PARTIDAS SIMPLES

ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOS

PARTIDA SIMPLE

Cuando las operaciones no se registren por medio de cargos y abonos de cantidades iguales, el sistema empleado se denomina de partida simple. El sistema de partida simple que se adopte puede variar desde la narración de las operaciones anotadas en un solo libro diario, a un juego relativamente completo de diarios, y un libro mayor que contenga cuentas de todas las partidas importantes. La diferencia en los planes adoptados depende de las necesidades de la organización.

APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD POR PARTIDA SIMPLE

Puede suceder que en cierto número de pequeños negocios especialmente cuando pertenecen a un solo propietario, organismos no lucrativos y personas que estén actuando como fiduciarias; se encuentre que no lleven contabilidad por partida doble, porque el volumen de sus actividades no permite el empleo continuo de los servicios de un contador. Sin embargo el contador se encuentra frecuentemente al ser solicitados sus servicios para que prepare estados financieros, para examinar libros y registros y para redactar declaraciones oficiales de impuestos. Los sistemas de partida simple se emplean, a causa de sencillez y economía.

REGISTROS EN LA CONTABILIDAD POR PARTIDA SIMPLE

Un sistema característico consistirá en:

1. Diario general

2. Un libro de caja

3. Cuentas de mayor con saldos deudores y acreedores.

La forma más sencilla es en un libro diario en que se explican las transacciones por orden cronológico y no se llevan cuentas. Pueden llevarse cuentas de deudores, de acreedores y del propietario, así como de otras partidas importantes, tales como ventas, compras, y gastos.

SUELEN ADOPTAR LA SIGUIENTE FORMA:

Se lleva un libro de caja que recoge todas las transacciones que afectan a la caja y en vez de indicar las cuentas que deben cargarse o abonarse como resultado de las entradas y salidas de caja, se ofrece una descripción de la operación efectuada. Las operaciones que no apa

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recen en caja se registran en un libro diario en forma explicativa. Cuando se afecta la cuenta de un deudor, de un acreedor o del propietario, se advierte que hay que hacer el pase anotado Debe o Haber antes de la cantidad. No aparecen cargos o abonos que se compensen ya que las cuentas del mayor se llevan solamente para clientes, acreedores y propietario.

INCONVENIENTES

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