Metodos De Comparacion

1.- Métodos de comparación de factores.

Es una técnica analítica, por cuanto los cargos se comparan detalladamente con factores de evaluación. La creación del método de comparación de factores se atribuye a Eugene Benge, quién en principio propone cinco factores genéricos, a saber:

1.Requisitos intelectuales.

2. Habilidades exigidas.

3. Requisitos físicos.

4. Responsabilidad.

5. Condiciones de trabajo.

Exige las siguientes etapas:

1. Elección de los factores de evaluación. Los factores constituyen criterios de comparación, es decir, verdaderos instrumentos de comparación que permitirán escalonar los cargos que se evalúen. La idea de este método es identificar pocos y más amplios factores para proporcionar sencillez y rapidez en las comparaciones.

2. Definición del significado de cada uno de los factores de evaluación. Cuanto mejor sea la definición, mejor será la precisión del método.

3. Elección de los cargos de referencia para facilitar las comparaciones de los demás cargos.

4. Escalonamiento de los factores de evaluación. Cada cargo de referencia se evalúa mediante el escalonamiento de los factores de valuación.

En función de algunos factores como: esfuerzo, responsabilidad, habilidad y condiciones de trabajo se ordenan los puestos de una empresa. Por este método se puede realizar la valuación de puestos efectuar los siguientes pasos:

a) La ordenación de los puestos tipo en función de los factores.

b) Fijar un valor monetario o en puntos a cada uno de los factores.

c) La condición ponderada de ambos resultados a fin de establecer un rango entre los puestos valuados.

EJEMPLO:

Orden de escalonamiento de los factores Aseador Recepcionista

1

2

3

4

5 Requisitos físicos

Condiciones de trabajo

Habilidades exigidas

Responsabilidad

Requisitos intelectuales Habilidades exigidas

Responsabilidad

Requisitos intelectuales

Requisitos físicos

Condiciones de trabajo

Evaluación de cargos en los factores de referencia. Los factores deben posicionarse y ponderarse en cuanto a su habilidades individual para el total (lo cual puede hacerse en porcentaje o en dinero), de modo que la suma total de salario obtenida para un cargo de referencia pueda dividirse y considerarse en términos absolutos para cada factor.

En el presente ejemplo, dentro de los cargos que van a ser evaluados, la selección de los cargos de referencia recae sobre los de recepcionista y aseador. El primero recibe unas habilidades de $30,000 mensuales y el segundo $15,000.

Ejemplo: Evaluación de factores

Factores de evaluación Recepcionista

($) Aseador

($)

Requisitos habilidades

habilidades exigidas

Requisitos físicos

Responsabilidad

Condiciones de trabajo 6 000

10 000

4 000

8 000

2 000

30 000 1 000

3 000

5 000

2 000

4 000

15 000

Procedimiento

1. Forma de un comité.

2. Determinación de los puestos tipo.

3. Definición de los factores para utilizar. Por ejemplo: requisitos mentales, habilidad, requisitos físicos, responsabilidades y condiciones de trabajo.

4. Ordenación de los puestos en función de cada factor.

5. Registro de la series así formadas.

6. Prorrateo del salario a cada puesto entre los distintos factores elegidos,, en relación con su importancia.

7. Registro de las series obtenidas en el prorrateo de salarios por su orden de importancia.

8. Fijación de la escala de evaluación.

9. Valuación de los demás puestos (los cuales no se tomaron como puestos tipo).

10. Valuación de los demás puestos (los cuales no se tomaron como puesto tipo).

Ventajas

a) Estudia y analiza cada puesto, en función de ciertos factores previamente establecidos.

b) Al descomponer cada puesto en sus elementos integrantes, trata de tomar en cuenta lo que vale el esfuerzo humano que hay que pagar, así como los elementos subjetivos trabajador pone en juego.

c) Tiene un número reducido de factores para emplear.

d) Elimina la rigidez características del sistema de gradación, y supera en mucho la estimación subjetiva del alineamiento.

e) Favorece una mayor justicia en los pagos por salarios.

Desventajas

a) No es fácil comprender pos los interesados directos.

b) Al incluir estimaciones en moneda, nos obliga a ser más objetivos y, en consecuencia, nos plantea dificultades de orden distinto al que se busca: economía, técnicas, etcétera.

c) Aunque usa algunos factores, todavía no permite una apreciación correcta y amplia de la realidad, teniendo más bien a deformarla por su propia simplicidad.

d) Si se usa cantidad mínima de factores esto puede limitar la objetividad de la operación de la realidad.

2.-Descripicion de factores.

Habilidad y Conocimiento.

1. Factor educación: Este factor se refiere a la capacitación previa necesaria para preparar a una persona para el puesto. Una cantidad específica de educación formal es absolutamente necesaria; sin embargo, las calificaciones se expresan en términos de educación formal equivalente, para mayor conveniencia.

Grados

1er grado -> bachiller en humanidades

2do grado -> técnico medio

3er grado -> técnico superior

4to grado -> licenciatura, título en provisión nacional

5to grado -> postgrado, maestría

6to grado -> doctorado

2. Factor experiencia: Este factor es la medida de las exigencias del puesto en términos de la capacidad de actuar solo y sin guía, en la realización de una tarea y al tomar decisiones.

Grados

1er grado -> de 0 a 1 año

2do grado -> de 1 a 2 años

3er grado -> de 2 a 5 años

4to grado -> de 5 a 7 años

5to grado -> 7 años o más

1. Factor responsabilidad y supervisión: Este factor mide la responsabilidad para organizar, dirigir, guiar y conducir el esfuerzo de otras personas. La calificación dependerá del número de personas normalmente supervisadas y del grado de responsabilidad sobre la supervisión.

Grados

1er grado -> supervisar hasta 3 personas

2do grado -> supervisar hasta 5 personas

3er grado -> supervisar hasta 8 personas

4to grado -> supervisar hasta 12 personas

5to grado -> supervisar hasta 20 personas

6to grado -> supervisar más de 20 personas

Materiales

Es la responsabilidad que tiene el trabajador del manejo adecuado de los inventarios de las materias primas, los productos terminados y los productos en proceso.

Grados

1er grado -> almacenar los materiales

2do grado -> verificar el estado de los materiales antes de recibirlos

3er grado -> manejar el inventario

4to grado -> hacer las compras de las materias primas

Sobre documentos

Es la responsabilidad que tiene el trabajador del manejo adecuado de los documentos que pueda tener la empresa.

Grados

1er grado -> manejo de facturas

2do grado -> manejo de cheques

3er grado -> manejo de contratos

4to grado -> manejo del libro de presupuestos

Sobre equipos

Grado

1er grado -> equipos de fotocopiado

2do grado -> equipos de fax

3er grado -> equipos de telecomunicaciones

4to grado -> servidores computacionales

2. Factor esfuerzo mental: Este factor mide el grado de esfuerzo mental en el puesto, incluyendo su intensidad y la duración del mismo.

Grados

1er grado -> elaborar cuestionarios

2do grado -> realizar estudios de tiempos

3er grado -> hacer análisis de puestos

4to grado -> elaborar planes de marketing

5to grado -> elaborar procedimientos

6to grado -> realizar la planificación estratégica

3. Factor Esfuerzo físico: Este factor mide el grado de esfuerzo físico en el puesto, incluyendo intensidad y la duración del mismo. El análisis puede estar equivocado a menos que se considere un aspecto lo suficientemente amplio del trabajo.

Grados

1er grado -> estar de pie hasta 2 horas diarias

2do grado -> estar de pie hasta 3 horas diarias

3er grado -> estar de pie hasta 4 horas diarias

4to grado -> estar de pie hasta 5 horas diarias

5to grado -> estar de pie hasta 6 horas diarias

4. Factor esfuerzo visual: Este factor mide el grado de esfuerzo visual en el puesto, incluyendo intensidad y la duración del mismo.

Grados

1er grado -> leer 2 horas diarias

2do grado -> leer 3 horas diarias

3er grado -> leer 4 horas diarias

4to grado -> leer 5 horas diarias

5. Factor condiciones de trabajo: Este factor mide las condiciones ambientales o condiciones en las cuales debe desarrollarse el trabajo. Debe darse consideración debida a las condiciones que molesten el bienestar físico y mental del trabajador, supuesto que estos se encuentran fuera del control del empleado.

6. Factor viajes:

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