Patrones De Auditoria

Índices de eficiencia más comunes.

Los índices de eficiencia calculan si usted está manejando bien su negocio. Estas dan una in¬dicación de la rapidez con que se están cobrando las cuentas hechas a crédito y cuántas veces se ha renovado el inventario durante cierto período de tiempo. Asimismo calculan la canti¬dad de ventas generadas por sus activos y el rendimiento obtenido con los mismos.

Los índices de eficiencia son un importante instrumento para tener sus negocios bien equilibrados. Por ejemplo, si usted empieza a dar muchos créditos para generar ventas, ello se verá como un aumento en el número promedio de días necesario para cobrar sus cuentas. Si compra más de la cuenta, aun con buenas intenciones de no dejar pasar una buena ganga, ello se re¬flejará como una disminución en el movimiento del inventario.

De igual forma, si adquiere demasiados activos fijos sin un aumento correspondiente en las ventas, este índice le recor¬dará inmediatamente que ha generado menos ventas con sus activos.

Desde luego, hay otros índices que también desempeñan un papel en el mantenimiento del balance en sus negocios que lo ayudarán a conservar un crecimiento saludable, pero los ín¬dices de eficiencia por lo general se verán antes. Podrá observar que algunos índices de efi¬ciencia están en días y no en porcentajes o proporciones.

Las abreviaturas usadas en el estado de contabilidad son: CTAS COB = cuentas a cobrar; CTS PAG = cuentas a pagar; EQUIP/APAR = equi¬pos/aparatos; TERR/EDIF = terrenos/edificios; TOTAL ACT CORR = total de activos corrientes; TOTAL AC Y AF = total de activos corrientes y fijos; TOTAL PAS CORR = total de pasivos corrientes; TOT PAS Y CC = total de pasivos corrientes y capital contable.

Elaboración de patrones de auditoría

La Auditoría se define como una función independiente, que no debe estar influida por la autoridad. La Auditoría debe evaluar la eficacia y la eficiencia de una organización o empresa. Entendiendo por eficacia el uso adecuado de los recursos disponibles para producir los resultados y por eficiencia la minimización de los costos para mantener la productividad (igual productividad al menor costo). La auditoría debe ser considerada como una herramienta para el control de una buena gestión y un monitoreo permanente para mantener la calidad.

La auditoría debe ser hecha con patrones preestablecidos, de modo que pueda ser independiente de la percepción personal, de la persona que audita.

Debe ser objetiva, no subjetiva.

De tal manera que el patrón utilizado podrá ser aplicado por cualquier auditor y obtener el mismo resultado.

Récord y reportes de una auditoría.

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