Practica Prueba PMP

Gestión de La Integración

1. Desarrollar Acta de Constitución
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
4. Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto
5. Realizar el Control Integrado de Cambios
6. Cerrar el Proyecto o Fase

1. Acta de Constitución del Proyecto

Contenido

1. Título y Descripción
2. Director del Proyecto y nivel de autoridad
3. Caso de Negocio que justifica por qué se realiza el proyecto
4. Recursos pre-asignados
5. Interesados
6. Requisitos de los interesados
7. Restricciones y Supuestos
8. Descripción del Producto y Entregables
9. Objetivos medibles del proyecto
10. Requisitos de Aprobación del Proyecto
11. Riesgos de Alto nivel
12. Firma de patrocinadores que autorizan el proyecto
    

Selección de Proyectos

1. Métodos de Optimización (enfoque matemático)

1. Programación Lineal
2. Programación Integral
3. Programación Dinámica
4. Programación de Múltiples Objetivos

1. Métodos de Medición de Beneficios (enfoque Comparativo)

1. Comité de Francotiradores
2. Revisión entre colegas
3. Modelos de Calificación
4. Modelos Económicos

1. Valor Actual: valor al día de hoy de futuros flujos de efectivo

PV= FV / (1+r) n

  r=tasa de interés y n=periodos de tiempo

1. Valor Actual Neto: valor actual de los beneficios totales (ingresos o ganancias) menos los costos. >1 es bueno invertir

Se debe seleccionar el proyecto con mayor valor actual neto.

1. Periodo de Reembolso: tiempo para recuperar la inversión. Se selecciona el proyecto con menor tiempo.

1. Análisis Costo Beneficio: Compara los costos previstos del proyecto con los beneficios potenciales que podría traer.  >1 los beneficios son más altos que los costos.

1. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:

1. Plan de Gestión para cada área de conocimiento
2. Decir cuáles son los procesos de Dirección de Proyectos que se van a usar
3. Línea Base de Desempeño: Alcance, Tiempo y Costo
4. Plan de Mejoras del Proceso
5. Planes de Gestión

1. De Requisitos
2. De Cambios
3. De la Configuración (versiones de documentos)

Las Líneas bases incluyen:

• Enunciado del Alcance
• EDT y Diccionario de la EDT

El Plan para la Dirección del Proyecto: Es un documento formal que define cómo se gestionará, ejecutará y controlará el proyecto.
Debe ser aprobado/firmado por la gerencia/patrocinador, equipo del proyecto e interesados clave

El Plan para la Dirección del Proyecto debe ser Creíble, Aprobado, Realista y Formal

1. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

• Completar actividades y entregables del PDP
• Recopilar Datos de desempeño
• Solicitar Cambios
• Completar el trabajo que resulte de cambios aprobados
• Gestionar personas / interesados e involucrar / informar
• Actualizar el PDP
• Actualizar documentos del proyecto

1. Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto

• Medir / Comparar el Desempeño Real (línea base de desempeño) → Informes
• Actualizar el PDP
• Actualizar documentos del Proyecto
• Solicitudes de Cambio
• Medir contra el plan para la dirección de Proyectos
• Analizar y dar seguimiento a los riesgos
• Revisar cambios y acciones correctivas para ver si fueron efectivas

1. Realizar el Control Integrado de Cambios

Es el proceso de evaluar, aceptar o rechazar cambios. Se debe ver el impacto de los cambios en todas las restricciones.

Cuando se aprueba un cambio hay que actualizar el PDP, los documentos del proyecto y re planificar la línea base para la medición del desempeño.

Para modificar planes que aún no fueron finalizados, no es necesario control de cambios.

Un cambio puede provenir de:

• Interesados
• Riesgos Imprevistos
• Actualización tecnológica

Acciones para ajustarse a la línea base:

• Correctivas
• Preventivas
• Reparación de Defectos

Proceso CORTO para realizar Cambios:

1. Evaluar el Impacto
2. Buscar Opciones
3. Aprobar internamente la solicitud
4. Obtener aprobación del cliente

Proceso DETALLADO para realizar Cambios:

1. Prevenir la causa raíz (PM)
2. Identificar el Cambio
3. Analizar Impacto en las restricciones
4. Crear la solicitud de Cambio
5. Realizar el Control Integrado de Cambios:

1. Evaluar el Cambio (¿afecta el acta constitutiva? ¿Es beneficioso?, etc.)
2. Buscar opciones
3. Aprobar / rechazar
4. Actualizar estado del cambio en Registro de Cambios
5. Actualizar PDP, documentos o Líneas Bases

1. Comunicar el Cambio a los interesados afectados
2. Gestionar el proyecto de acuerdo con el PDP y las líneas bases modificadas

1. Cerrar el Proyecto o Fase

1. Obtener aprobación formal del cierre
2. Indexar y archivar
3. Informe final de desempeño + caso de éxito
4. Lecciones aprendidas / Base de conocimientos
5. Completar el cierre de las adquisiciones
6. Completar el cierre financiero
7. Entregar Producto completado

PLAN DE GESTION DE LA INTEGRACIÓN: PDP + ACTA DE CONSTITUCIÓN + DOCS DEL PROYECTO

Conceptos Clave

Valor Económico Agregado (EVA): analiza si el proyecto le dará a la compañía más valor que los costos iniciales.

Costo de Oportunidad: es el Valor Actual Neto del proyecto NO seleccionado

Costos Irrecuperables: son costos gastados. No se deben considerar al decidir si continuar o no con un proyecto

Ley de Rendimientos Decrecientes: después de cierto punto, agregar más recursos no producirá un incremento proporcional de productividad.

Capital de Trabajo: activos actuales – pasivos actuales (cantidad de dinero disponible para invertir)

Depreciación: pérdida de valor de activos con el tiempo

        En línea recta (igual cada año)
        Acelerada (más rápida)
                - Balance de doble amortización decreciente
                - Por suma de los dígitos del año

Restricciones y Supuestos: son cosas o factores que se asumen como ciertos pero que quizás no los son. Limitan las opciones del equipo.

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW): es creado por el cliente o patrocinador y describe sus necesidades, el alcance del producto y el modo en que el proyecto apoya el plan estratégico

Gestión del Alcance

1. Planificar la Gestión del Alcance
2. Recopilar Requisitos
3. Definir el Alcance
4. Crear la estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
5. Validar el Alcance
6. Controlar el Alcance

Alcance del Producto: son los requisitos del producto del proyecto. Entregables del producto con sus características.

Alcance del Proyecto: es el trabajo que se hará en el proyecto para entregar el producto.

1. Planificar la Gestión del Alcance

• Plan de Gestión del Alcance: cómo se planificará, ejecutará y controlará el alcance
• Plan de Gestión de Requisitos: Describe cómo identificar requisitos, cómo analizarlos, gestionarlos, priorizarlos y darle seguimiento a los cambios que requieran.

Ambos son la salir de Planificar la Gestión del Alcance.

1. Recopilar los Requisitos: son lo que los interesados necesitan de un proyecto o producto, siempre que estén relacionados con el proyecto y el logro de los objetivos expresados en el acta de constitución (no todo lo que piden es un requisito)

Técnicas para recopilar requisitos:

• Revisión de registros históricos
• Entrevistas a los interesados
• Grupos focales
• Talleres facilitados
• Tormenta de ideas
• Técnica de grupo nominal
• Análisis de Decisiones múltiples
• Mapas Mentales
• Cuestionarios y Encuestas
• Observación
• Prototipos
• Estudios Comparativos (Benchmarking)
• Diagramas de Contexto
• Toma de decisiones en Grupo
• Técnica Delphi
• Diagramas de afinidad → categorías de requisitos:

• De negocio, interesados, soluciones, transición, QA, de proyecto, técnicos.

 Documentación de los requisitos: se documentan TODOS los requisitos teniendo en cuenta los criterios de aceptación de cada uno.

Nivelar los requisitos de los interesados: con los intereses del proyecto. Es asegurarse de que los requisitos puedan cumplirse dentro de los objetivos del proyecto. Implica PRIORIZAR los requisitos y resolver conflictos entre ellos.

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