PDRI (Índice de Definición del Proyecto)

PDRI

El PDRI (Índice de Definición del Proyecto) fue creado por Construction Industry Institute (CII), es una herramienta que sirve para medir el índice de desarrollo del alcance de proyectos industriales, civiles y ambientales.

Tiene las siguientes características:

 Apoyándose en una lista de chequeo se realiza una revisión del estado de los elementos de definición de alcance en un formato fácil de usar.

 Pondera cada uno de los elementos con base en la importancia de éste frente a los demás elementos señalados.

 Identifica y describe exactamente cada elemento crítico en la definición del alcance, permitiendo que los equipos de trabajo se enfoquen rápidamente en predecir los factores que generan riesgos al proyecto.

BENEFICIOS

El PDRI provee muchos beneficios para la industria entre los cuales están:

 Predecir factores que impactan el riesgo de desviación del proyecto.

 Efectuar seguimiento en cualquier etapa con mayores beneficios durante la etapa de definición y ejecución.

 Unificar o estandarizar una base específica para la evaluación de los proyectos.

 Crear cultura en la empresa de ejecutar proyectos maduros con objetivos y alcances definidos.

 Servir como herramienta de Benchmarking para evaluar el índice de definición de los proyectos contra los indicadores de gestión de proyectos pasados, con la finalidad de predecir la probabilidad de éxito de proyectos futuros.

ESTRUCTURA ÍNDICE PDRI

 SECCIÓN I – BASES DE DECISIÓN DEL PROYECTO

 SECCIÓN II – EXPLORACIÓN Y DESARROLLO

 SECCIÓN III – DEFINICIÓN DE LA EJECUCIÓN

DESCRIPCIÓN EVALUACIÓN GRADO DE DEFINICIÓN DEL PROYECTO

 La evaluación se realiza determinando el nivel de definición de cada uno de los elementos que conforman el PDRI.

 Los elementos deben recibir una valoración cuantitativa de acuerdo al grado de definición que se considere tienen en el paquete de definición del proyecto.

 Los elementos que se encuentren bien definidos en el paquete de definición del proyecto, se les asignará el valor 1(definición perfecta) en la hoja de trabajo de PDRI.

 Los elementos que NO se encuentren definidos completamente en el paquete de definición del proyecto recibirán la cuantificación así:

NIVELES DE DEFINICIÓN

2 Deficiencias menores

3 Algunas deficiencias

4 Diferencias mayores

5 Incompleta o definición pobre

INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

 Un proyecto completamente definido tendrá un puntaje de 71

 Un proyecto que no se encuentre definido, tendrá un puntaje de 1000.

 El puntaje de PDRI bajo (menor a 200) traduce que el paquete de definición del proyecto está completo, lo cual incrementa la probabilidad de éxito del proyecto.

COMO LO UTILIZAN LAS EMPRESAS SEGÚN CII

 lista de chequeo en las etapas tempranas de los proyectos (81%)

 Como una evaluación antes de pasar a la siguiente fase (72%)

 En conjunto con otras medidas de definición como el FEL (72%)

 Como una medida de benchmarking (70%)

 Como una herramienta de auditoría (42%)

 Para proyectos pocos usuales (33%)

 Para capturar lecciones aprendidas (28%)

 Con la ayuda de una facilitador (19%)

FEL

Es una metodología basada en el concepto de portones de aprobación, donde en cada portón se aprueba, o no, el

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