Niveles Funcionales De La Organizacion

Resumen

En este informe se explican sobre los niveles funcionales de la organización, los cuales son:

-Planificación estratégica.

Es un plan a nivel corporativo y considera todas las plantas y productos. La entrada es el pronóstico agregado a largo plazo y la capacidad real de la planta

-Planificación agregada.

Los planes de mediano plazo se hacen para dos años o más con actualizaciones mensuales. La entrada incluye decisiones sobre capacidad y productos del plan a largo plazo

-Planificación operativa.

Esta planificación es el día a día en donde se asignan tareas en el mismo instante.

Estos niveles convergen y divergen en distintos puntos dentro de una organización, puede que tengan un horizonte muy distinto pero todos tienen un fin, el cumplir con los objetivos trazados.

3 Introducción

La planificación estratégica es el proceso que se sigue para dirigir y controlar el futuro de la empresa, se utiliza también para adaptarse, sobrevivir competir e incluso sobresalir con éxito dentro del mercado como entorno cambiante.

"La estrategia es la determinación de las metas y objetivos básicos a largo plazo en una empresa, junto con la adaptación de cursos de acción y la distribución de cursos necesarios para lograr estos propósitos". En esta citación implícita que la planificación está dividida en 3 grandes niveles para su desarrollo. El largo plazo como planificación estratégica donde se utiliza la información para la toma oportuna y concreta de decisiones, el mediano plazo como planificación agregada que estudia los distintos ámbitos para que estas decisiones se adapten y lleven a cabo y el corto plazo como planificación operativa que se preocupa de tomar todo lo anterior y llevar a cabo el producto o servicio.

En tanto la planificación es la fórmula para obtener éxito en el mundo de los negocios. Es el plan para conseguir los mejores resultados de los recursos, la selección del tipo de negocio en que comprometerse y plan para conseguir una posición favorable en el campo empresarial. Es tomar medidas para hacer frente a un mundo externo siempre cambiante y comprender las características peculiares de una industria y el programa para hacerle frente.

A. Chandler J. Strategy and Structure

4 Desarrollo

4.1 Niveles funcionales de la organización

Planificación estratégica (superior a 5 años, largo plazo).

En esta área se tiene una visión global de la empresa y las decisiones acá tomadas influirán de distintas manera en el desarrollo de la organización, siendo cruciales para determinar el éxito o fracaso de la misma, su rol es clave ya que cuenta con las herramientas para influir dentro de la organización. Los objetivos centrales de esta área se centran en tomar grandes decisiones que permitirán a la empresa el cumplimiento de su plan estratégico como lo son la construcción de nuevas plantas, ubicaciones geográficas, desarrollo de nuevos productos, etc. Estas decisiones a la vez serán las restricciones para los demás planes que sean formulados en las áreas inferiores de la planificación.

Permite determinar las tendencias futuras económicas y comerciales con anticipación con el objetivo de mantener el crecimiento y desarrollo de la organización creando ventajas competitivas constantemente, esto no quiere decir que el plan sea rígido, más bien debe ir adaptándose con flexibilidad al cambio que se puede producir en el mercado como crisis económicas, nuevos competidores, nuevos productos, etc.

En esta planificación es donde se define el norte de la empresa quien soy, donde quiero llegar a estar y como hare para alcanzarlo otorgara las herramientas con las que se contara con el fin de alcanzar los ideales definidos en su misión a crear los intangibles como nombre, marca, prestigio que algunas veces son superiores a la valorización que tienen las instalaciones por si solas. Las elecciones haca tomadas no solo muestran los caminos elegidos, sino también los caminos a los cuales renuncie para alcanzar mis objetivos. Esta área está dirigida por la gerencia general a cargo del gerente general, gerencia comercial cuyo rol no es solo definir y controlar la ejecución de la estrategia sino también demostrar credibilidad en el liderazgo (cultura organizacional)

La planificación a largo plazo no es pensar en decisiones futuras, sino en el futuro de las decisiones presentes (P. Drucker)

Planificación agregada (2 – 4 años, mediano plazo).

En ésta área se estudia la demanda agregada, donde lo importante es el total de artículos fabricados (familias de productos) no los detalles de cada uno de ellos, formulando las estrategias de cada una de las áreas donde la empresa participa de acuerdo a las directrices entregadas por el nivel superior (planificación estratégica), buscando un equilibrio entre las restricciones y los objetivos de producción.

Las estrategias pueden ser internas cuya finalidad es ajustar la tasa de producción a la demanda existente en el mercado ya sea con la utilización de la estrategia de casa que se basa en ajustarse cada mes a lo que la demanda solicita sin generar inventarios, mano de obra variable contratar o despedir gente dependiendo de cómo se comporte la demanda, modificar las tasas de producción, horas extras cuando exista una sobre demanda que puede ser cubierta con el personal existente generando solo un sobretiempo dentro de los límites legales, subcontratar en periodos de alta demanda cuando mi línea de producción no de abasto, generar inventarios en época de baja demanda para cubrir periodos de alta demanda esto depende de la evaluación económica que se realice ya que en algunas ocasiones puede ser más caro que otras alternativas, rotura de stock cuando se deja de servir un producto por falta de este es la menos aconsejable ya que puede tener fuertes multas económicas por el no cumplimientos de contratos además que el cliente emigra a la competencia. Las estrategias externas se basan en intentar influir en la demanda con el objetivo que se ajuste lo mejor posible a mis capacidades productivas las herramientas con las que se cuentan

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