PRESUPUESTO

CONTENIDO GENERAL DEL CURSO

ASPECTO CONCEPTUAL

1. Concepto de Presupuesto

1.1 Tipos de Presupuesto

2. Concepto de Programación Presupuestaria

3. En qué consiste la elaboración, ejecución y control presupuestario

4. Clasificadores Presupuestarios

4.1 Criterios para la formulación del Clasificador Presupuestario

CLASIFICADOR DE PARTIDAS INSTITUCIONAL

1. Aspectos Generales

2. Objetivos

3. Estructura de Codificación

4. Clasificador de Partidas

BASE DE CÁLCULO PARA LAS ESTIMACIONES

1. Base de cálculo para la estimación de recursos

2. Base de cálculo para la estimación de egresos

RECTIFICACION PRESUPUESTARIA

1. Modificaciones Presupuestarias

2. Tipos de Modificaciones Presupuestarias

2.1 Créditos Adicionales

2.2 Rectificaciones

2.3 Insubsistencias o anulación de créditos

2.4 Ajuste en los créditos por reducción de ingresos

2.5 Traspaso de créditos

3. Requerimientos para hacer solicitudes de modificaciones presupuestarias

FORMULARIOS

1. Elaboración de Presupuesto

2. Ejecución Presupuestaria

3. Modificaciones Presupuestarias

ASPECTO CONCEPTUAL

1.- Presupuesto:

Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

1.1 Tipos de Presupuesto

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

Según la flexibilidad

• Rígidos, estáticos, fijos o asignados: son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.).

• Flexibles o variables. Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo presupuestario moderno.

Según el periodo que cubran

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la empresa, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:

• A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planificación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

• A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

Según el campo de aplicabilidad en la empresa

• Presupuestos operativos o económicos Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

• Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.

• Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

• Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

• Presupuestos de inversiones o financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.

Según el sector en el cual se utilicen

• Público: son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.

• Privado: Son los usados por las empresas particulares. Se conocen también como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.

2.- Concepto de Programación Presupuestaria

Proceso en el que se relacionan los resultados con los productos, acciones y medios necesarios para su ejecución, los cuales se basan en información y experiencia existente (evidencias).

3.- En qué consiste la elaboración, ejecución y control presupuestario

La elaboración del presupuesto es un proceso de programación en función de las políticas y objetivos contemplados en cada una de las unidades involucradas; por tanto la realización de esta etapa del proceso presupuestario implica un conjunto de tareas sintetizadas, que en general son

• Definición de los objetivos de la política presupuestaria de cada unidad que conforma la estructura administrativa

• Programación de los recursos financieros

• Cuantificación

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