Metodos De Una Circularizacion De Saldos

METODOS DE UNA CIRCULARIZACION

Existen diversos métodos para llevar a cabo una circularización de saldos, los cuales responden a las necesidades de información del auditor o bien a las circunstancias en que este realiza su trabajo. Desde la planeación, el auditor debe tomar en cuenta las condiciones en que efectuará la auditoria, así como los objetivos que la misma pretende alcanzar y definir el método de confirmación que debe ser utilizado. Entre los métodos de circularización que frecuentemente se aplican, están los siguientes:

• Confirmación Positiva

• Confirmación Negativa

• Estado de Cuenta Periódicos

CONFIRMACION POSITIVA

El método de circularización por medio de confirmaciones positivas, es comúnmente utilizado por el auditor independiente debido a que él mismo trata de satisfacerse sobre la razonabilidad de los saldos de las cuentas por cobrar. Este método consiste en enviar la solicitud requiriendo respuesta al saldo confirmado, se esté o no, de acuerdo con el mismo.

VENTAJAS

Permite al auditor conocer el número de respuestas que han sido obtenidas del total de las confirmaciones enviadas, independientemente si en la respuesta consignada en cada una de ellas se indica estar o no de acuerdo, con el saldo confirmado.

El auditor, puede enviar una segunda solicitud de confirmación por los saldos no confirmados, a modo de obtener la mayor información posible de terceros.

Identifica los porcentajes confirmados, conformes o no conformes y sin respuesta.

DESVENTAJAS

Debido a que se solicita confirmación del saldo, se este o no de acuerdo con el mismo, es más prolongado el tiempo en obtener las respuestas ya que por lo general la empresa o persona confirmada le da mayor importancia a la misma; cuando el saldo que se le requiere confirme, no es igual al registrado en su contabilidad.

Mayor tiempo de trabajo en la tabulación de los datos, separando las respuestas que indican estar de acuerdo con el saldo confirmado; de las que no lo están. Estas respuestas deberán ser tabuladas y evaluadas individualmente, para que al final se llegue a obtener la cobertura en porcentajes y valores absolutos de los resultados del proceso de confirmación.

CONFIRMACION NEGATIVA

Por medio de este método se envía la solicitud de confirmación con la instrucción que se devuelta al auditor únicamente, si no esta de acuerdo con el saldo confirmado. Por lo general, este tipo de Confirmación es utilizado cuando la cartera de las empresas esta formada por un universo muy grande de clientes y todos por montos menores.

VENTAJAS

Permite identificar problemas o situaciones irregulares con rapidez, en vista de que los esfuerzos del auditor van dirigidos únicamente, a aquellos casos en que la respuesta a la confirmación indica discrepancia entre los registros de la empresa auditada y la confirmación.

Permite identificar problemas o situaciones irregulares con rapidez, en vista de que los esfuerzos

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