Presupuesto

Los gastos variables varían con relación al aumento o la disminución del volumen de las ventas. Estos gastos son habitualmente identificables y fáciles de calcular.

En esta categoría generalmente podemos encontrar a :

- Las materias primas

- Los costos de mano de obra directa (salarios de los empleados)

- El transporte y la distribución

- Las comisiones.

No existe una lista de los gastos variables. Estos pueden ser variables en un tipo de empresa y no variables en otra. Es necesario entonces analizar cada gasto en su contexto para determinar su comportamiento, si es variable o fijo.

Aquellos gastos estables, es decir, los que son definidos contrariamente a los variables, son conocidos como los gastos fijos. Estos son, habitualmente, gastos indirectos de la estructura o la organización y son a menudo periódicos y sin variaciones, o muy pequeñas, con relación al estado del volumen de las ventas.

Sin embargo, no son todos fijos al 100 % puesto que fuera de un determinado nivel de actividades, pueden aumentar o disminuir. Por otra parte son difícilmente compresibles. A diferencia de los gastos variables, que se pueden analizar y controlar porcentajes de las ventas, los gastos fijos habitualmente se controlan en su totalidad, puesto que provienen a menudo de una decisión presupuestaria independiente del volumen de las ventas.

En esta categoría encontramos generalmente a :

-Los salarios administrativos

- El alquiler

- Los impuestos y seguros

- Las amortizaciones de activos

- Los gastos de oficina

- Los gastos financieros.

La pregunta que deben plantearse para determinar si unos gastos son fijos o variables es : Los costos variarán dependiendo al nivel de actividad o producción ? En caso afirmativo, es un costo o gasto variable.

4. Estimar gastos fijos

17 May, 2007 - 09:30 — Andrés Donis

El siguiente paso en un presupuesto es listar todos nuestros gastos fijos. Aquí se incluyen todos esos gastos que son iguales mes a mes y que anticipadamente sabemos que tendremos que hacer. Estos gastos fijos dependen de la realidad y la etapa de nuestra vida que estemos pasando. Por ejemplo, para un joven de 20 años sus gastos fijos pueden ser el pago de la universidad, el pago de un préstamo del carro y el pago del seguro.

. Estimar gastos variables

17 May, 2007 - 09:34 — Andrés Donis

Como su nombre lo indica, los gastos variables son los que cambian mes a mes y, por tanto son mucho más difíciles de presupuestar que los gastos fijos. Una buena forma de presupuestar estos gastos es ver nuestro comportamiento del mes anterior y estimar si puede ser igual o un poco más o menos. Cuando se tiene duda es mejor presupuestar más alto.

Es en este paso que se termina de estimar nuestros ingresos y gastos. Todos estos pasos se deben de realizar antes de que empiece el periodo sobre el que estamos presupuestando.

INTRODUCCION:

Para desarrollar los presupuestos de gastos para cada área de responsabilidad, los gerentes de las mismas deben sujetarse a las normas generales establecidas por la jerarquía administrativa, así como a los programas planificados de comercialización y a sus propios razonamientos personales. Los gerentes de las áreas o centros de responsabilidad, deben someter sus respectivos presupuestos de gastos de distribución a la consideración del siguiente nivel en la administración, para su evaluación, aprobación y afirmación. La aprobación final de los planes de gastos es responsabilidad de la administración superior.

El desarrollo de un plan promocional y de publicidad, es un intento complejo que debe involucrar a la mayoría de los gerentes de mercadotecnia. Esta es una de las razones por las cuales las compañías suelen con frecuencia tener, dentro de su organización, un gerente de publicidad. Con finalidad analítica, los planes de desembolsos que se incluyen en un presupuesto de asignaciones, deben verse como gastos fijos. El monto total del gasto para el periodo, se determina según las estrategias de la alta administración.

PRESUPUESTO DE GASTOS DE FABRICACIÓN

Son considerados que de manera directa o indirecta participan en todas las etapas del proceso de producción, pues son gastos que se deben cargar al costo del producto, en este también es importante tomar en cuenta el presupuesto de gastos de mantenimiento pues tiene impacto en el de gastos administrativos.

Se constituyen por todas las inversiones necesarias para llevar a cabo la producción, debido a su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un producto, por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos como: energía, combustibles, seguro, renta, entre otros.

▪ Materia prima.

▪ Mano de obra.

▪ Gastos de fabricación o producción.

Materia prima: elemento apto para la transformación por yuxtaposición, ensamble, mezcla, entre otros.

Mano de obra: esfuerzo humano indispensable para transformar esa materia prima.

Gastos de fabricación: incluye las reparticiones necesarias para lograr esa transformación, tales como: espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz, entre otros.

Costo primo: suma de materia prima y mano de obra.

Costo de producción: suma del costo primo más los gastos de fabricación, que también se establece como:

|Materia prima + Mano de obra + Gastos indirectos. |

Costo de distribución: afecta los ingresos obtenidos en un periodo determinado, siendo establecido como:

|Gastos de venta + Gastos de administración + Gastos financieros de operación compra venta. |

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