NORMAS

PAUTA PARA PRESENTACIÓN DE TRABAJO FINAL

ESTUDIANTES PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CURSO PROCESO ADMINISTRATIVO

Docente: María Emilce Avilés Suárez

Introducción

Las empresas en su constante dinamismo aplican el proceso administrativo, el cual es fundamental para que funcione adecuadamente, si se siguen los pasos como son la planeación, organización, dirección y control de manera coordinada y bajo parámetros de una buena comunicación dentro de la empresa ayudando a la toma de decisiones correctas para el cumplimiento del objetivo de la empresa.

De acuerdo a lo planteado en el curso de proceso administrativo, se presenta esta pauta para que los estudiantes del programa de Administración de Empresas de la Universidad Surcolombiana desarrollen una propuesta para una empresa de cualquier sector de la economía, donde apliquen en forma práctica las fases del proceso administrativo, teniendo como referente los planteamientos teóricos del curso y el análisis situacional de la empresa seleccionada.

Metodología

1. Constitución de grupos de trabajo de máximo 3 personas,  quienes deberán seleccionar una empresa de cualquier sector económico, se recomienda trabajar con una organización o negocio del cual puedan disponer de información y contacto fluido  con la dirección.
2. Establecer su cronograma de trabajo con la empresa para acceder a entrevistas, información, recursos, etc., que pueda proveerle la empresa para el desarrollo de su trabajo académico.
3. Preparación de informes escritos sobre avance de su trabajo en la empresa seleccionada.
4. Presentación ante el curso de los resultados obtenidos en su trabajo y propuesta de implementación o mejora al proceso administrativo de la empresa seleccionada.

Resultado esperados:

La estructura del trabajo final debe contener los siguientes apartes:

1. Título de trabajo
2. Introducción
3. Objetivo del trabajo
4. PLANEACIÓN

• Antecedentes de la empresa
• Identificación de la misión, visión, objetivos, principios, reglas y estrategias
• Identificación de oportunidades y amenazas
• Identificación de fortalezas y debilidades
• Formulación e implementación de estrategias/ Plan de acción estratégico (planes que se definen en diferentes para el cumplimiento de objetivo de la organización)
• Sistema de evaluación de las estrategias

1. ORGANIZACIÓN

• Estructura organizacional: tipo de estructura, niveles jerárquicos, organigrama, tipo de autoridad
• Departamentalización o  agrupación de unidades
• Integración del recurso humano: Procesos de reclutamiento, selección, ubicación, promoción, procedimientos, manuales y normatividad organizacional, descripción de cargos, funciones, actividades y responsabilidades, reglamentos de trabajo y demás normas organizacionales de administración de recursos humanos.
• Organización de otros recursos: planta física o infraestructura, maquinaria y equipos, tecnología, insumos.

1. DIRECCIÓN

• Estilos de dirección: Autoritario, democrático o participativo, liberal o permisivo
• Relaciones interpersonales y cultura organizacional: integración del personal, motivación y liderazgo, programas de formación y capacitación individual y grupal
• Toma de decisiones:
• Sistemas de comunicación
• Coordinación y supervisión: Relaciones Jefe-subordinado

1. CONTROL

• Tipos de controles: Reportes, informes, presupuestos, copias digitales, archivos, manejo de inventarios
• Establecimiento de indicadores: de gestión, de calidad en el producto o servicio, control de ventas, manejo y uso de recursos,  etc.
• Modelo sistemático de evaluación: auditoría interna y externa, evaluación del desempeño  

1. Propuesta de implementación o mejora al proceso administrativo de la organización
2. Conclusiones
3. Bibliografía
4. Anexos

El trabajo final no deberá exceder de veinte (20) páginas a espacio sencillo y  a doble espacio entre párrafo, incluyendo referencias y bibliografía, pueden ir anexos imágenes y demás soportes que consideren importantes para validar su estudio, todas las páginas deberán ir numeradas a excepción de página uno y portada, el tipo de letra 11 arial, tamaño de papel carta.

Todos los grupos deberán hacer una presentación formal ante el curso del resultado de su trabajo en la fecha fijada de entrega y estar dispuestos a responder preguntas sobre su propuesta final.

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