Preguntas Generadoras 2

1. ¿Qué es un manual de Sistema de Gestión?

El manual es el documento que se realiza en el SG-SST para brindar la información como procedimientos, documentos, indicadores, registros, política, objetivos del SG-SSTA, los principales elementos y sus interacciones. Su objetivo es brindar información sobre requisitos legales y de gestión para el manejo del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente. Busca facilitar y obtener consistencia en la formulación de estos requisitos por parte de las compañías operadoras y de los grandes contratantes hacia las empresas contratistas durante las licitaciones para la contratación y ejecución de servicios.

2. ¿Por qué es importante un manual en los sistemas de gestión?

La importancia del manual en un sistema de gestión se debe a que permite a la organización mantener un control de los datos, para que en el caso de ser requerido sepan en donde se encuentran, además de cumplir con los requerimientos que en materia legal debe contener un sistema de gestión; igualmente, inscribe las bases de estos requisitos, para determinar con que exigencias legales y de otra índole debe cumplir según el ejercicio de su actividad económica en materia calidad, eficiencia y oportunidad, a fin de establecer el mejoramiento continuo en todas las etapas de sus operaciones, generar mayor confianza a sus clientes, proveedores y aliados, obtener el reconocimiento por su desempeño y acceder competitivamente a los mercado donde se enfoque el negocio.

3. Describa cada uno de los elementos básicos de un manual de Sistema de Gestión.

• ÍNDICE: es la relación de lo que va contener el documento

• LA POLÍTICA PREVENTIVA Y OBJETIVOS: Propósito en Seguridad y Salud Ocupacional en términos del desempeño de estas, según las metas trazadas por la organización.

• UNA DECLARACIÓN DE LA DIRECCIÓN (COMPROMISO Y PRINCIPIO DE MEJORA): Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, para lograr mejoras en el desempeño, de forma coherente con la política en Seguridad y Salud Ocupacional de la organización.

• PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA Y LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Este apartado corresponde a la descripción de la empresa, información general, número de trabajadores, actividad económica, información socio-demográfica y principales materiales e insumos.

• FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODOS LOS ACTORES DEL SISTEMA: Las empresas deben documentar y comunicar la asignación de funciones y responsabilidades a todos los niveles de la compañía (nivel directivo, nivel ejecutivo, representante del sistema -SSTA, nivel operativo y de supervisión, coordinador del programa) para el desarrollo del Sistema.

• LA FORMA Y ALCANCE CON QUE AFECTA LA ORGANIZACIÓN: Es el método que se refiere a la descripción de las actividades a que se llevaran a cabo, las personas a las que van dirigidas para definir su inclusión y participación en el sistema.

• PROCEDIMIENTOS PREVENTIVOS, SUS ELEMENTOS Y MODO DE ELABORACIÓN: Se refiere a la estructuración de los procedimientos que se llevaran a cabo según la identificación de riesgos, donde se especifica las actuaciones a seguir las priorización de las acciones en base a los riesgos específicos previamente evaluados, así como el aporte que realiza la organización, el compromiso y participación de los actores del sistema para tal fin.

• INSTRUCCIONES DE TRABAJO, SUS ELEMENTOS Y MODO DE ELABORACIÓN: Corresponde a la adaptación de manuales de métodos seguros de trabajo según la tarea que se lleva a cabo y los elementos de seguridad que proporciona la empresa, a fin de generar manuales de instrucciones para los trabajadores e instruirlos en la realización segura de las actividades propias de su trabajo.

• COLECCIÓN

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