PROCESO ADMINISTRATIVO DIVERSIÓN, CULTURA Y ESPARCIMIENTO

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION 1

OBJETIVOS GENERALES 2

OBJETIVOS ESPECIFICOS 2

JUSTIFICACION 3

LA EMPRESA G3 EVENTOS S.A.S. 4 - 8

INFORME DE DECISION 9 - 10

GLOSARIO 11

CONCLUSIONES 11

BIBLIOGRAFIA 12

INTRODUCCION

Las empresas organizadoras de conciertos musicales hacen parte del grupo de empresas que divierten, llevan cultura y esparcimiento a los ciudadanos, hacen parte del grupo de gastos de la canasta familiar colombiana ocupando el renglón 8, en su orden; alimentación, vivienda, vestuario y calzado, salud, educación, DIVERSIÓN, CULTURA Y ESPARCIMIENTO, transporte y comunicaciones, y por último otros gastos.

En materia de cultura Bogotá ha logrado importantes reconocimientos a nivel internacional, los más recientes son:

• El 7 de marzo de 2012 Bogotá fue nombrada por la UNESCO COMO “Ciudad de la Música” Un nombramiento que viene a reconocer el rápido crecimiento del sector musical bogotano y su dinamismo como escenario central de la creación musical en América Latina. Bogotá, es la quinta Ciudad de la música de la Red, junto con ciudades como Sevilla, Bolonia, Glasgow y Gante en Bélgica

• El 11 de Octubre de 2006 en San José de Costa Rica, la Asamblea de la Unión de Ciudades Capitales de Iberoamérica (UCCI), se otorgó por unanimidad la nominación de Bogotá como “Capital Iberoamericana de la Cultura” en el año 2007 por sus avances y los programas de Cultura para la Inclusión Social, proyecto que se ha coordinado con el fin de cambiar la ciudad, transformar la sociedad y la cultura desde la perspectiva de los derechos humanos.

Hace algunas décadas en Bogotá, se realizaban conciertos muy esporádicamente por lo tanto se convertían en un gran suceso cuando se realizaban, los cantantes contratados eran en su mayoría nacionales y los recintos utilizados eran teatros o auditorios con capacidad entre 800 y 2000 personas. Ej. Teatro colón, Teatro Jorge Eliecer Gaitán, La Media Torta.

Con la aparición y desarrollo de nuevas tecnologías en la década de los 80s; el sonido, luces, pantallas, escenarios, herramientas de montaje, etc., se empezaron a realizar los conciertos en sitios mucho más grandes como coliseos, auditorios con capacidad de 3000 a 10000 personas. Ej. Corferias, Coliseo Cubierto El Campin.

Ahora vemos que ya se realizan conciertos en lugares con capacidad hasta de 80000 personas como es el caso del Parque Simón Bolívar, Estadio Nemesio Camacho el Campin con capacidad de 25000 personas.

OBJETIVOS GENERALES

Diseñar un plan de negocios dedicado a la promoción y realización de eventos y espectáculos musicales en Bogotá y en toda Colombia, aprovechando las oportunidades que presenta el mercado, atendiéndolo con valor agregado diferenciador y que le permita competir apropiadamente en él.

Formar empresa en Colombia más que una oportunidad es un desafío ya que existen muchas variables que se deben tener en cuenta en el momento de emprender este camino.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Analizar las condiciones económicas del proyecto desde el punto de vista de inversión en activos fijos, capital de trabajo, presupuesto de ingresos, análisis de costos. Presupuesto de personal, otros gastos y deducciones tributarias,

En el marco legal determinar los aspectos legales y de legislación urbana, ambiental y social.

En cuanto al producto, las instalaciones físicas, equipos y sistemas de control.

En lo administrativo; analizar el perfil del personal ejecutivo, los empleados (organigrama) y organizaciones de apoyo.

Analizar el sector, el mercado y el desarrollo del plan de mercadeo.

Otros aspectos importantes de analizar son el financiero y el de riesgo, en el primero se debe contar con un flujo de caja, estado de resultados y los balances y en el segundo determinar el riesgo del mercado, factores técnicos, económicos y financieros.

JUSTIFICACION

La economía del país es un factor determinante en cuanto al comportamiento de los consumidores para asistir a eventos culturales, se tiene registro de muchos empresarios que han organizado eventos o conciertos en épocas de recesión y su fracaso ha sido inevitable, debido a que los ciudadanos dedican sus recursos principalmente a suplir sus necesidades básicas. Clubes sociales, empresas organizadoras de eventos culturales y deportivos quedaron en banca rota o simplemente han tenido que ajustar sus finanzas para poder sobresalir a las épocas de crisis. Realizar conciertos musicales es una actividad de muy alto riesgo, por ende una empresa dedicada a la promoción y realización de estos se puede considerar como una organización de muy alto riesgo y muy dependiente de los factores económicos, sociales y políticos del país o la ciudad.

En Colombia no es fácil la dificultad del negocio, está en la cantidad de impuestos que deben pagar los empresarios por traer un artista extranjero. Organizar un megaconcierto en Bogotá - la principal plaza para este tipo de espectáculos- implica pagar 10 por ciento en impuestos nacionales, 10 por ciento en municipales, otro 10 por ciento en impuesto de pobres, además de 33 por ciento de retención sobre los honorarios de los artistas: en total, cerca de un 70 por ciento sobre el costo del espectáculo. Es decir, que si un artista cobra 10.000 dólares, un empresario le termina pagando 13.000 dólares; y si alguien paga 300.000 pesos para entrar a un concierto, unos 210.000 van para el Estado. Una cifra escandalosa, en palabras de Juan Pablo Ospina, "que no se compara con Argentina, Chile, Brasil y México, donde un empresario paga entre el 5 y el 7 por ciento en impuestos para traer un artista extranjero". Por eso, mientras la boleta más cara para ver el último concierto de Metálica costaba 68 dólares en Monterrey y 97 en Buenos Aires, en Bogotá el precio casi los doblaba: 180 dólares (350.000 pesos). Algo similar a lo que ocurrió con la boletería del tour Viva la Vida de Coldplay. La localidad más costosa en México era de 95 dólares, en Argentina de 150 y en Colombia un poco más de 200 (395.000 pesos en tercera etapa).”

Nuestras expectativas redundan en la variedad de géneros musicales, recintos, estilos y generaciones existentes hoy en día, la promoción y realización de conciertos esta dirigida a diferentes clases de consumidores, con diferentes características, lo que indica que el mercado potencial de una empresa de esta actividad es muy alto. Diseñar un plan de negocios para una empresa dedicada a la promoción y realización de conciertos cuenta con una clara oportunidad ya que en Colombia existe el mercado para poderlo hacer, en un negocio como el planteado hay un potencial que permite contratar artistas de diferentes géneros musicales mientras otras empresas están haciendo conciertos simultáneamente, sin que se quiten los clientes. Estamos consientes que el éxito del negocio radica en la visión, el enfoque y la organización que como empresarios le demos al proceso de realizar el evento y de esta manera hacer el evento que a la sociedad en general le genere entusiasmo.

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G3 Eventos S.A.S., empresa dedicada al montaje integral de grandes eventos, conciertos y espectáculos, especializados en sonido profesional y producción técnica integral de cualquier tipo de evento. Ofrecemos servicios de producción, montaje de como alquiler de material, diseño de sonido, diseño de sistemas de sonido, luces y video para espectáculos, actuaciones en directo, convenciones, congresos, fiestas, conferencias, road shows, etc.

Como productores de grandes espectáculos y conciertos, estamos presentes en algunos de los eventos más importantes que tienen lugar en nuestro país. La empresa cuenta con personal capacitado encargados de hacer que la maquinaria de los espectáculos funcione, los que trabajan en el backstage para que todo salga a la perfección cuando un artista salta al escenario.

Cada vez que les encargan un trabajo, arranca una maquinaria que moviliza a decenas de profesionales y en la que cada pieza es fundamental"

1. MISION

Colaborar en la organización y logística de eventos sociales, culturales y de entrenamiento, con un trabajo comprometido, innovador y entusiasta en el diseño de los eventos con los que nos comprometamos a trabajar de una manera segura en el cumplimiento con los compromisos con nuestros clientes, haciendo inolvidable la experiencia de su evento con la mejor calidad y servicio.

2. VISION

Ser una empresa líder e innovadora en la organización de todo tipo de eventos sociales, culturales y de entretenimiento, logrando el reconocimiento de la sociedad Colombiana gracias al eficaz, rápido y cumplido servicio con una excelente calidad.

3. VALORES DESTACADOS

• Respeto

• Compromiso

• Honestidad

• Integración

• Puntualidad

ORGANIGRAMA

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