Principios y teoría de la dinámica del proceso y función administrativa de organización, trazabilidad de la información

ACTIVIDAD 1

Investigar los siguientes temas en forma individual para ser socializados en mesa redonda, de esta manera se evaluara lo siguiente: Investigación, participación, recursos utilizados, dominio del tema, informe final presentado.

• PRINCIPIOS Y TEORÍA DE LA DINÁMICA DEL PROCESO Y FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DE ORGANIZACIÓN, TRAZABILIDAD DE LA INFORMACIÓN.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.

Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

El proceso administrativo de toda empresa implica diversas actividades: organización, dirección, planificación y control:

La planificación o planeación es un proceso racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir unos determinados objetivos del modo más eficiente.

La organización comprende el establecimiento de una estructura intencional, formalizada, permanentemente y roles para las personas que integran la empresa.

La dirección es la función administrativa que trata de influir en las personas de la organización, para que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de los objetivos de la empresa y de su unidad funcional.

El Control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones habidas respecto de los objetivos.

Está compuesto por la fase mecánica y la dinámica en donde la:

MECANICA comprende a la planeación (trata más o menos de que cosas se van a realizar en la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y la organización (de cómo se va a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos, funciones...)

DINAMICA aquí está la dirección que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisión, liderazgo, comunicación, y motivación y por último, encontramos al control que es el encargado de decir cómo se ha realizado, que se hizo, como se hizo, y compara los estudios.

TRAZABILIDAD DE LA INFORMACIÓN:

La Trazabilidad consiste en asociar sistemáticamente un flujo de información a un flujo físico de mercancías de manera que se pueda reencontrar en un instante determinado la información requerida relativa a los lotes o grupos de productos específicos. Para lograr esto, la trazabilidad se base en los siguientes principios:

IDENTIFICACIÓN ÚNICA

Cualquier unidad comercial debe ser identificada inequívocamente. Este identificador único es la llave que permite acceder a todos los datos disponibles acerca de la historia del producto, aplicación o ubicación.

NIVEL DE RESPONSABILIDAD.

AUTONOMÍA

Trabaja bajo una amplia dirección. A menudo el trabajo empieza por iniciativa propia. Es totalmente responsable de cumplir los objetivos técnicos o de proyecto/supervisión acordados. Establece objetivos y desempeña un papel significativo en la delegación de responsabilidades.

INFLUENCIA

Influye en la organización, clientes, proveedores, socios y compañeros sobre cómo contribuye su especialidad. Forja relaciones empresariales adecuadas y efectivas. Toma decisiones que influyen en el éxito de los proyectos asignados, es decir, en los resultados, los plazos y el presupuesto. Ejerce una influencia significativa en la distribución y gestión de recursos adecuados para determinadas tareas.

COMPLEJIDAD

Realiza una amplia y variada gama de actividades laborales profesionales o de complejidad técnica. Lleva a cabo trabajo que requiere la aplicación de principios fundamentales en una amplia y, a menudo, impredecible variedad de contextos. Comprende la relación entre la propia especialización los requisitos más amplios del cliente/la organización.

HABILIDADES EMPRESARIALES

Asesora sobre normas, métodos, herramientas y aplicaciones disponibles pertinentes a su propia especialidad y puede elegir alternativas correctas. Analiza, diseña, planifica, ejecuta y evalúa el trabajo en base a objetivos de tiempo, costo y calidad. Evalúa el riesgo. Se comunica de manera eficaz, tanto a nivel formal como informal. Demuestra liderazgo. Facilita la colaboración entre las partes interesadas que tienen objetivos diferentes. Comprende la importancia de su propia área de responsabilidad y especialización para la organización empleadora. Tiene en cuenta las necesidades de los clientes cuando se realizan propuestas. Toma la iniciativa al momento de actualizar las habilidades. Autoriza a otros compañeros. Está siempre al tanto de los desarrollos de la industria. Analiza necesidades y asesora acerca del alcance y las opciones para una mejora operativa continua. Demuestra creatividad e innovación en la aplicación de soluciones para el beneficio del cliente/interesado. Tiene en cuenta la legislación pertinente.

En la sociedad la RSE se manifiesta en diferentes ámbitos, ésta puede ser expresada en acciones públicas o privadas de cada individuo, el desarrollo de las familias y grupos sociales, organizaciones civiles e instituciones políticas, en el Estado y en sus políticas públicas. Por lo que, la empresa ve manifestada sus responsabilidades y de acuerdo a los alcances que tenga en el escenario o mercado en que se desarrolle en:

Responsabilidad básica o global: Esta responsabilidad proviene del simple hecho de la existencia de la empresa en la sociedad y el cumplimiento de normativas y acciones que aseguren el bienestar de ésta. De esta manera, las empresas se encargan de las consecuencias de sus acciones en su entorno, medioambiente y en las personas, haciéndose cargo y asumiendo responsabilidades en los efectos que causen por el desarrollo de sus operaciones.

Responsabilidad institucional o de las organizaciones: En este sentido las responsabilidades parten por las empresas y la relación que sostienen con todos aquellos que se ven involucrados en sus acciones y actividades en forma directa. Por lo que frente a ésta responsabilidad la empresa deberá acceder y estar dispuesta a dar cuenta de sus acciones a su entorno inmediato, como es su comunidad interna, proveedores y accionistas. Respondiendo a la vez las demandas que estos realicen, y a informar en cuanto al por qué de sus acciones.

Responsabilidad social o contextual: Este tipo de responsabilidad consiste en la conciencia por parte de la empresa de mejorar o conservar el medio en que se encuentra, esto porque al mantener el bienestar de éste se está contribuyendo también a la continuidad de su desarrollo, por lo que esta responsabilidad se enfoca a alcanzar y mantener el desarrollo sostenible de la empresa.

RESPONSABILIDAD BÁSICA O GLOBAL.

Responsabilidad básica o global: Esta responsabilidad proviene del simple hecho de la existencia de la empresa en la sociedad y el cumplimiento de normativas y acciones que aseguren el bienestar de ésta. De esta manera, las empresas se encargan de las consecuencias de sus acciones en su entorno, medioambiente y en las personas, haciéndose cargo y asumiendo responsabilidades en los efectos que causen por el desarrollo de sus operaciones.

RESPONSABILIDAD INSTITUCIONAL O DE LAS ORGANIZACIONES.

Generalidades

Este capítulo proporciona orientación sobre los siete principios de la responsabilidad social.

Cuando se aborda y ejerce la responsabilidad social, el objetivo global para una organización es maximizar su contribución al desarrollo sostenible. Si bien no existe una lista exhaustiva de principios para la responsabilidad social, dentro de este objetivo se plantea que las organizaciones deberían respetar los siete principios que se describen a continuación, así como los principios específicos para cada materia fundamenta.

Las organizaciones deberían basar su comportamiento en normas, guías o reglas de conducta que estén de acuerdo con los principios aceptados de buena conducta y comportamiento justo en el contexto de situaciones específicas, incluso cuando las mismas sean difíciles.

Rendición de cuentas

El principio consiste en: una organización debería ser responsable por sus impactos en la sociedad y el medioambiente.

Este principio propone que una organización debería aceptar un examen apropiado y, además, aceptar el deber de responder a ese examen.

La rendición de cuentas impone la obligación a los gestores de tener que responder a quienes controlan los intereses de la organización y a la organización de tener que responder ante las autoridades legales en relación con las leyes y regulaciones. La rendición de cuentas también implica que la organización debe responder frente a quienes se ven afectados por sus decisiones y actividades, así como ante la sociedad en general, por los impactos globales de sus decisiones y actividades en la sociedad.

RESPONSABILIDAD SOCIAL O CONTEXTUAL

La responsabilidad

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