Marco Teórico Acces

2. MICROSOFT ACCESS

2.1 DEFINICIÓN DE ACCESS.

Es un programa sistema gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones.

2.2 ELEMENTOS DE ACCESS

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2.2.1 Tablas.

Una tabla es un conjunto de datos acera de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros).

2.2.2 Consultas.

Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ella puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese.

2.2.3 Formularios.

Los formularios son un mecanismo que facilita enorme mente la operatoria genera con tablas principalmente a la hora de mostrar introducir y modificar

2.2.4 Informes.

Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

2.2.5 Macros.

Los macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando estas es posible automatizar tareas respectivas eliminado la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleve a cabo automáticamente.

2.2.6 Módulos.

Los módulos son objetos donde se almacena códigos escritos en lenguaje de programación denominado Access Basic.

2.2.7 Generalidades.

Es un software de gran difusión entre pequeñas empresas (pymes) cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos del programa.

2.3. RELACIONES EN ACCESS.

Es a través de la relación que Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registrados en otra tabla.

2.3.1 Relaciones de uno a uno.

La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B

2.3.2 Relaciones de uno a muchos.

La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado en la tabla B, mientras que un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A

2.3.3 Relaciones muchos a muchos.

La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener más de un registro asociado en la tabla A

2.4. TIPOS DE DATOS DE ACCESS.

• Texto.

Cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

• Memo.

Se utiliza para texto extenso como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres

• Numérico.

Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos

• Fecha y hora.

Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999

• Moneda.

Para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.

• Texto.

El texto que aparee en el campo o control.

• Dirección.

Ruta de acceso de un archivo o

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