NIF C-3 CUETAS POR COBRAR

BOLETIN 6150

INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

Generalidades

Conforme a las normas de información (NIF), los inmuebles, la maquinaria y el equipo son los bienes tangibles que tienen por objeto; a) uso o usufructo de los mismos en beneficios de la entidad; b) la producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad; o c) la presentación de servicios por la entidad a su clientela o al publico en general. La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilización y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Objetivo del boletín

El objetivo del boletín es establecer los procedimientos de auditoria recomendados para el examen del rubor de inmueble, maquinaria y equipo, los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada empresa.

Objetivo de auditoria

Los objetivos de los procedimientos de auditoria relativos a inmuebles, maquinaria y equipo son los siguientes:

a) Comprobar que existan y estén en uso.

b) Verificar que sean propiedad de la empresa.

c) Verificar se adecuada valuación.

d) Comprobar que el cómputo de la depreciación se haya hecho de acuerdo con métodos aceptados y bases razonables.

e) Comprobar que haya consistencia en el método de valuación y en el cálculo de la depreciación.

f) Determinar los gravámenes que existan.

g) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

Control Interno

El estudio y la evaluación del control interno deberán efectuarse conforme a lo dispuesto en el boletín 3050 de esta Comisión. Consecuentemente, deben cumplirse los objetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, salvaguarda física y de verificación y evaluación, incluyendo los que sean aplicables a la actualización de cifras y a los controles relativos a Tecnología de Información (TI).

Ejemplo de aspectos a consideración en la revisión, estudio y evaluación de la efectividad del control interno sobre los inmuebles, maquinaria y equipo, en forma enunciativa pero no limitativa, incluye los controles clave, los cuales deberán dirigirse a:

a) Autorización del método de valuación seleccionada por la empresa.

En términos generales, por su importancia, la dirección de la empresa deberá autorizar el método y política de valuación, incluyendo las relativas a capitalización, autorización, depreciación, etcétera.

b) Aprobación de la administración para adquirir, vender, retirar, destruir o gravar activos.

Debe existir una autorización formal para efectuar una inversión, venta, retiro, etc., de esta clase de activos. Esta autorización requiere de un estudio previo o plan general dentro de la empresa para determinar si la compañía debe hacer el desembolso, venta, hipoteca, etc. La decisión o autorización deberá emanar del órgano de administración adecuada, pudiendo llegar hasta los accionistas.

c) Segregación adecuada de las funciones de adquisición, custodia y registro.

La segregación de funciones evita que un departamento o persona controle varias fases de una transacción, o controle los registros contables relativos a sus propias unciones. Esta segregación también propicia una vigilancia permanente entre los departamentos o personas involucradas en una misma transacción.

d) Existencia de procedimientos para comprobar que se hayan recibido y registro adecuadamente los bienes adquiridos.

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