le apoyen en el cobro de las cuotas o si lo maneja de forma personal.
● En su caso, con la regularidad que considere el tesorero recabará de los representantes las aportaciones recibidas así como la copia del recibo correspondiente.
● En el caso de aportaciones no recibidas deberá recabar original y copia de los recibos.
● Al término del ciclo escolar el total de recibos será entregado por cada tesorero como parte de la comprobación de cada generación.
Generalidades de las erogaciones
● Cualquier erogación deberá ser equitativa entre iguales, es decir la generación no podrá hacer distinción alguna entre los beneficiarios incluso aquellos que no hayan hecho aportación.
● Toda erogación debe ser comprobada.
● En el caso de erogaciones en común la Mesa Directiva solicitará mediante correo electrónico a cada tesorero el monto de su contribución y entregará un recibo provisional por dicha cantidad mismo que le será devuelto a la entrega de la documentación correspondiente.
● Una vez realizadas las erogaciones en común la comprobación la hará la Mesa Directiva y se entregará a cada generación copia de la documentación y soporte de la distribución de los recursos, información que deberá ser anexada a sus comprobantes.
Rendición de cuentas
● Cada tesorero es responsable de que los recursos económicos captados se manejen de forma honesta y transparente. Siempre y cuando estén de acuerdo la mayoría de los representantes de cada generación.
● Cada tesorero es responsable de enviar a la Mesa Directiva
( ) un estado de cuenta con las actividades al 31 de diciembre de 2019 a más tardar el día 08 de enero de 2020 usando para ello el formato único establecido con anterioridad.
● Cada tesorero es responsable de entregar a la Mesa Directiva un estado de cuenta con las actividades al cierre del ciclo escolar acompañando a este sus comprobantes de ingresos y gastos a más tardar el día 21 de junio de 2020 usando para ello el formato único establecido con anterioridad.
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