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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESPECÍFICO DE CALIDAD

1. OBJETIVO

Suministrar a las empresas contratistas que participan en los procesos Contratación de Obras o Servicios de ALBA PETRÓLEOS los lineamientos o criterios para la elaboración del Plan Específico de Calidad para ser anexado a la propuesta técnica económica.

La preparación del Plan Específico de Calidad es un requisito indispensable en cualquier contratación de obras o servicios y debe entregarse junto con la oferta técnica; la no presentación del mismo es causal para quedar excluido del proceso.

2. ALCANCE

A todas las empresas contratistas, subcontratistas y/o servicios que desarrollen trabajos de construcción, mantenimiento rutinario, reparación, renovación, paradas de plantas, mantenimiento mayor, u otros trabajos especiales en o cerca de las áreas de procesos, instalaciones o facilidades de ALBA PETRÓLEOS.

A todo el personal con responsabilidades en la elaboración, implantación, ejecución, evaluación y seguimiento del Plan Especifico de Calidad por parte de las empresas contratistas, subcontratistas y/o servicios.

3. RESPONSABILIDADES Y ACCIONES

3.1 Requisitos del Plan de Calidad según la Norma ISO 9001:2000.

La Norma iso9001:2000 establece requisitos precisos para el Plan de Calidad, el cual además de cubrir los procesos necesarios para la realización del producto debe abarcar los procesos de gestión, provisión de recursos y mediciones.

Un Plan de Calidad basado en la Norma ISO9001:2000 debe contemplar todos los requisitos de la Norma aplicables al Proyecto o Contrato. Puede presentarse el caso que no todos los requisitos de la Norma sean aplicables al Proyecto. En tal caso, la Norma permite exclusiones justificadas dependiendo del tipo de operaciones y productos. Las exclusiones están reguladas por el numeral 1.2 “Aplicación” limitadas solo a los requisitos de la Cláusula 7 “Realización del Producto” de la mencionada Norma.

Nota: Tomado de Norma Internacional ISO9001 Sistema de Gestión de la Calidad – Número de Referencia ISO9001:2000

3.2 Responsabilidad del Contratista

La Contratista debe presentar un Plan de Calidad en el que declare cómo desarrollará las actividades de calidad, así como las responsabilidades del personal asignado a ejecutar y controlar cada una de las etapas del contrato y sus interfaces organizativas y técnicas.

El Plan de la Calidad debe cumplir con los requisitos de la Norma ISO9001:2000 y con los lineamientos de la Guía para la Elaboración de Planes de Calidad desarrollada más adelante en este documento

El Plan de la Calidad debe incluir un Plan de Inspección y Ensayo donde se describen las actividades que serán objeto de inspección y ensayo, indicando los criterios de aceptación y rechazo, los equipos a utilizar en la medición, la frecuencia del ensayo y los documentos de referencia tales como planos, especificaciones, procedimientos, normas, registros a utilizar y otros documentos que apliquen.

El Plan debe desglosar las actividades de inspección y ensayo en función de las actividades de construcción que requieren inspección y nesayo tomando en cuenta las partidas contractuales o de acuerdo a las actividades que resulten del Plan de Ejecución de la Obra.

Es responsabilidad de La Contratista el suministro de la totalidad de equipos y herramientas necesarios para la realización de las inspecciones, las mediciones y/o ensayos de aceptación, así como el suministro de los certificados de calibración de instrumentos y equipos de inspección, medición y prueba.

La Contratista debe asegurar que los procesos de soldadura y ensayos no destructivos (END) sean calificados y controlados por personal técnico especializado y certificado al menos a Nivel 1 según los requerimientos de “American Society for Non-Destructive Testing”.

3.3 Guía para la elaboración del Plan de la Calidad

El Plan de la Calidad está compuesto

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