Modelo de Plan de gestión de calidad

CONTENIDO

1. INTRODUCCION

2. LA EMPRESA- PROYECTO ESPECIAL

3. GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

3.1. PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

3.1.1. PLANEAMIENTO DE LA GESTION DE CALIDAD

3.1.2. POLITICA DE CALIDAD

3.1.3. OBJETIVOS DE CALIDAD

3.1.4. ESTÁNDARES

3.1.5. ORGANIGRAMA: PROYECTO ESPECIAL

3.1.6. ACTIVIDADES PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

3.1.7. ACTIVIDADES PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD

3.1.8. CRONOGRAMA DE LA GESTION DE CALIDAD

3.2. LISTAS DE VERIFICACION DE ACTIVIDADES

3.3. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

3.3.1. PROCEDIMIENTO PARA EL ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

3.4. CONTROL DE CALIDAD

3.4.1. OBJETIVOS

3.4.2. HOJAS DE ACTIVIDADES DE CONTROL DE CALIIDAD (QC)

1. INTRODUCCION

El Plan de gestión de calidad es un componente del plan para la dirección del proyecto que describe cómo se implementarán las políticas de calidad de una organización. Describe la manera en que el equipo de proyecto planea cumplir los requisitos de calidad establecidos para el proyecto.

En este contexto, es de mucha utilidad el conocer el proceso de gestionar la calidad en los proyectos, por ello el equipo de trabajo ha desarrollado el Plan de Gestión de Calidad del proyecto “Implementación del Estadio Atlético en la Villa Deportiva Nacional – VIDENA”.

Dicho plan nos ha permitido conocer cuáles son los momentos adecuados para realizar los procesos de planificar, asegurar y controlar la calidad del proyecto desarrollado por el equipo de trabajo.

2. LA EMPRESA- PROYECTO ESPECIAL

En octubre del año 2013, el Comité Olímpico Peruano ­ COP suscribió el Acuerdo de Responsabilidades y Obligaciones para la Organización de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019 con la Organización Deportiva Panamericana ­ ODEPA, a través del cual se definieron las condiciones bajo las cuales se realizará la preparación y el desarrollo de los referidos Juegos, que conforme a lo establecido, se constituirá un Comité Organizador cuyo objeto será la planeación, organización y ejecución de las actividades

En el marco de lo establecido en dicho acuerdo; el 21 de Febrero del 2015 se emitió la Resolución Suprema N° 006 2015-MINEDU, declarando de interés Nacional la organización de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019 a realizarse en Lima, entre el 26 de julio y el 11 de agosto de 2019, asimismo se formalizó la creación del grupo de trabajo denominado "Comité Organizador de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019 (COPAL ­ Perú)", adscrito al Ministerio de Educación, encargado de llevar a cabo la organización y las actividades necesarias para la realización del citado evento deportivo.

Con Decreto Supremo N° 002-2015-MINEDU de 22 de Febrero del 2015, se crea en el ámbito del Ministerio de Educación, el "Proyecto Especial para la preparación y desarrollo de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019", con el objeto de programar y ejecutar las acciones necesarias para el desarrollo de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019, principalmente los proyectos de inversión pública en infraestructura deportiva, en el marco del Plan Maestro del citado evento. El Proyecto Especial cuenta con autonomía técnica, económica, financiera y administrativa. Con Resolución Ministerial Nº 217-2015-MINEDU, de fecha 07-04-2015, se aprueba el Manual de Operaciones del "Proyecto Especial para la preparación y desarrollo de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019".

Misión

“Dirigir y ejecutar la gestión integral de los proyectos de inversión pública indispensables para el desarrollo de los Juegos Panamericanos, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos para infraestructura deportiva de alta competencia a nivel Panamericana”.

Visión

“Desarrollar proyectos de inversión pública de infraestructura para los Juegos Panamericanos 2019, con estándares de alta competencia de Juegos Panamericanos y Mundiales, constituyendo a Lima como sede exitosa de dicho evento, y así mismo, fomentando que esta inversión contribuya a la formación de valores deportivos con estándares de alto rendimiento, principalmente en la juventud a nivel nacional”.

Política de la Calidad

“Dotar de infraestructura deportiva que cumplan con los requerimientos técnicos de alta complejidad, tanto en el diseño, dimensiones, procesos constructivos y otras características especiales propios de un evento internacional como lo es el desarrollo de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019, velando que dicha infraestructura presente características técnicas acordes con la normatividad vigente tanto nacional e internacional”.

Plan de Alcance del Proyecto

El plan de alcance del Proyecto presenta los siguientes entregables:

3. GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

3.1. PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

El proyecto, en cuanto al Plan de Gestión de Calidad, presenta los entregables según EDT de Gestión de Calidad:

3.1.1. PLANEAMIENTO DE LA GESTION DE CALIDAD

La cartera de proyecto de inversión de los Juegos Panamericanos está definida por el Master Plan, en donde se definen los escenarios deportivos para los Juegos Panamericanos, establecidos por el Comité Organizador – COPAL de los XVIII Juegos Panamericanos 2019.

Dentro de esta cartera de proyectos, uno de los principales y que será objeto del presente análisis, es la “Implementación de Estadio Atlético para los Juegos Panamericanos 2019”, la misma que será sede de competencia de la disciplina de atletismo (modalidades de carrera, pista, saltos y lanzamientos).

Proyecto Especial para la preparación y desarrollo de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019, en su calidad de Unidad Formuladora y ejecutora tiene la necesidad de formular el estudio de pre inversión e inversión de manera integral a fin de dotar de infraestructura, equipamiento y la capacitación necesaria para el manejo de estas instalaciones deportivas que cumpla con los requerimiento técnicos mínimos para el buen desarrollo de los eventos nacionales e internacionales.

El proyecto se encuentra emplazado en la Villa Deportiva Nacional –VIDENA, propiedad del Instituto Peruano del Deporte, ubicado entre las avenidas Canadá, Del Aire, San Luis y Aviación, en el Distrito de San Luis, Provincia y Departamento de Lima. Tiene un terreno con un área acumulada total de 224, 628.27 m2.

El proyecto “Construcción del Estadio Atlético en la Villa Deportiva Nacional - VIDENA”, tiene el siguiente alcance en forma general:

 Estudios de Pre inversión y Expediente Técnico: Definir el anteproyecto definitivo, los requerimientos en cuanto a capacidad, demanda, aspectos técnicos, complementarios y de diseño del escenario deportivo, referido al Estadio Atlético, el mismo que previa a su viabilidad, contará con el visto bueno de la IAAF, ODEPA y IPC, previo al inicio de su ejecución.

Para lo cual, se contratará al consultor, el mismo que se hará cargo de la formulación del estudio de pre inversión, en base a los Contenidos del Anexo SNIP 07 –Nivel de Factibilidad, así como, es el responsable de elaborar el Expediente Técnico, en donde se desarrollará el proyecto arquitectónico, metrados y presupuestos, así como el desarrollo de las especialidades para el inicio de la ejecución del proyecto (obra e implementación de equipamiento).

De manera paralela se contratará una consultora, a cargo de la supervisión de estudios, la misma que garantizará que cada uno de los entregables y el desarrollo del anteproyecto, cuente con los estándares y las normas técnicas dadas por IAAF, ODEPA, IPC y la FDPA- COP.

Para ello se tiene los siguientes:

• Contratista para Estudio de Pre Inversión y Estudios Definitivos Contratados (Del 26.03.2015 al 07.07.2015)

• Estudio de Pre Inversión Aprobado (Del 07.07.2015 al 09.02.2016)

• Elaboración del Expediente Técnico (Del 09.02.2016 al 19.09.2016)

• Ejecución del PIP (Del 12.09.2016 al 23.03.2018)

 Ejecución: La presente fase abarca la contratación del contratista a cargo de la ejecución de la obra e implementación del equipamiento y mobiliario deportivo. Dicha obra está programado para 9 meses, el mismo que incluye la implementación del equipamiento y mobiliario deportivo.

De manera paralela, se contratará al supervisor de la obra.

En donde se tiene lo siguiente:

- Selección y Contratación del Postor para la Ejecución del PIP (Del 12.08.2016 al 14.02.2017)

- Selección y Contratación del Postor para la Supervisión de la Ejecución del PIP (Del 12.09.2016 al 14.02.2017)

- Ejecución de obra y la implementación del equipamiento (Del 14.02.2017 al 23.03.2018)

 Prueba y arranque: Culminada la obra y la implementación del equipamiento, es requisito indispensable la homologación y certificación del escenario, para lo cual se realizarán Juegos Previos con la IAAF y las federaciones deportivas internacionales, con la finalidad de que la IAAF certifique el nuevo escenario, para el uso de los Juegos Panamericanos.

Homologación (Del 26.03.2018

...