Presupuestos

CONCEPTO DE PRESUPUESTO

Es la expresión cuantitativa de un plan de acción que propone la administración para un periodo futuro y es una ayuda para coordinar y poner en práctica el plan. Un presupuesto puede abarcar aspectos tanto financieros como no financieros de estos planes, y actúa como un plan a seguir por la organización en el siguiente periodo. Los presupuestos que abarcas aspectos financieros cuantifican las expectativas de la administración en relación con la utilidad, flujo de efectivo y posición financiera futuros. En la misma forma en que los pagos financieros individuales se preparan abarcando periodos anteriores, también se pueden preparar para que abarquen periodos futuros; por ejemplo un estado de resultados presupuestado, un estado de flujo de efectivo presupuestado y un balance general presupuestado. Para respaldar estos presupuestos financieros se encuentran presupuestos no financieros para las unidades fabricadas o vendidas para la cantidad de empleados y de nuevos productos que se introducen al mercado.

Características de los presupuestos

Las características básicas son 2:

1. - los presupuestos deben ser flexibles en el sentido de que:

• se establecen máximos y mínimos.

• sean actualizables y revisables periódicamente durante el tiempo que van a estar en vigor.

• considera las situaciones que puedan presentarse de tal manera que se adapten automáticamente a las circunstancias, lo anterior para que pueda considerarse un recurso de confianza.

2. - los presupuestos deben ser contables hasta el grado en que el monto de las erogaciones relativas a su establecimiento y funcionamiento sea razonable y proporcional de las operaciones que controlan.

Principios de los presupuestos

1. programación: se desprende de la propia naturaleza del presupuesto y sostiene que este debe tener el contenido y la forma de programación.

2. integralidad: en la actualidad, la característica esencial del método del presupuesto por programas, esta dado por la integridad en su concepción y en su aplicación en los hechos.

3. universalidad: dentro de este postulado se sustenta la necesidad de que aquello que constituye materia del presupuesto debe ser incorporado a el.

4. exclusividad: en cierto modo este principio complementa y precia el postulado de la universalidad, exigiendo que se incluya en la ley anual de presupuesto asunto que no sean inherentes a esta materia.

5. unidad: este principio se refiere a la obligatoriedad de que los presupuestos de todas las instituciones del sector Publio sean (elaborados, aprobados, ejecutados y evaluados)

6. acuciosidad: para el cumplimiento de esta norma es imprescindible la presencia de las siguientes condiciones básicas en las diversas etapas del proceso presupuestario.

7. claridad: este principio tiene importancia para la eficiencia del presupuesto como instrumento de gobierno, administración y ejecución de los planes socio-económicos.

8. especificación: este principio se refiere, básicamente, al aspecto financiero del presupuesto y significa que, en materia de ingresos debe señalarse con precisión las fuentes que los originan, y en el caso de las erogaciones, las características de los bienes y de los servicios que deben adquirirse.

9. periodicidad: este principio tiene su fundamento por un lado, en la característica dinámica de la acción estatal y de la realidad global del país, y, por otra parte en la misma naturaleza del presupuesto.

10. continuidad: esta norma postula que todas las etapas década ejercicio presupuestario deben apoyarse en los resultados de ejercicios anteriores y tomar en cuenta las expectativas de ejercicios futuros.

11. flexibilidad: através de este principio se sustenta que el presupuesto no adolezca de rigideces que le impidan constituirse en un eficaz instrumento de: Administración, Gobierno y Planeación.

12. equilibrio: se refiere a esencialmente al aspecto financiero del presupuesto aun cuando este depende en ultimo termino de los objetivos que se adopten.

Ventajas y desventajas de los presupuestos

Ventajas:

• Fuerzan la planeación, al incluir la puesta en practica de los planes

• Proporciona criterios de desempeño

• Fomenta la coordinación y la comunicación dentro de la organización. Sin embargo los presupuestos tienen que administrarse en forma cuidadosa e inteligente por parte de la administración.

Desventajas:

• Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

• Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.

• Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

• Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

Elección del periodo del presupuesto

El período conveniente para un presupuesto es de un año. La mayoría de las compañías preparan presupuestos anuales mientras que otras lo hacen en forma semestral o trimestral. Al término de cada período se revisan los presupuestos y se analiza el comportamiento real con respecto a lo planeado, con el fin de que se realicen los ajustes necesarios. Cada empresa elige el período que mejor convenga a sus necesidades. El presupuesto se puede dividir por meses. El mes constituye el período básico para comparar lo real y lo presupuestado.

Sin embargo el presupuesto puede dividirse por trimestre o semestre, según se considere oportuno. Es necesario recordar que la función fundamental de los presupuestos es su utilización como instrumento de control administrativo. Cuando dentro del período presupuestal ocurran cambios significativos en algunos elementos básicos como la inflación, el costo del dinero, sueldos y salarios, tipo de cambio, crecimiento del PIB, entre otros, éstos deben ser considerados en el análisis de control.

Tipos de presupuestos

Una sola empresa o negocio puede tener varios tipos de presupuestos,

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