PROPONER LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL INTERNO DE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO MERCANTIL SEGUNDO DEL ESTADO CARABOBO .

ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………..

CAPÍTULO I LA INSTITUCION

1.1 Denominación Social y Ubicación Geográfica

1.2 Reseña Histórica.

1.3 Descripción de la Empresa

1.4 Misión

1.5 Visión

1.6 Valores

1.7 Estructura Organizativa

1.8 Actividades desarrolladas por el pasante

CAPITULO II EL PROBLEMA

2.1. Planteamiento del Problema…………………………………

2.2. Formulación del Problema………………………………….

2.3. Objetivos de la Investigación………………………………..

2.4. Justificación de la investigación……………………………..

2.5 Alcances ……………………………………………………..

2.6. Limitaciones……………………………………………….....

CAPÍTULO III MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL

3.1. Antecedentes……………………………………………..

3.1.1 Antecedentes de los Registros Mercantiles ………………

3.2 Bases Teóricas………………………………….…………

3.2.1. Control ……………………………………………………

3.2.1.1.Requisitos para un buen control …………………………

3.2.2. Registro Mercantil……………………………………….

3.2.2.1.La planificación del Registro Mercantil…………………

3.2.2.2. Notarios Públicos y Registradores ………………………

3.2.3. Lineamientos estratégicos………………………………….

3.2.4. Expedientes ……………………………………………….

3.3. Bases Legales ……………………………………………….

3.4. Definición de Términos Básicos

CAPÍTULO IV MARCO METODOLÓGICO

Fase I

.Fase II...……………………………………….......................

Fase III……………………………………………………….

CAPITULO V

5.1 Diagnosticar la situación actual de los expedientes en la oficina del Registro Mercantil Segundo de la circunscripción judicial del Estado Carabobo……..

5.2 Determinar las debilidades en el Control Interno de los expedientes en La oficina del Registro Mercantil Segundo de la circunscripción judicial del Estado Carabobo………………………………………………………………………………….

5.3 Diseñar lineamientos para mejorar el control interno de los expedientes en La oficina del Registro Mercantil Segundo de la circunscripción judicial del Estado Carabobo………………………………………………………………………………….

5.3.1 Descripción de la Propuesta…………………………………..

5.3.2 Justificación de la propuesta………………………………………

5.3.3 Objetivos generales y específicos de la propuesta…………………….

5.3.3.1 Objetivo General…………………………………………………

5.3.3.2 Objetivos Específicos………………………………………………

5.3.4. Presentación de la Propuesta………………………………………..

5.3.5.Conclusion………………………………………………………….

5.3.6. Recomendaciones …………………………………………………..

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………………...

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD JOSE ANTONIO PAEZ

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y POLITICAS

FACULTAD DE DERECHO

CARRERA: DERECHO

PROPONER LINEAMIENTOS PARA

EL CONTROL INTERNO DE LOS

EXPEDIENTES DEL

REGISTRO MERCANTIL SEGUNDO

DEL ESTADO CARABOBO .

Autor: Ramirez G. Dioselyn T.

Tutor Académico: Abg. Carlos Uribe

Tutor Institucional: Abg. Ilian Dorante

Fecha: 2013

Resumen Informativo

La presente investigación tiene como finalidad Lineamientos para mejorar el control interno de los expedientes en La oficina del Registro Mercantil Segundo de la circunscripción judicial del Estado Carabobo para un mejor funcionamiento del mismo, por medio de un diagnostico de la situación actual y establecer el problema que allí se presenta.

Una vez identificado, se establecen los lineamientos necesarios para la solución. Dicho estudio se realizó bajo la modalidad de informe de pasantía, siendo un proyecto factible, apoyado en un estudio de campo , por lo tanto, las técnicas de recolección de datos que se utilizaran en la presente investigación es la observación directa y la encuesta, utilizando como instrumento observación estructurada, con opciones Si, No y contienen 7 ítems.y el cuestionario estructurado, el cual consta de diez (10) preguntas con respuestas cerradas, de opción dicotómica, tipo si-no.

La población a ser utilizada se encuentra representada por los trabajadores de la empresa, el cual es conformada por cinco (05) trabajadores que laboran en el departamento de archivo. La muestra será la misma población. Como técnica de análisis de datos se utilizarán los diagramas circulares y la tabla de frecuencia. Con el fin de conocer de forma concisa el nivel de información que poseen los trabajadores de la empresa de estudio.

Descriptores: Lineamiento estratégico, Control Interno, Expedientes.

INTRODUCCIÓN

El Registro Mercantil es un órgano publico que posee una gran base de datos administrada por las Cámaras de Comercio del país, en donde se encuentran matriculados todos los empresarios legalmente organizados, por medio de él se hacen las anotaciones o inscripciones para otorgar publicidad a ciertos actos de los empresarios de carácter mercantil, que dada su trascendencia deben ser conocidos por todas las personas en general para hacerle oponible sus efectos o como requisito de solemnidad para su perfeccionamiento.

Ahora bien, una organización, además de ser transparente en su gestión, debe ser transparente en su dirección, es decir, debe mostrar que el comportamiento de sus responsables ha sido ético, que las decisiones han sido justas previniendo el conflicto de intereses y que las actuaciones se han realizado representando los intereses de quienes han confiado en ella. Por ello, la transparencia en las organizaciones va más allá de los buenos resultados en la gestión, alcanzando a la actuación de quienes la gestionan y como se han llegado a los resultados.

Por lo cual, la desorganización o descontrol reinante en la misma, es preocupante para los usuarios, que diariamente, introducen expedientes para la actualización, reformas o mejoras de sus respectivas compañías anónimas, firmas personales, y el registro de nuevos comercios.

Así, La oficina del Registro Mercantil Segundo de la circunscripción judicial del estado Carabobo, ubicado en la ciudad de Valencia, en los actuales momentos debido al reducido espacio físico en las instalaciones ha llevado al colapso interno de la institución por la gran cantidad de documentos que se introducen a diario y esto produce el traspapelado de los expedientes, causando atrasos en el procedimiento de los trámites de formación de los expedientes una vez que se constituyen los registros.

Lo que ocasiona extravío de los expedientes y atraso para la revisión de las actas de asambleas que van llegando, dejando como consecuencia que los trámites salen en un tiempo superior al estipulado en la ley, originando que los impuestos deban ser cancelados de nuevo, ya que se debe realizar todo el tramite desde el principio y los usuarios se sienten descontentos, presentando quejas y reclamos.

Los procedimientos establecidos no están siendo cumplidos debido a la falta de información organizacional dirigida hacia los trabajadores, ya que los mismos no son factibles, originando la obligación de ser evaluados y adaptados a la necesidad actual del mismo.

Es por ello, que

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