Presupuesto

ÍNDICE

OBJETIVOS…………………………………………………………………………………….3

INTRODUCCION……………………………………………………………………………….4

¿QUE ES EL PRESUPUESTO CON BASE CERO?..................................................5

CARACTERISTICAS……………………………………………......................................5-6

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO BASE CERO…………………………………..…..6-7

¿QUE ES UN PAQUETE DE DECISIÓN?...................................................................7-9

VENTAJAS………………………………………………………………………………….9-10

DESVENTAJAS………………………………………………………………………………10

PROBLEMAS Y RECELOS ADMINISTRATIVOS………………………………………..11

PROBLEMAS EN LA FORMULACIÓN DE PAQUETES DE DECISIÓN……………….11

PROBLEMAS DEL PROCESO DE JERARQUIZACIÓN………………………………...12

ELABORACIÓN…………………………………………………………………………...…12

ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE COSTEO ESTÁNDAR…………………….13

DETERMINACIÓN DE LOSBENEFICIOS ESPERADOS………………………………..13

PRIORIZACIÓN DE LOS PAQUETESDE DECISIÓN……………………………………14

ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA PERMANENTE DE CAPACITACIÓN……….14

PRINCIPIOS BASICOS………………………………………………………………….14-15

EJEMPLOS DE PRESUPUESTO CON BASE CERO……………………………….15-17

CONCLUSION………………………………………………………………………………..18

BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………….19

OBJETIVOS

Objetivo general:

 Conocer todos los aspectos generales del presupuesto base cero.

Objetivos específicos:

 Determinar características y objetivos del presupuesto en base cero.

 Verificar los pasos a seguir para la elaboración del presupuesto en base cero.

INTRODUCCION

El siguiente trabajo tiene como objetivo explicar la importancia de la elaboración del presupuesto Base Cero dentro de una organización o empresa.

En vista de que este presupuesto está dirigido a definir unidades decisorias y asignar el presupuesto correspondiente, asimismo exige la búsqueda de diferentes alternativas para realizar las mismas actividades, buscando y descubriendo diversas proposiciones para alcanzar esa misma meta, de manera que se tenga un conjunto de presupuestos para un mismo objetivo, de los cuales tomar partido por aquel que resulte más benéfico a los objetivos financieros de la organización.

DESARROLLO

¿Qué es el presupuesto en base a cero?

El Presupuesto Base Cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional, de ahí su denominación. Se emplea el término planeación porque en su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización, se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan las alternativas que permitan obtener los resultados deseados, y se hace un estudio comparativo de sus beneficios y costos correspondientes.

Su instrumentación o aplicación comprende varias etapas, siendo la más relevante la de análisis de las unidades o paquetes de decisión, ya que de ésta dependen la mayor parte de los resultados para mejorar su efectividad. El PBC resulta muy poco operativo porque exige que cada gerente empiece todos los años de cero, como si su actividad nunca hubiese existido y descubra una nueva forma de trabajo y que además la evalúe relacionando su costo con el beneficio.

CARACTERISTICAS

 Enfoca la atención hacia el capital necesario para los programas en lugar de enfocarse hacia el porcentaje de aumento o reducción del año anterior.

 Es una herramienta flexible y poderosa para el aparato estatal, puede simplificar los procedimientos presupuestales, ayuda para evaluar y asignar los recursos financieros de manera eficiente y eficaz.

 El proceso requiere que cada gerente justifique el presupuesto solicitado totalmente y en detalle, comprobar porqué se debe gastar, ayuda a la toma de decisiones, y a la asignación de recursos.

 Proporciona a cada gerente un mecanismo para identificar, evaluar y comunicar sus actividades y alternativas a los niveles superiores.

 Cada gerente debe preparar un “paquete de decisión” de cada actividad u operación, el cual debe incluir un análisis de costos, propósitos, alternativas, evaluación de resultados, consecuencias de la no adopción del paquete y beneficios obtenidos.

 Se analizan a detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para instrumentar los programas, se selecciona la opción que permite obtener los resultados deseados.

 Se realiza un estudio comparativo de costo-beneficio entre las diferentes alternativas existentes, para cumplir con las actividades.

 Este método se puede adaptar a cualquier organización, tanto para la industria como para el gobierno.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO BASE CERO

 Reducir gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los servicios o minimizando los efectos negativos de la medida. Suprime las actividades de baja prioridad que no afectan el resultado esperado de la organización. En caso de requerirse economías mayores, la reducción se extiende a las actividades de prioridad media, tratando de minimizar los efectos negativos de la medida.

 Identificar cada actividad y operación al cien por ciento, a fin de que cada gerente evalúe y analice la necesidad de cada función, así como los métodos alternativos para desempeñar esa función.

 Evaluar a fondo, por cada gerente de actividad o centro de costos, todas las operaciones para valorar las alternativas y comunicar su análisis y recomendaciones a la alta dirección, a fin de que las revisen y examinen al determinar las asignaciones del presupuesto.

 Identificar los paquetes de decisión y clasificarlos de acuerdo a su importancia, detallando las actividades u operaciones (paquete de decisión) que se han de añadir o suprimir.

¿COMO ES EL PRESUPUESTO BASE CERO?

La secuela lógica para una presupuestación con base cero es:

1. Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y nuevas de la empresa, en "Paquetes de Decisión".

2. Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión por medio de un estudio de costos-beneficio o en forma subjetiva.

3. Asignar los recursos conforme a los dos puntos anteriores.

¿QUE ES UN PAQUETE DE DECISIÓN?

Es un documento que identifica y describe una función o una actividad específica en tal forma que la dirección pueda evaluarlo y clasificarlo en comparación con otras actividades que compitan con los mismos recursos y decidir aprobarlo o no, incluyendo las consecuencias de no ejecutar esa función.

Requiere de un análisis detallado de las funciones incluyendo alternativas, tendencias de costos, y recomendaciones que indiquen la intensidad y efectividad del trabajo para decidir sobre su aprobación o rechazo.

Formato para la estructuración de los paquetes de decisión:

Nombre o Título del paquete:

División: Departamento:

Clasificación: Propósito:

Descripción de las actividades:

Logros y Beneficios:

Medición (evaluación cuantitativa del paquete):

Recursos requeridos:

Alternativas y consecuencias de no aprobar el paquete

Decisión:

Fecha de preparación

Los paquetes de decisión se pueden clasificar en dos grupos:

1. De eliminación mutua: Son aquellos que presentan diversas alternativas para realizar la misma actividad, eligiéndose la mejor, excluyendo los paquetes restantes.

2. De incremento: son aquellos que presentan diferentes niveles de actividad o costo.

Funcionamiento del proceso

El presupuesto base cero se desarrolló a partir de las siguientes etapas:

 Definición de objetivos a conseguir, entre los que suelen estar la reducción de gastos, optimizar la función costo rendimiento y asignar los recursos escasos a los diferentes centros de responsabilidad.

 Identificación de los paquetes de decisión.

 Diseño de las hojas de análisis de los distintos bloques de decisión.

 Establecimiento de las distintas alternativas.

 Ordenación por prioridades.

 Decisión.

VENTAJAS

 Favorece la eficiente ubicación de fondos, con base en necesidades y beneficios

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