Pieles Azteca, S.A. de C.V

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ANTECEDENTES.

La entidad fue constituida en el año de 1997, al amparo de la escritura pública número 26371, protocolizada el día 25 del mes de abril de dicho año ante la fe del Lic. Luis Ernesto Aranda Villalobos, notario público número 41 de esta ciudad de León, Guanajuato., fecha en que adopto la denominación “Pieles Azteca”, seguida de las palabras “Sociedad Anónima de Capital Variable”, misma que utiliza hasta la fecha.

Pieles Azteca, S.A. de C.V. es una empresa dentro de la industria de empresas de curtido y acabado del cuero en León, Guanajuato. La organización es ubicada en Santa Crocce N° 213. Ha estado operando 18 años más que lo normal para una empresa en México, y 6 años menos que lo típico para empresas de curtido y acabado del cuero. Con 50 empleados, la empresa es mucho más grande que el promedio de empresas de curtido y acabado del cuero.

Fecha de elaboración del manual:   Junio 2015

INTRODUCCIÓN.

En el presente manual se llevara a cabo de manera detallada los procedimientos a seguir para el departamento de compras y a los otros departamentos involucrados en el proceso de adquisición de materiales y suministros; y servirá de base  y apoyo para el encargado del departamento de compras, así como para aquellos  que para cumplir con sus funciones dentro de la entidad, sea necesario tengan conocimiento de las actividades que se desarrollan en el proceso de compras y seguimiento de inventarios suministrado en el ente económico, ya que en el presente se llevara a cabo la ilustración de manera concisa de los pasos que se pudieran generar en los diferentes instructivos, formatos, y situaciones, según las necesidades a cubrir en la adquisición de productos, para así generar una buena planeación y control de las compras, para que la compañía cumpla con sus objetivos de abastecimiento, sin descuidar la situación financiera.

La manera en que este departamento pueda generar dicha acción, es que se deba de desenvolver el análisis para la reducción de costos, sin el descuido de la calidad del producto final, esto es de vital importancia y uno de los propósitos de ser del departamento. Así mismo ayudara a tener un control en inventarios de la empresa, administrando las compras que son necesarias para la operación normal del departamento de producción y todos aquellos departamentos que requieran el uso de suministros varios.

Los procedimientos explícitos en el siguiente manual se basan en la práctica del trato de los proveedores y de las experiencias adquiridas, por lo que apoyara las decisiones en base a los factores que se puedan presentar en situaciones siguientes, por lo que es importante su publicación y distribución, para así generar la eficiencia dentro del proceso y que los resultados sean favorables.

OBJETIVO DEL MANUAL.

El objetivo del presente manual es detallar y explicar, los diferentes procedimientos que se pueden implementar en la entidad, así como los del área de compras.

De igual forma es importante darle a conocer a los empleados de la empresa los procedimientos que se efectúan en la empresa para realizar una compra, así como los formatos necesarios para llevarla a cabo utilizando los convenientes para la entidad.

INDICE

Contenido

Introducción.        

OBJETIVO        

MISION        

VISION        

VALORES        

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA EMPRESA        

ESTRUCTURA ORGANICA DEL ÁREA DE COMPRAS        

POLÍTICAS DE COMPRA        

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS        

DIAGRAMA DE FLUJO        

FORMATOS Y INSTRUCTIVOS QUE SE EMPLEAN EN LAS COMPRAS        

FORMATO DE REQUISICIÓN        

SOLICITUD DE COTIZACIÓN        

COTIZACIÓN        

CUADRO COMPARATIVO DE PROVEEDORES        

CONCENTRADO DE COMPARATIVO DE PROVEEDORES        

ORDEN DE COMPRA        

HOJA DE CONTROL DE RECEPCIÓN DE MATERIALES        

SEGUIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA        

TARJETA PARA CONTROL DE PROVEEDORES        

COMPROBANTE DE ENTRADA DE ALMACÉN        

COMPROBANTE DE SALIDA DE ALMACÉN        

INFORMES        

INVENTARIOS        

MÁXIMOS Y MÍNIMOS.        

JUSTO A TIEMPO        

CUELLO DE BOTELLA        

GLOSARIO        

OBJETIVO

El objetivo de la Sociedad es la compra, venta, distribución, comisión, consignación, exportación, importación de todo tipo de pieles y cueros crudos y terminados. El curtido y acabado de pieles. Compra, venta, arrendamiento y subarrendamiento de inmuebles necesarios o convenientes para los fines sociales. El otorgamiento de avales en los términos permitidos por la ley.

MISION

Somos una empresa dedicada a vender todo tipo de pieles, cueros crudos y terminados. Asegurando la calidad total del producto y del servicio, comprometidos con el medio ambiente así como con nuestros colaboradores.

VISION

Ser una empresa reconocida a nivel nacional e internacional, siendo la mejor empresa curtidora del continente americano, ofreciendo calidad, innovación y desarrollo tecnológico en nuestros productos a través de la mejora continua.

VALORES

• Lealtad a mis clientes, proveedores y colaboradores.
• Esfuerzo dar más de mí.
• Formación para mi persona.
• Amor por lo que hago.
• Respeto por los demás.
• Compromiso con mi trabajo.

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA EMPRESA

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ESTRUCTURA ORGANICA DEL ÁREA DE COMPRAS

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POLÍTICAS DE COMPRA

°° En todos los ámbitos y niveles de actuación se deberá cumplir estrictamente con la legalidad vigente.

°° Las relaciones de las empresas con sus proveedores han de basarse, en todo momento, en los criterios de integridad, confidencialidad, honestidad y transparencia.

°° Las personas que realicen funciones de compra han de actuar de acuerdo con lo establecido en el Código Ético y siguiendo las políticas de Estructura Ética.

°° La actuación con los proveedores debe orientarse preferentemente a largo plazo, asegurar que se cumplan los compromisos adquiridos por las partes contratantes y permitir la trazabilidad del proceso de compra.

°° Para la selección de proveedores, se aplicarán los criterios de, objetividad, profesionalidad, transparencia e igualdad de oportunidades, sostenibilidad, y se priorizará a los proveedores que tengan un mejor comportamiento en esta materia sin dejar de lado la calidad.

°° En el momento de la evaluación, se tendrá en cuenta a los proveedores una mayor proximidad geográfica a las actividades de la empresa

°° Los procesos de compras deben asegurar la calidad del servicio, en las mejores condiciones con el mínimo impacto ambiental, y preservando la seguridad y la salud de los trabajadores.

°° La contratación de bienes, productos y servicios se ajustará en todo momento a los criterios de necesidad, idoneidad y austeridad.

°° Las condiciones generales de los contratos deberán recoger claramente el compromiso de los proveedores de respetar y actuar según los principios Y  el Código Ético.

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS[pic 7]

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        NO        [pic 15][pic 16][pic 17][pic 18]

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DIAGRAMA DE FLUJO

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FORMATOS Y INSTRUCTIVOS QUE SE EMPLEAN EN LAS COMPRAS

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FORMATO DE REQUISICIÓN

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