Matriz Foda

Matriz De Planeación Para La Mejora Continua

Anexo 1: MATRIZ DE PLANEACIÓN PARA LA MEJORA CONTINUA

Nombre del proyecto: Control de medicamentos excedentes Área o servicio: Recuperación y quirófanos

ETAPAS DEL CICLO DE SHEWHART | P A S O S | ACTIVIDADES A REALIZAR ¿QUÉ? | RESPONSABLE DE LA ACCIÓN ¿QUIÉN? | LUGAR DONDE SE REALIZAN LAS ACTIVIDADES ¿DÓNDE? | JUSTIFICACIÓN DE CADA ACCIÓN ¿POR QUÉ? | PERIODO DE REALIZACIÓN DE CADA ETAPA ¿CUÁNDO? | HERRAMIENTAS A UTILIZAR, FORMA DE TRABAJO ¿CÓMO? |

PLANEAR | 1 | Solicitar adecuadamente los medicamentos | Jefe de piso matutino y vespertino | Recuperación | Los medicamentos en exceso corren el riesgo de caducarse por qué no se ocupan con frecuencia o hay demasiado que se va rezagando | Al inicio de la jornada de cada turno | Jefe de piso matutino verifica que la solicitud de medicamentos sea la correcta |

| 2 | Excedentes y faltantes de medicamentos por un mal proceso de verificación de medicamentos existentes | Jefe de piso matutino y vespertino | Bodega que utilizan como resguardo de los medicamentos | El orden facilitara la verificación de faltantes y excedentes de medicamentos | Una vez al mes y mantenerlo así durante este. | Acomodar por orden alfabético los medicamentos en la bodega y el servicio de recuperación |

| 3 | Medicamentos en exceso | Turno nocturno es quien hace la solicitud de medicamentos | Recuperación | El turno nocturno no cuenta con acceso a la bodega, por lo tanto no tiene idea en realidad que haga falta para el siguiente día. | Lunes, martes, miércoles, jueves se pide el doble, sábado y domingo. | Llenado de recetario proporcionado por la farmacia |

| 4 | Verificar medicamentos existentes | Jefes de piso al final de su jornada | En todo el servicio | El verificar en todo el servicio que medicamentos existen al final del tuno refleja verdaderamente los medicamentos necesarios que hay que solicitar para el siguiente día, evitando así los excedentes. | Al final de la jornada matutina y vespertina | Realizar una hoja con los medicamentos que se ocupan con mayor frecuencia y llenarla en forma de paloteo. |

HACER | 5 | 1. Se verifica al final del turno matutino y vespertino los faltantes de medicamentos que se van a ocupar para el siguiente día con la programación quirúrgica y hacer listado.2. El personal del turno nocturno realiza la solicitud de medicamentos para el siguiente turno.3. Se verifica que la solicitud de medicamentos sea la correcta.4. Se acomodan los medicamentos solicitados, se verifican faltantes. | Jefe de piso matutino y vespertino, personal de enfermería del turno nocturno | En todo el servicio | El verificar en todo el servicio que medicamentos existen al final del tuno refleja verdaderamente los medicamentos necesarios que hay que solicitar para el siguiente día, evitando así los excedentes. | Al final de la jornada matutina y vespertina |

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