Plan de Evacuación.

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INTRODUCCION

El plan de evacuación es la planificación y organización humana para la utilización optima de los medios técnicos previstos con la finalidad de reducir al mínimo las posibles consecuencias que pudieran derivarse de una situación de riesgo, es por lo tanto una forma de actuación que se debe elaborar para que cada persona involucrada sepa lo que tiene que hacer y llevarlo a la practica en el menor tiempo posible.

Para que un plan de evacuación y simulacro en casos de incendios, explosión o advertencia de explosión sea eficaz, es necesaria la creación de un plan de emergencia. La experiencia señala que, para afrontar con éxito la situación, la única forma valida además de la prevención, es la planificación anticipada de las diferentes alternativas y acciones a seguir por los equipos que participan en la evacuación.

Más allá de todas las leyes y normativas vigentes, las autoridades de un edificio deberán adoptar todas las medidas necesarias en materia de lucha contra incendios y evacuación de las personas, designando para esto al personal encargado de poner en práctica estas medidas, previa capacitación de los mismos y verificando que los extintores se encuentren adecuadamente cargados y que los hidrantes se encuentren en condiciones óptimas de operación, como así también activar periódicamente los detectores de humo de modo de cerciorarse de su buen funcionamiento.

SOLICITUD DE APROBACIÓN DE PLANES DE EVACUACIÓN

Las presentaciones que se realicen solicitando la Aprobación de Planes de Evacuación en los términos de la Ley 1346 (G.C.B.A) deberán responder a lo normado en el Decreto 1510/97 que rige el procedimiento administrativo.

A tal fin se deberá adjuntar:

Escrito de inicio (conforme artículo 36 Dec. Ley 1510/97)

De conformidad con la Resolución Nº 1/MMGC/MJGGC/SECLYT/12 y lo estatuido en la Disposición Nº 1757/DGDCIV/16, toda presentación nueva o actualización del “Plan de evacuación –Ley 1346” se tramita a través de Expediente Electrónico, consecuentemente con ello, la documentación que a continuación se detalla debe ser brindada en CD o Pen Drive en 1 solo archivo de PDF:

• Nota de Solicitud de Aprobación del plan de evacuación –ver modelo Anexo I-
• Encomienda profesional.
• Planilla de Capacitación al personal.
• Nota donde se menciona los datos del establecimiento y del profesional.
• Desarrollo y pautas del Plan de evacuación.
• Planos de evacuación.
• Modos de evacuación Disposición Nº 2760/11.
• Planilla de roles de evacuación.
• Cronograma de simulacro.
• Eventualmente, de estar Intimado y/o clausurado, indicarlo en el margen superior derecho, en forma destacada, en la nota de Solicitud de Aprobación, adjuntando el acta.
• Para el caso de Eventos y Boliches Bailable Clase C, también indicarlo en el margen superior derecho, en forma destacada, en la nota de Solicitud de Aprobación.

Acreditación del presentante:

• La persona que presente la documental, debe acreditar por ante el personal de la mesa de entrada, su calidad de profesional, titular, presidente, apoderado o autorizado, exhibiendo la documentación que respalde el carácter que invoca (Ej. Matrícula, D.N.I., Poder y/o Autorización).

PLAZOS DE PRESENTACIÓN DE LOS EVENTOS –IMPORTANTE-

Teniendo en cuenta lo establecido en la Resolución Nº 461/AGC/10 Artículo 6º Inc.

1. se establece un plazo de diez (10) días corridos como mínimo a la fecha de realización  del  evento  programado,  para  las  presentaciones  de  los  planes  de

evacuación de los eventos masivos, espectáculos, diversiones públicas.

Posteriormente a la evaluación del plan, la documentación faltante u observada, se brindará en CD o Pen Drive en 1 solo archivo de PDF, con excepción de las que se establecen de presentación en original.

Asimismo se brindara en CD o Pen Drive en 1 solo archivo de PDF las:

• Constancias de Simulacro.
• Modificaciones al Cronograma.
• Recursos Administrativos.

• Consultas y toda otra presentación relacionada con el Expediente. Deberán consignarse los siguientes datos:

• Nombre        y        apellido        o        razón        social,        domicilio        real        y        constituido        del interesado.
• La petición en términos claros y precisos.
• Firma del interesado o su representante legal o apoderado.
• Nº de CUIL o CUIT.
• Completar el Formulario que se adjunta como ANEXO II, que será requerido para la caratulación.

El mencionado escrito, ANEXO I, sólo debe ser firmado por el dueño, representante legal o apoderado de la empresa y no por el profesional.

Junto con este escrito se acompaña el Plan de evacuación propiamente dicho suscripto por el profesional.

ANEXO I

ESCRITO DE INICIO

SOLICITO APROBACIÓN PLAN LEY 1346

Señor Director de Defensa Civil

………………………………, en su calidad de ……………………………. del establecimiento “……….……………...”, con domicilio real en …………………..… (el domicilio real es donde funciona el establecimiento) y constituyendo a los efectos procesales en …………………………….. (el domicilio constituido puede ser: el mismo que el real, otro de la empresa o el del profesional) al Señor Director se presenta y dice:

1. Declaro bajo juramento que el cargo invocado se encuentra vigente a la fecha, a tenor de lo normado en el Estatuto Social de fecha……….inscripto por ante…. (I.G.J. o ante quien corresponda según el tipo societario o Acta Societaria de Directorio o Asambleas –indicando Nº y fecha- o Poder General o Administrativo –indicando fecha y escribano otorgante).

1. Que a través de la presente vengo a instituir como profesional responsable del plan de Evacuación al Ingeniero, Licenciado………., puede haber un autorizado para concurrir a presenciar los simulacros).

1. Se encuentra/n autorizado/s a tomar vista, agregar documentación, retirar copias, notificarse y a efectuar cualquier otro trámite conducente con las actuaciones.

………………………… Firma

ANEXO II

FORMULARIO REQUERIDO PARA LA CARATULACIÓN

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La primera hoja del Plan de Evacuación deberá estar constituida por los siguientes datos:

Rubro/ Actividad:………………………………………………………………….. Razón social:………………………………….CUIT:……………………………. Nombre comercial o de fantasía:……………………………………….. Dirección del establecimiento:…………………………………………….

Horario de funcionamiento: ………………………………………………..

DATOS DEL PROFESIONAL:

Nombre y Apellido:……………………………………………………………… Matrícula Profesional:………………….……………………………………… Teléfono:……………………………………………………………………………..

Mail:…………………………………………………………………………………….. Domicilio Particular:…………………………………………………………..

Para la realización del plan se confeccionará un plano del edificio donde se observen los medios de salida y la trayectoria de los mismos. Asimismo deberán indicarse los elementos de extinción y el punto de reunión en vía pública.

A efectos de brindar mayor claridad ofrecemos un ejemplo sobre un edificio que denominaremos tipo.

Se trata de un inmueble bajo el Régimen de Propiedad Horizontal.

En cada nivel se debe ubicar un matafuego cada 200 metros cuadrados, con poder extintor de 1 A y 1 matafuego con poder extintor de 5 B por cada tablero eléctrico (conforme a la ley Nº 19.587 capitulo 18 y a la vez el Código de Edificación de la Ciudad de Buenos Aires Cáp. 4.12 de la Protección Contra Incendio.

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