Planeación del área de compras

2.1 Planeación del área de compras

El proceso de la planeación del área de compras se inicia con la información provenida de los pronósticos anuales de ventas, de producción y económicos en general.

 El Pronóstico de producción

o Dará información sobre la localización en donde se requerirán materiales, los productos y los servicios en general.

 El Pronóstico de ventas

o Proporcionará una medida total de los requerimientos materiales, productos y servicios que se deben comprar por el departamento de compras.

 El Pronóstico económico

o Brindará información sobre las tendencias generales de precios, salarios y otros costos externos.

o Una vez teniendo un pronóstico general de cada uno se harán estimaciones mensuales y semestrales comparando con inventario y almacenes.

o Una vez analizadas las metas y objetivos del departamento de compras, seguido de los pronósticos de acción y recursos para alcanzar los mismos , se desarrollan y realizan Presupuestos, que se dividen en los siguientes:

 Presupuestos para la compra (producción) de Materiales.

Este proceso se inicia con una estimación de la producción con los pronósticos y planes de venta:

o El programa de producción establece el número de unidades a completar y se desarrolla el plan de cantidades a comprar.

o Las cantidades se ajustan a los cambios planeados en los inventarios.

o El departamento de compras multiplica las cantidades compradas por el precio de compra anticipado para llegar al presupuesto total subdividido en el periodo de producción.

 Presupuesto MRO

o Este plan de compras, para poder abastecer mantenimiento, reparación y operación se basa en utilizar las proporciones de material comprado anteriormente, costo de la mercancía, ajustado por los cambios anticipados en el inventario y niveles de alza generales de precios.

Presupuesto de capital

o Este plan presupuestal está sustentado por estrategias de la empresa referentes a las líneas de producción, segmentos de mercado y nuevos negocios. Se toma en cuenta las necesidades de producción, la obsolescencia del equipo actual o nuevas tecnologías, los planes de expansión, etc.

 Presupuesto administrativo de compras

o La planeación de este presupuesto se basa en salarios y sueldos; costos de espacio, incluyendo, electricidad, luz, aire acondicionado; costos todo el mobiliario y equipo de oficina.

2.1.1 Detección de necesidades por área de la empresa

Decidir qué comprar, a quién, cuándo y cuánto es algo común en todos los procesos de aprovisionamiento.

El departamento de Compras es el principal contacto de la empresa con los proveedores.

Para poder invertir con eficiencia, debe participar desde el principio, evaluando el coste de los materiales, proponiendo componentes que existan en el mercado, encargando desarrollos parciales a proveedores e informando a la oficina de proyectos de nuevos materiales y técnicas.

En base a una previsión de ventas, se realiza el programa de compra y en función de sus plazos, se determina la necesidad para cada producto o servicio.

Solo de esta forma Compras puede asumir la responsabilidad de que la empresa disponga del material necesario, en el momento preciso y al menor coste posible.

Para tomar la decisión inicial sobre comprar lo que ofrece el mercado es fundamental la información que aporte Compras: sobre:

o Costos

o Calidad

o Tendencias

o Disponibilidad

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