Planificacion estrategica

1. ¿Cuál deber ser el contenido de un plan operativo, aparte de introducción, conclusión, recomendación y anexos?

• Objetivos y metas del plan operativo
• Cronograma de actividades y tareas
• Descripción de actividades, tareas específicas  y resultados
• Recursos requeridos para la ejecución del plan operativo
• Metodología para evaluar la ejecución del plan
• Presupuesto para la ejecución del plan

1. Indique 2 razones por las que integramos a la planificación opera a todo el personal que ejecutara el proyecto.

• Aprovechar las capacidades técnicas de los participantes durante la estructuración del plan
• Mejorar el nivel de motivación del personal
• Lograr el compromiso de cada uno para la ejecución del plan
• Mejorar el nivel de desempeño del personal durante la ejecución del plan
• Asegurar el logro de los resultados esperados
• Desarrollar la capacidad y disciplina de planificación en cada uno de ellos

1. ¿Sobre qué debemos planificar al personal durante la planificación operativa? Y ¿Para que los capacitamos?

• La misión y la visión de la empresa
• El sistema de información y tecnología de la empresa
• Objetivos y/o metas que pretendemos alcanzar
• Técnicas relacionadas con actividades a realizar (si es necesario)
• Proceso para la planificación operativa
• Técnicas de control, a nivel operativo
•  Motivación personal hacia el éxito

Y el personal debe capacitarse con el fin de evaluar la capacidad y lograr el compromiso para alcanzar los resultados

1. Indique 2 usos (para que sirve) del plan operativo durante la ejecución de un proyecto.

• Guiar a los participantes durante la ejecución de las actividades y tareas
• Para llevar a cabo el control y verificar los resultados esperados

1. ¿Por qué o para que debemos describir la metodología de evaluación en el plan operativo?

R. Se debe describir el proceso y la metodología que se aplicaran para evaluar la ejecución del plan y de los resultados alcanzados; además es importante identificar: quien realizara las evaluaciones, la frecuencia de las evaluaciones y el contenido de los informes que se presentaran para dar a conocer los avances y resultados de las evaluaciones. Es conveniente que enfoquemos las evaluaciones tres categorías: evaluación, supervisión y evaluación periódica.

1. Indique 2 razones por las que se deben describir las actividades y resultados específicos en el plan operativo.

• Evaluar las capacidades de los participantes
• Guiar al personal durante la ejecución del plan
• Compartir la información con otras persona relacionadas (autoridades, supervisores, y evaluadores, etc.)
• Disponer de parámetros suficientes para la verificación de los resultados alcanzados

1. Defina ¿Que es el control? Y ¿Cuál es el objetivo del control?

R. Control: es un conjunto de elementos (principios, técnicas, normas, procesos, procedimientos y herramientas) organizadas sistemáticamente, para verificar requerimientos, procesos de producción de bienes o servicios y resultados obtenidos.

El objetivo es procurar que se alcancen los resultados esperados

1. Indique 2 funciones del control durante la vida de un proyecto en una empresa

• Verificar fallas, errores, desviaciones, desempeño de los recursos, riesgos, amenazas, condiciones y la utilización de los recursos humanos
• Verificar que todo se lleve a cabo según los lineamientos establecidos
• Proponer en cada caso las medidas preventivas y correctivas necesarias
• Retroalimentar a los ejecutores sobre los resultados de las evaluaciones, especialmente sobre la cantidad y calidad de los resultados alcanzados, problemas observados durante el proceso de producción, el nivel de desempeño, los errores cometidos, las fortalezas y las debilidades; y las medidas preventivas y correctivas requeridas.
• Informar a las autoridades de la empresa, para premiar la excelencia, aplicar medidas que mejoren el desempeño, optimizar los programas de capacitación, optimizar el proceso de producción, etc.

1. Indique 2 razones por las que debemos incluir datos cuantitativos y cualitativos al hacer las evaluaciones

• Recopilar los datos completos, oportunos, consistentes y correctos
• Se deben aplicar las étnicas y medios más apropiados y que cumpla con el objetivo y los principios antes descritos

1. Describa 2 elementos que debemos diseñar al elaborar el sistema de control para evaluar un proyecto.

• Perfiles y especificaciones de los recursos requeridos (humanos, tecnológicos, materiales y financieros) para implementar y mantener el sistema de control.
• Normas, procesos y procedimientos requeridos para la aplicación exitosa y para el mantenimiento del sistema de control

1. ¿Por qué es conveniente que el control sea aplicado por personas honestas y capacitadas?

R. Es conveniente que las evaluaciones sean realizadas por personas con alta solvencia moral y capacidad profesional, considerando que las evaluaciones deben mostrar siempre, información confiable sobre el objeto controlado, incluyendo datos cualitativos y cuantitativos.

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