PRESUPUESTO DE VENTAS

ENSAYO

El presupuesto de ventas es el inicio del proceso presupuestal, tenemos nosotros como personas tener una excelente planeación, organización de los proyectos que tenemos trazados ya que con ellos tenemos una inversión a largo plazo y contralamos nuestros funcionamientos para donde voy y a donde quiero llegar. En las empresas se tienen que tener en cuenta la producción necesaria para alcanzar a cubrir la demanda proyectada y los inventarios requeridos.

Al elaborar el presupuesto se tiene que analizar factores internos y externos que afectan. Iniciamos el proceso presupuestal cuando se determina el nivel de ventas, dependiendo así las necesidades como los materiales directos e indirectos, la racionalización de gastos, la programación de pagos, inversión en activos fijos, entre otros.

La determinación de las ventas implica factores externos como las preferencias del consumidor, los precios de los bienes complementarios, la competencia, políticas económicas entre otras, y factores internos como las políticas de mercadeo y de ventas, las estrategias de promoción de los productos o servicios, competencia, la logística entre otras. El presupuesto de ventas debe ser preparado por un comité conformado por el jefe de ventas y otras personas que tengan conocimientos básicos en estadística y en el análisis de variables externas o internas para dar un diagnostico apropiado.

Los objetivos del presupuesto de ventas son determinar las ventas en pesos de producto y por periodos, determinar las ventas en unidades por producto y por periodos, determinar las ventas por zonas, por productos y por periodos, determinar las ventas por vendedores y por periodos. El presupuesto de ventas tiene importancia porque permite realizar una revisión permanente del plan estratégico de la organización; se pueden definir los costos del servicio; se puede determinar la inversión en activos fijos, permite planear los gastos operacionales de administración y de ventas; se elaboran los flujos de efectivo que indican las necesidades de inversión de presentarse excedentes o de financiación. En el estudio de mercados se analizan las necesidades de los consumidores bien sea en una ciudad, en una región, en el país o en el mundo. El estudio de mercado ayuda a seleccionar la alternativa más acertada, al igual que proporciona la información necesaria para determinar el número, el comportamiento, preferencias y clase de consumidores dispuestos a adquirir los servicios o bienes que se están ofreciendo. La demanda la entendemos como las cantidades que los consumidores están dispuestos a comprar y que inciden de forma directa en los procesos de producción. La oferta analiza las cantidades ofrecidas en el mercado por otros competidores, el mercado potencial es aquella parte del mercado que no ha sido satisfecha y que la empresa espera entrar a entender, los canales de distribución son los mecanismos mediante los cuales la empresa distribuirá sus productos desde la fábrica hasta que llegue al consumidor final. El precio es importante porque depende el cumplimiento de las cantidades demandadas.

Para realizar un estudio de mercado se debe tener en cuenta la identificación del problema, el análisis previo de la situación actual, la recolección de la información.

La tendencia en ventas es el análisis que se realiza a una serie histórica de datos que pueden ser en pesos o en unidades, a través de esta se puede observar las políticas, las estrategias y los procedimientos

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