PLAN DE FORMACION Fundamentos de Prevención de Riesgos

PLAN DE FORMACION

Mirka Alcarruz

Fundamentos de Prevención de Riesgos

Instituto IACC

10 de Octubre del 2016

Actividad:

Describe cada uno de los pasos que se deben seguir para realizar un Plan de Formación.

Desarrollo

Para desarrollar un plan de formación podemos seguir los siguientes pasos.

Punto 1

Detectar necesidades formativas reales de los trabajadores: para identificar las necesidades formativas existen muchos sistemas de detección, hay algunas que resultan más útiles  pero todo depende de la característica de la empresa. El pedir participación de los trabajadores puede ocasionar un error ya que si les hacemos un cuestionario de detección de necesidades formativas no se aprovecha de la ejecución de medidas específicas. Si le pedimos a los trabajadores en la formación de un plan de formación que se molda a la realidad del puesto de trabajo, con esto se crea una expectativa en los trabajadores, si estas no se llevan a cabo, se frustraran ya que se quedaran la idea de que esto no funciona y en la próxima ve será menos la participación.

Punto 2

Marcar los objetivos: es importante tener claro lo que queremos conseguir con el plan de formación. Con cada trabajador es fundamental mantener una estrategia así no fallamos. No podemos darle un puesto de trabajo al alguien que ha manifestado cero compatibilidad con el puesto de trabajo.

Punto 3

Identificar con los mandos y priorizar las necesidades específicas de cada área: los  mandos nos ayudaran a ajustar las necesidades en cada caso, planificar y mantener un orden de actividades. Frente a esto debemos tener en cuenta que si pedimos participación a los mandos deberemos escuchar sus necesidades y colaborar con ellos.

Punto 4

Definir las acciones formativas: cuando llegamos a este punto debemos ser muy cautelosos ya que debemos fomentar un dinámica que valla a favor de los participantes, no basta y no es adecuado aglomerar a mucho personal ya que no todos carecen de la misma rapidez para entender el contenido que queremos demostrar, esto solo causara un efecto en ellos en donde pensaran que esta formación es inútil y solo es una pérdida de tiempo, es por eso que debemos ser bien concretos frente a los contenidos así mantendremos una clara visión de lo que queremos enseñar.

Punto 5

Calendario: es fácil pedir a un mando que el cuadrante este disponible, pero muchas veces hacen un gran esfuerzo por adecuarse a las horas y a la carga de trabajo al momento de hacer la formación,  es por eso que muchas veces dejan pendiente la formación aun sabiendo que la inversión y los costos de esta están asumidos. Frente a esto los trabajadores se forman ideas negativas como por ejemplo que todo esto se hace a la rápida y sin ningún orden. Para poder formar un calendario debemos saber horarios, tiempo de vacaciones, temporadas o campañas, etc…

Punto 6

Definir el lugar y los medios de impartición: al momento de dar la información debemos tener en cuenta que el espacio, lugar, momento y materiales adecuados para entregar la formación. Muchas veces creer que porque son compañeros, y existe confianza esto no se puede influye, pero hay que tener en cuenta que mantener un orden es esencial en estos casos.

Punto 7

Definir el sistema de evaluación: generalmente las evaluaciones una vez archivadas quedan en el olvido. La evaluación es esencial ya que porque eso nos permite realizar mejoras significativas una vez que las identifiquemos, la evaluación de adquisición de conocimientos o habilidades es una tipo de evaluación que se suele ocupar en este caso pero también se suele ocupar la evaluación de la calidad de la formación.

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