Proceso De Compras

1- La empresa turicun necesita comprar o adquirir 470 llantas para sus camiones, estos requieren que sean de 24”, asi que la empresa requiere conseguir un proveedor que le sea factible y llene las expectativas. La entrega del producto se tiene que realizar en fechas diferidas directamente en el almacen.

Paso 1: se tiene que hacer una requisicion demateriales al almacén para verificar si el producto esta en el stock del mismo.

Almacen: unidad de servicio en la estructura organiza y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo,custodia, control y almacenamiento de materiales o productos terminados.

Stock: son los materiales o artículos almacenados a la espera de ser utilizados posteriormente.

Requisicion de materiales: depto., Sucursal, fecha en que se formula, numero, cantidad, descripción clara y presisa del material, clave partida, unidad de medida, nombre y firma de la persona que lo formulo o depto correspondiente.

Paso 2: ya que se revizo y se verifico que no esta el producto se requiere realizar la requisicion de parte de depto. De compras.

Depto de compras: adquirir las materias primas y los artículos indispensables para la fabricación de los biens a los que se dedica o bien de los productos terminados para su venta.

Requisicion: documento interno que maneja la empresa en que se plasman las necesidades del depto. De producción o alguno de sus deptos. O sucursales a través del depto. De almacen.

Paso 3: las requisiones se envían al depto. De compras para que se clasifique y se se verifica en históricos de la empresa cuales son los proveedores mas cercanos a sus necesidades o se continua con la búsqueda en otros sitios( revistas, directorios, archivos catalogos tec.)

Las requisiciones se envían al depto de compras para: localizar a las fuentes proveedoras.

Las revistas, los directorios, archivos, catalogos entre otros son : medios para localizar fuentes de suministros.

Paso 4: se contacta a los proveedores y se continua a solicitar una cotización del producto que necesita.

Cotización: es el documentos que generalmente envían los proveedores y en el que manifiestan a los clientes, el precio, las condiciones de entrega, su disponibilidad para hacerlas las condiciones de pago y la garantía.

Paso 5: los proveedores reciben la solicitud de cotización y se disponen a reenviar la misma ya con las especificaciones del producto.

Solicitud de cotización: es el documento que generalmente envían los proveedores y en el que manifiestan a los clientes, el precio, las condiciones de entrega, su disponibilidad para hacerlas las condiciones de pago y la garantía.

Paso 6: la empresa recibe las cotizaciones realizadas y se dispone a analizar los precios de los proveedores.

Cuadro comparativo de cotizaciones: es el documento que maneja el depto. De compras con el propósito de hacer un resumen de las principales características que ofrecen

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