El NIF C-3, en cuentas por cobrar señala

El NIF C-3, en cuentas por cobrar señala que es: " las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo ".

Las cuentas por cobrar representan un crédito principalmente originado por la venta de mercancías o servicios prestados, a estos créditos se les denomina en cuenta abierta ya que operan bajo una línea de crédito basada en la solvencia del deudor y la confianza.

Los documentos pueden ser detrás de cambio, pagarés, etc., documentos que exigen un compromiso legal implícito al obtener el crédito de ellos.

Existen otras cuentas por cobrar que el pueden ser los préstamos u anticipos a funcionarios y empleados, las reclamaciones a compañías de seguros o por devaluación de impuestos por anticipos excesivos, etc.

En este concepto se presentan las cuentas y documentos por cobrar cuyo vencimiento sea y no mayor a 12meses del ciclo normal de operaciones.

Control de eventos económicos.

Para poder registrar cronológicamente los eventos económicos identificables y cuantificables se requiere de un sistema de control contable que asegure la captación de las operaciones realizadas y debe contener como mínimo los procedimientos siguientes:

a) Notas de venta para enumeradas, órdenes de embarque, recibos, facturas, etc., que asegure que todas las salidas del almacén sean procesadas.

b) El control adecuado sobre la devaluación de las mercancías.

c) La expedición de recibos de numerados, listados de cobranza, listados de efectivo, cheques acogidos recibidos por correo y su monto cobrado será depositado diariamente en su totalidad en una cuenta bancaria.

Valuación.

Las cuentas y documentos por cobrar deben valuarse a su valor nominal.

Cuando existen cuenta su documentos por cobrar en moneda extranjera, se convierten en moneda nacional yse valúan al tipo de cambio vigente a la fecha de los estados financieros.

Registro.

El registro de las cuentas y documentos por cobrar se hace generalmente a través de cuentas de mayor y manejando sus cuentas para cada uno de los deudores del ente económico.

Las cuentas y documentos por cobrar pueden integrarse en tres grupos:

• Documentos por cobrar.

• Cuentas por cobrar.

• Provisión para cuentas de cobro dudoso.

Determinando de esta manera una cifra neta que se considera al cobro.

El registro de las operaciones se hace generalmente en forma sumarizada, es decir, no se registra la venta individual sino la suma de varias, sumarizandose por días, semana, mes, etc.

Las devoluciones y descuentos otorgados a los clientes deben tratarse de la misma manera que las ventas, listándose en forma progresiva las notas de crédito emitidas.

Venta de cuentas por cobrar.

La venta de cuentas por cobrar es una fuente importante para generar flujo efectivo para el financiamiento de la empresa.

Cuando una cuenta por cobrar se vende se le llama factoring que significa factoraje, que representa un paraje u oficinas donde reside el factor y hace los negocios del comercio.

La empresa bendice de sus cuentas por cobrar al comprador (factor), una entidad financiera que asume elriesgo de crédito así como las gestiones de cobro. Lo anterior debe celebrarse través de un contrato decesión de derechos por medio del cual el excelente (empresa) transmiten los derechos que tiene entre susdeudor (clientes) a un tercero (entidad financiera) que se le llama cesionario. De esta manera el deudor(clientes) sigue con la obligación de pagar pero a un nuevo acreedor (entidad financiera).

Existe una modalidad que consiste en que puede celebrarse un contrato en que la entidad financiera compray se hace cargo de las cobranzas pero sin aceptar el riesgo, esto es, sino pague el deudor (clientes) laempresa (cedente) cubre su monto a la entidad financiera (cesionario).

Al comprar las cuentas que no están amparadas por títulos de crédito el factor y mínimo selló con la leyenda" debe pagarse exclusivamente a (nombre del factor) ".

El factor cobra un interés y una comisión que es fijada tomando en cuenta el prestigio comercial, la solvenciade la empresa que debe pagar las facturas, el monto de las alturas y el plazo de crédito que tengan lasfacturas para su pago.

Las cuentas y documentos por cobrar circulante es (de corto plazo) deben presentarse en el estado desituación financiera inmediatamente después del efectivo y de las inversiones en valores.

Cuando existan cuentas por cobrar y por pagar a la misma persona física o moral deberá compensarsemostrando el resultado como un activo o un pasivo según corresponda.

Cuando exista monto importante a cargo de una persona física o moral su importe deberá mostrarse porseparado por revelarse a través de una nota en los estados de situación financiera.

Los saldos acreedores en las cuentas por cobrar deben de clasificarse como cuentas por pagar.

Los intereses por cobrar no devengados incluidos en las cuentas y documentos por cobrar deben deducirsería aplicarse a la cuenta contra la que fueron creados.

Los intereses devengados, los gastos y costos incurridos y reembolsables por los deudores y que deriven delas operaciones que dieron origen a las cuentas por cobrar se consideran como parte de las mismas.

Los saldos a cargo de accionistas propietarios o socios del entidad no deben incluirse como cuentas ydocumentos por cobrar sino debe reducirse del capital o patrimonio del entidad.

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