POLITICAS ORGANIZACIONALES, FINANCIERAS Y CONTABLES

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FASHION EMPIRE LTDA NIT 900.131.143-4

POLITICAS ORGANIZACIONALES, FINANCIERAS Y CONTABLES

2016

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INDICE[pic 4][pic 5]

INTRODUCCIÓN

Introducción…        3

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INTRODUCCIÓN

FASHION EMPIRE LTDA cumple con la Responsabilidad de establecer y aprobar las políticas de la compañía, las mismas que serán de cumplimiento obligatorio y en función de éstas se revisarán y elaborarán los planes, programas, procedimientos y presupuestos; se administrarán los recursos, se organizará la administración y el funcionamiento de la compañía.

La iniciativa de identificar y establecer políticas, tiene como finalidad de permitir a sus integrantes, ejecutivos y trabajadores encausar sus iniciativas, fomentar el trabajo en equipo, de tal forma que integremos y coordinemos los esfuerzos de todas las áreas de la empresa en una misma dirección, dentro de un marco de confianza, el mismo que es fundamental seguir para cumplir con los objetivos que se trace la administración. Los sistemas organizativos modernos y el mejoramiento de los procesos internos son extremadamente importantes para que la empresa incremente sus niveles de productividad, eficiencia y eficacia en su gestión.

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         1. POLITICAS ORGANIZACIONALES        [pic 8][pic 9]

POLÍTICA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

PROPÓSITO: Mantener un proceso de actualización y mejoramiento permanente de la organización, que permitan alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

1. La Administración deberá diseñar y mantener la estructura orgánica de la compañía enfocada hacia el cliente, orientada a satisfacer sus necesidades y al desarrollo de productos.
2. Toda modificación en la estructura organizacional deberá ser aprobada por la Junta Central de Socios, en base a estudios y análisis de procesos organizacionales.
3. La estructura organizacional contara con áreas    autónomas, coordinadas        y        enfocadas a la mejora continua de la empresa y la plena satisfacción de los clientes.

DE LA ORGANIZACIÓN

1. La empresa propenderá a la descentralización de forma que cada empleado, tenga un área de apoyo; de tal manera  que se puedan tomar decisiones  con mayor rapidez.
2. La organización deberá estar enfocada  al cumplimiento del Plan estratégico.
3. Los planes, programas y presupuestos de la compañía se realizan en base al plan estratégico de la compañía
4. El desempeño de La Gerencia se medirá en función de indicadores de gestión y cumplimiento de las metas establecidas Semestralmente.

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POLITICA DE REGULACIÓN INTERNA[pic 10][pic 11]

PROPÓSITO: Ordenar y difundir el marco normativo interno de la compañía.

1. Es política de FASHION EMPIRE LTDA mantener informados a sus colaboradores sobre las Políticas, Reglamentos, Normas, Procesos, Estructura y Procedimientos, de manera que todo el personal tenga plenamente identificado cuál es su rol dentro de la organización, su relación con todas las áreas, y como ejecutar sus funciones de acuerdo a los procesos y procedimientos en vigencia.
2. El Gerente, Subgerente y los jefes de áreas son los responsables de que en su área se documenten sus principales actividades y procesos, ya que tienen la autoridad para organizar, controlar, ejecutar y asegurar el cumplimiento de las aplicaciones.
3. Es obligación del responsable de cada proceso, el asegurar que éste y la documentación asociada, se revise y se mantenga actualizada para garantizar la correcta ejecución del proceso que le ha sido asignado.

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POLITICAS DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL[pic 12][pic 13]

PROPÓSITO: Establecer las normas aplicables a las actividades de selección y contratación del recurso humano que permitan escoger personas idóneas, que se ajusten a los requerimientos de la Compañía y a los perfiles establecidos para alcanzar sus objetivos estratégicos y asegurar su futuro desarrollo.

1. Todo proceso de selección de personal se iniciará con la elaboración del correspondiente “Requerimiento de Personal”, el mismo que deberá estar firmada por el Gerente. Esto se aplicará para todos los casos de vacantes, reemplazos y creación de nuevos puestos. El Gerente aprobará los requerimientos de personal, en base a la documentación que justifique la decisión. En el caso de creaciones, deberá además contarse con la autorización de la Junta Central de Socios.
2. En caso que se genere una vacante, se dará preferencia al personal estable de la Compañía, que se ajuste al perfil del cargo, mediante un concurso interno. En caso de declararse desierto el concurso debido a que no existe personal que cumpla con el perfil requerido, se buscarán fuentes de reclutamiento externo.
3. No se podrá realizar ninguna contratación de personal que no haya cumplido con el proceso de selección.
4. La contratación de personal nuevo deberá ser efectuada preferentemente bajo la modalidad de contrato por servicios.
5. La elección del candidato a ser contratado constituye responsabilidad exclusiva del Gerente si corresponde al área administrativa y El jefe de Ventas si corresponde a está, quién tomará la decisión en base a la información provista por el proceso de selección respectivo.

POLITICAS DE VACACIONES

PROPÓSITO: Establecer la directriz bajo la cual la administración deberá planificar las vacaciones de sus trabajadores, con la finalidad de propiciar su necesario descanso anual, asegurando que la ausencia temporal de aquellos no cause inconvenientes al normal desarrollo de actividades.

1. Los empleados tendrán derecho a las vacaciones después de cumplir  un año de servicio.
2. El goce de vacaciones se realizará en base a la programación anual que el Gerente presentará como parte de su plan operativo anual
3. Cuando por necesidades de la Compañía, el trabajador se vea imposibilitado de hacer uso de las vacaciones, el jefe inmediato del área y el trabajador deberán acordar una nueva fecha de goce de las mismas y comunicarlo a Recursos Humanos. Se podrá compensar en Dinero las vacaciones no gozadas, hasta por dos periodos consecutivos

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POLITICA DE SEGURIDAD  DE INFORMACIÓN[pic 14][pic 15]

PROPÓSITO: Proteger la información estratégica de la Compañía y normar sus niveles de acceso y confidencialidad.

1. El tratamiento de la información y documentación estratégica y confidencial deben contar con todos los aspectos de seguridad, para que el manejo de la misma se realice de forma segura, para que nuestros competidores y otras personas ajenas no tengan acceso a nuestras actividades de negocios.
2. Los encargados del manejo de la información serán los responsables de verificar que existan procedimientos y procesos de Seguridad para asegurar el manejo y la integridad de la información que reside en  los documentos.
3. Todos los empleados que manejen información sensible de la Compañía, deberán firmar un acuerdo de confidencialidad.
4. Todos los contratos para los nuevos empleados deben incluir una cláusula de confidencialidad.

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     2. POLITICAS COMERCIALES         POLITICA DE ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE[pic 16][pic 17]

PROPÓSITO: Crear, estructurar e implantar una eficaz y eficiente gestión de Servicio al Cliente, que estimule y apalanque el desarrollo y crecimiento de la identidad corporativa y cultura de servicio dirigida al cliente.

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