PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN

A continuación se presenta de manera desordenada, un Procedimiento para la Elaboración y Control de la Documentación. A cada texto, se le asocia una letra del abecedario.

CONTROL DE MODIFICACIONES: LETRA

INDICE:

1. OBJETO I

2. ALCANCE G

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA L

4. GENERALIDADES E

5. DESARROLLO E

5.1 Elaboración D

5.2 Revisión y aprobación F

5.3 Control B

5.4 Distribución H

5.5 Modificación J, K

5.6 Documentos externos C

6. REGISTROS Y ANEXOS A

2. Con base en el procedimiento anterior asigne la codificación a los siguientes documentos:

CODIGO NOMBRE

FR-DM-001 Formato de despacho de mercancía.

PG-EE-002 v5 Procedimiento de empaque y embalaje

IN-TE-001 v3 Instrucciones técnicas de elaboración de partes pequeñas

PG-EE-002 v5 Procedimiento de evaluación de proveedores

PG-SC-002 v4 Procedimiento de selección y contratación

FR-EE-001 v5 Formato de empaque y embalaje

FR-EP-001 v4 Formato de evaluación de proveedores

FR-SP v5 Formato de selección de proveedores

FR-SC v6 Formato de selección de candidatos

FR-IP v9 Formato de inducción del personal

FR-RHV v2 Formato de recepción de hojas de vida

TIPO DE DOCUMENTO

NOMBRE SIGLA

Formato FR

Procedimiento PG

Instrucciones IN

LISTADO MAESTRO PARA CONTROL DE DOCUMENTOS.

PR-AS-01-F03

LISTADO MAESTRO PARA CONTROL DE DOCUMENTOS.

PR-AS-01-F03

CODIGO NOMBRE VIGENCIA VERSION Nº COPIAS

FR-DM-001 Formato de despacho de mercancía. 2020 1

PG-EE-002 v5 Procedimiento de empaque y embalaje 2020 5

IN-TE-001 v3 Instrucciones técnicas de elaboración de partes pequeñas 2020 3

PG-EE-002 v5 Procedimiento de evaluación de proveedores 2020 5

PG-SC-002 v4 Procedimiento de selección y contratación 2020 4

FR-EE-001 v5 Formato de empaque y embalaje 2020 4

FR-EP-001 v4 Formato de evaluación de proveedores 2020 4

FR-SP v5 Formato de selección de proveedores 2020 5

FR-SC v6 Formato de selección de candidatos 2020 6

FR-IP v9 Formato de inducción del personal 2020 9

FR-RHV v2 Formato de recepción de hojas de vida 2020 2

4. Mediante las consulta de diferentes fuentes construya un procedimiento de préstamos de documentos teniendo en cuenta las características establecidas en el procedimiento de control de documentos y registros.

1. OBJETIVO Facilitar y suministrar de manera oportuna, la documentación que reposa en el Archivo Central el Candelazo, que asegure la disposición de las ediciones actualizadas de todos los documentos aplicables en los lugares de empleo

2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todos los documentos internos y externos que forman parte del Sistema de Gestión Documental. Inicia con la solicitud de préstamo de documentos y termina con la ubicación del documento en el lugar respectivo.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Ley 594 (ley general de archivo) de 2000, titulo 6 artículos 27, 28 y 29. Acuerdo 042 del 2002 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación Artículos 5 y 6.

4. DEFINICIONES Acceso a documentos de archivo: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley. Archivo: Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel

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